Vous souhaitez gagner du temps dans le tri de vos cv et le suivi de vos candidatures ?

Vous recevez plusieurs candidatures pour un même poste et vous avez besoin d’aide pour les organiser ? Je vous accompagne dans le tri des CV et le suivi des candidatures afin de vous aider à gérer votre recrutement de manière plus claire, structurée et efficace.

Assistante virtuelle en administration et en recrutement, je mets à votre disposition mes compétences en organisation, en gestion documentaire et en suivi des candidatures. Mon objectif est de vous faire gagner du temps en préparant des informations fiables, bien classées et faciles à consulter.

Que vous soyez une petite entreprise, un entrepreneur, un recruteur indépendant ou un responsable des ressources humaines, je vous propose un service adapté à vos besoins et aux critères que vous aurez défine

Ce que comprend mon offre de base

Pour un poste à pourvoir et jusqu’à 5 CV, je réalise les tâches suivantes :

-Tri des CV: lecture des candidatures et identification des informations pertinentes par rapport à la fiche de poste
-Classement des profils : organisation des candidatures selon les critères communiqués, comme la formation, l’expérience professionnelle et les compétences recherchées
-Extraction des informations utiles: synthèse des éléments professionnels pertinents pour faciliter la comparaison des profils
-Création d’un tableau de suivi : préparation d’un fichier Excel regroupant les informations essentielles des candidats
-Organisation des candidatures: classement des statuts, par exemple candidature reçue, à étudier, présélectionnée ou en attente
-Présentation claire des résultats: remise d’un document structuré qui vous permet de retrouver facilement les informations dont vous avez besoin

Le tri est réalisé selon les critères définis ensemble. Il ne remplace pas votre décision finale et ne garantit pas qu’un candidat sera retenu ou recruté.

Ma méthode de travail

Pour assurer une prestation organisée, je procède en quatre étapes.

1. réception des documents

Vous me transmettez la fiche de poste ou la liste des critères recherchés, ainsi que les CV à traiter. Si nécessaire, nous clarifions ensemble les informations à prendre en compte avant le démarrage.

2. analyse et tri des candidatures

J’examine les CV reçus en tenant compte des critères professionnels convenus. Je relève les informations pertinentes et organise les profils de façon cohérente, sans ajouter d’informations qui ne figurent pas dans les documents fournis.

3. création du tableau de suivi

Je rassemble les informations dans un tableau Excel facile à utiliser. Celui-ci peut notamment comprendre le nom du candidat, sa formation, ses expériences pertinentes, ses compétences et le statut de sa candidature, selon les informations disponibles et nécessaires.

4. livraison de votre commande

Je vous transmets les fichiers finalisés dans le délai convenu. Vous disposez ainsi d’une base organisée pour consulter les profils et poursuivre votre processus de recrutement.

Ce que vous recevrez

À la fin de la prestation, vous recevrez :

* un tableau de suivi des candidatures au format Excel
* un récapitulatif organisé des profils étudiés
* une présentation claire des informations utiles à votre présélection

Délai de livraison : 2 à 3 jours ouvrés, à compter de la réception de tous les documents et critères nécessaires.

Les conditions de mon service

Afin d’assurer une collaboration claire et efficace, voici les limites de l’offre de base :

* l’offre comprend jusqu’à 5 CV pour un seul poste
* le client fournit la fiche de poste ou les critères de sélection avant le début de la mission
* une retouche est incluse pour corriger une erreur ou ajuster la présentation du tableau livré
* les CV supplémentaires, les postes additionnels et les tableaux plus complexes peuvent être proposés en options
* les entretiens, les prises de contact avec les candidats et la décision finale de recrutement ne sont pas inclus dans cette offre de base
* les documents et données personnelles des candidats sont traités de manière confidentielle et uniquement dans le cadre de la mission

Pourquoi me confier votre mission ?

Organisée, rigoureuse et attentive aux détails, je veille à fournir un travail soigné et facile à exploiter. Je comprends l’importance d’un suivi clair des candidatures pour éviter les oublis et faciliter le travail des personnes chargées du recrutement.

Je privilégie une communication simple, le respect des consignes et une livraison conforme aux besoins convenus. Chaque mission est réalisée avec sérieux, en tenant compte des informations que vous me transmettez.

Mon objectif n’est pas de décider à votre place, mais de vous aider à mieux organiser vos candidatures afin que vous puissiez vous concentrer sur les étapes essentielles de votre recrutement.

Vous souhaitez mieux gérer vos candidatures et gagner du temps ? Confiez moi le tri de vos CV et l’organisation de votre suivi de recrutement !