Vous avez besoin d’aide dans la gestion quotidienne de votre entreprise, mais vous ne souhaitez pas recruter une assistante administrative à temps plein ? Mon offre d’assistante administrative externalisée vous permet de bénéficier d’un accompagnement régulier et flexible, adapté à vos besoins, sans les contraintes liées à l’embauche d’un salarié.

L’offre comprend 20 heures d’accompagnement par mois, consacrées aux tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de votre entreprise. L’objectif est simple : vous permettre de vous concentrer sur votre activité et vos clients, tout en ayant l’assurance que votre administratif est organisé et suivi.

Je peux tout d’abord prendre en charge votre gestion administrative courante. Cela peut comprendre la mise en forme et le classement de documents, la création et la mise à jour de fichiers, la saisie d’informations, l’organisation des dossiers ou encore le suivi des documents administratifs. Chaque mission est réalisée selon votre organisation et vos habitudes de travail.

Le suivi de la facturation fait également partie de l’accompagnement. Je peux assurer la mise à jour des tableaux de suivi, le classement des factures, le suivi des factures émises et leur état d’avancement. L’objectif est de vous permettre d’avoir une vision claire de votre facturation et des éléments restant à traiter.

En complément, je peux effectuer les relances écrites des factures impayées. Les clients concernés peuvent être identifiés grâce au tableau de suivi, puis recevoir une relance adaptée et professionnelle. Cette organisation permet de ne pas laisser les factures en attente sans suivi et de faciliter la gestion des encaissements.

Le suivi des fournisseurs peut également être intégré à la prestation. Cela peut notamment comprendre le classement des documents fournisseurs, le suivi des factures, la mise à jour des informations et l’organisation des dossiers. L’objectif est de conserver une gestion claire et structurée des différents partenaires de l’entreprise.

Je peux également créer et mettre à jour des tableaux de bord personnalisés afin de faciliter le suivi de votre activité. Selon vos besoins, ils peuvent concerner la facturation, les clients, les fournisseurs, les dossiers en cours ou encore certaines tâches administratives. Ces outils permettent de centraliser les informations importantes et d'avoir une vision plus claire des actions à réaliser.

Une attention particulière est également portée à l’organisation documentaire. Les fichiers et documents peuvent être classés, renommés et structurés afin de faciliter leur recherche et leur utilisation au quotidien. Une organisation efficace permet de gagner du temps et de limiter les documents égarés ou les informations difficiles à retrouver.

Enfin, j’assure le suivi des dossiers en cours, avec une mise à jour régulière des informations et des actions à réaliser. Chaque mois, les 10 heures disponibles sont réparties en fonction des priorités de votre entreprise et des tâches nécessitant le plus d’attention.

Cette formule s’adresse particulièrement aux TPE, PME, artisans, commerçants, indépendants et professionnels qui souhaitent bénéficier d’une assistance administrative régulière, sans avoir à recruter une personne à temps plein.

Avec une assistante administrative externalisée, vous bénéficiez ainsi d’un soutien flexible, organisé et adapté à votre activité, tout en gardant la maîtrise de vos coûts et de votre organisation.