Je vais structurer le budget prévisionnel de votre évènement

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Proposé par SophieLavergne •Assistante administrative & opérationnelle | Excel, facturation, CRM, suivi financier Professionnel Vente au total 0

Vous organisez un événement (formation, séminaire, soirée professionnelle) et vous ne savez plus où vous en êtes entre le budget prévu, les acomptes versés et ce qu'il vous reste à encaisser ? Je vous construis un budget prévisionnel clair, poste par poste, pour piloter votre événement sans mauvaise surprise financière.

Ce que vous obtenez avec l'offre de base :
- Un tableau détaillant chaque poste de dépense (salle, restauration, animation, prestataires) avec budget cible et budget plafond
- Le calcul automatique du solde restant après chaque acompte versé
- Le coût par participant calculé automatiquement selon le nombre de personnes attendues

Comment je travaille :
Vous me communiquez la liste de vos postes de dépenses prévus (même approximative) et le nombre de participants attendu. Je structure le tout dans un fichier Excel avec des formules automatiques : vous mettez à jour les acomptes versés au fil de l'eau, les soldes et coûts se recalculent tout seuls.

L'objectif : que vous ayez une vision claire de votre budget à tout moment, sans recalculer quoi que ce soit à la main ni découvrir un dépassement le jour J.

Délai : sous 3 jours après réception de vos informations.
Format livré : fichier Excel (.xlsx), compatible Google Sheets.
Révisions : 1 retour inclus sur la structure ou les formules.

Besoin aussi d'un comparatif de prestataires ou d'un suivi de répartition des tâches pour l'organisation complète de votre événement ? Regardez mes options ci-dessous.

Je vais structurer le budget prévisionnel de votre évènement

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SophieLavergne

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Vous manquez de temps pour gérer l'administratif et l'organisation de votre activité ? C'est là que j'interviens. Je suis assistante administrative et opérationnelle indépendante. J'accompagne les entrepreneurs, indépendants et petites structures sur tout ce qui leur fait perdre du temps au quotidien : facturation, suivi de paiements, tableaux de bord financiers, gestion de bases de contacts, organisation et reporting. Ce que je sais faire : Tableaux de bord Excel avancés (suivi de trésorerie, KPI, reporting de performance), avec formules, mise en forme conditionnelle et tableaux croisés dynamiques. Gestion administrative et financière : facturation, suivi de paiements clients, analyse de trésorerie, rapprochement bancaire, gestion de contrats. Administration CRM et bases de contacts : j'ai déjà géré une base de plus de 27 000 contacts, sur des outils comme Systeme.io, Kajabi et Skool. Coordination d'événements : j'ai organisé la logistique complète d'un événement de 300 participants (prestataires, hébergement, billetterie, stocks, coordination d'équipe). Mon parcours : 10 ans en secrétariat et administration dans des mairies, communautés de communes et au Conseil Départemental, puis assistante de direction en freelance pour une entreprise de formation en ligne. Rigoureuse, autonome et organisée, je travaille à 100% à distance. Dites-moi ce qui vous fait perdre du temps, je vous dis comment je peux le reprendre en main.

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