Je vais structurer votre suivi de paiements clients et abonnements

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Proposé par SophieLavergne •Assistante administrative & opérationnelle | Excel, facturation, CRM, suivi financier Professionnel Vente au total 0

Vous gérez plusieurs clients en abonnement ou paiements échelonnés et vous perdez le fil de qui a payé, qui est en retard, ou combien vous avez encaissé ce mois-ci ? Je vous crée un tableau de suivi clair qui centralise tout ça en un coup d'œil.

Ce que vous obtenez avec l'offre de base :
- Un tableau listant vos clients avec leur montant mensuel et leur statut de paiement
- Un suivi mensuel avec indicateur visuel (payé, en cours, à relancer)
- Un calcul automatique du total encaissé par client et au global

Comment je travaille :
Vous me communiquez votre liste de clients actuelle (même dans un fichier désorganisé) ainsi que vos montants et échéances. Je structure tout dans un fichier Excel avec des formules automatiques, pas de saisie manuelle à refaire chaque mois : vous mettez à jour les paiements reçus, le reste se calcule tout seul.

L'objectif est simple : que vous sachiez en 10 secondes qui doit être relancé, sans avoir à ressaisir ou recalculer quoi que ce soit à la main.

Délai : sous 3 jours après réception de vos informations.
Format livré : fichier Excel (.xlsx), compatible Google Sheets.
Révisions : 1 retour inclus sur la mise en forme ou les formules.

Besoin d'un suivi plus poussé, avec segmentation de vos clients ou des règles d'automatisation associées ? Regardez mes options ci-dessous.

Je vais structurer votre suivi de paiements clients et abonnements

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À propos du vendeur

SophieLavergne

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Vous manquez de temps pour gérer l'administratif et l'organisation de votre activité ? C'est là que j'interviens. Je suis assistante administrative et opérationnelle indépendante. J'accompagne les entrepreneurs, indépendants et petites structures sur tout ce qui leur fait perdre du temps au quotidien : facturation, suivi de paiements, tableaux de bord financiers, gestion de bases de contacts, organisation et reporting. Ce que je sais faire : Tableaux de bord Excel avancés (suivi de trésorerie, KPI, reporting de performance), avec formules, mise en forme conditionnelle et tableaux croisés dynamiques. Gestion administrative et financière : facturation, suivi de paiements clients, analyse de trésorerie, rapprochement bancaire, gestion de contrats. Administration CRM et bases de contacts : j'ai déjà géré une base de plus de 27 000 contacts, sur des outils comme Systeme.io, Kajabi et Skool. Coordination d'événements : j'ai organisé la logistique complète d'un événement de 300 participants (prestataires, hébergement, billetterie, stocks, coordination d'équipe). Mon parcours : 10 ans en secrétariat et administration dans des mairies, communautés de communes et au Conseil Départemental, puis assistante de direction en freelance pour une entreprise de formation en ligne. Rigoureuse, autonome et organisée, je travaille à 100% à distance. Dites-moi ce qui vous fait perdre du temps, je vous dis comment je peux le reprendre en main.

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