Je vais être votre assistante virtuelle pour gérer vos mails agenda et tâches administratives

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Proposé par HappInes •Assistante virtuelle & Copywriter · Service client Vente au total 0

Vous passez vos journées à trier des mails, caler des rendez-vous et relancer des devis ? Et si quelqu'un s'en occupait pour vous ?

Les petites tâches s'accumulent, prennent du temps et de l'énergie… et vous éloignent de ce qui fait vraiment avancer votre activité.

Je deviens votre bras droit à distance : je m'occupe de l'administratif et de l'organisation, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.

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LE PROBLÈME

Une boîte mail qui déborde : des messages importants qui passent à la trappe
Un agenda mal organisé : des rendez-vous oubliés et des journées éclatées
Des relances qui traînent : des devis et des factures qui restent sans réponse

Ces tâches ne sont pas compliquées, mais elles prennent un temps fou. Je vous le rends.

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CE QUE JE FAIS POUR VOUS

Boîte mail : tri, classement, réponses simples et suivi
Agenda : prise de rendez-vous, rappels et organisation de vos journées
Saisie et organisation : tableaux Excel / Google Sheets, classement de documents
Recherches : fournisseurs, prospects, prestataires, informations
Suivi administratif : relances de devis et de factures, mise en forme de documents

Outils : Gmail, Outlook, Google Workspace, Notion, Excel, Canva… ou l'outil de votre choix.

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POUR QUI ?

Les entrepreneurs, freelances et indépendants débordés
Les e-commerçants qui veulent déléguer la partie admin
Les hôtes et propriétaires qui gèrent plusieurs biens

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FORMULES

Basique : 2 heures
Standard : 5 heures
Premium : 10 heures
Mensuelle : 20 heures sur 1 mois

Un récap des tâches réalisées vous est envoyé à la fin de chaque mission.

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OPTIONS

Formule Standard : 5 heures
Formule Premium : 10 heures
Formule Mensuelle : 20 heures sur 1 mois
Tâches en anglais

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QUI SUIS-JE ?

Je m'appelle Inès, fondatrice de Happines

J'aide les entrepreneurs, les marques e-commerce et les hôtes Airbnb à gagner du temps, avec un mélange d' organisation, de relation client et de copywriting.

Gérer des annonces Airbnb m'a appris à jongler entre messages, calendriers, imprévus et suivi, sans jamais rien laisser passer.

Cette expérience m'a appris une chose : un entrepreneur serein est un entrepreneur qui avance.

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APRÈS LA COMMANDE

Vous recevez automatiquement mes consignes : il vous suffit de m'envoyer la liste de vos tâches et les accès nécessaires
On fait un point rapide sur vos priorités
Je m'occupe de tout et vous envoie un récap des tâches réalisées

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UNE QUESTION AVANT DE COMMANDER ?

Je ne me contente pas de cocher des tâches : je prends soin de votre activité comme si c'était la mienne. Bref, un peu plus de happiness dans votre business.

Si vous cherchez quelqu'un de fiable, organisé et discret, envoyez-moi un message : je vous réponds rapidement.

Inès

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Déléguer, c'est bien. Déléguer à quelqu'un qui vous rend la vie plus facile, c'est mieux. ✨ Je m'appelle Inès, fondatrice de Happines. J'aide les entrepreneurs, freelances et marques e-commerce à gagner du temps, à mieux communiquer et à chouchouter leurs clients, avec une approche qui mêle ✍️ copywriting, 💬 service client et 🗂️ organisation au quotidien. Mon objectif : vous enlever les tâches qui vous pèsent, répondre à vos clients avec soin et écrire des textes qui vous ressemblent et donnent envie d'acheter. Pour que vous puissiez enfin vous concentrer sur ce que vous aimez. ✍️ Copywriting 💬 Service client 🛍️ Fiches & pages produits 📧 Emails & newsletters 🗂️ Organisation & gestion administrative ⏱️ Gain de temps 💎 Mes services Service client Réponses aux clients par email, chat et réseaux sociaux Suivi des commandes, livraisons, retours et remboursements Gestion des avis clients et des réclamations Rédaction de FAQ et de modèles de réponses Copywriting Fiches produits et descriptions orientées vente Pages de vente & landing pages Emails, newsletters et séquences automatisées Posts et légendes pour les réseaux sociaux Relecture et correction de vos textes Assistance virtuelle Gestion de boîte mail Saisie, recherches et organisation de documents Gestion d'agenda et suivi administratif Outils : [Notion, Canva, Google Workspace, Shopify, Gorgias…] Je ne cherche pas à être une assistante de plus. Je veux être celle qui vous apporte plus de temps, moins de stress, des clients satisfaits et des mots qui vendent. Bref, un peu plus de happiness dans votre business. 😊 Si vous cherchez quelqu'un de fiable, organisé, à l'écoute et qui sait écrire, je serai ravie d'échanger avec vous sur votre projet. 🚀

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