Je vais automatiser la relance de vos factures impayées depuis votre tableau Google Sheets
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Proposé par EmericFullStack •Automatisation IA des mails et devis pour TPE Professionnel Vente au total 0
CE QUE FAIT L'AUTOMATISATION
• Chaque jour, elle vérifie votre tableau de factures (Google Sheets).
• 7 jours après l'échéance, un rappel courtois part au client.
• 15 jours après, un deuxième rappel, un peu plus ferme.
• 30 jours après, une dernière relance part, et vous êtes prévenu pour décider de la suite.
• Dès que la facture est marquée « payée » dans le tableau, les relances s'arrêtent.
COMMENT SE PASSE LA MISSION
1. Vous commandez et vous répondez aux consignes (votre tableau, vos conditions de paiement, le ton souhaité).
2. Vous autorisez l'accès à votre Gmail et à votre tableau depuis la page de connexion officielle de Google. Je vous guide pas à pas. Vous ne me donnez jamais votre mot de passe.
3. Je vous fais valider les textes des 3 relances, puis j'installe et je teste.
4. Mise en service en 5 jours, avec une fiche d'utilisation d'une page.
5. Pendant les 14 jours qui suivent, je corrige sans frais tout ce qui ne fonctionne pas comme prévu.
CE QUE VOUS FOURNISSEZ
• Un tableau Google Sheets de vos factures, avec au minimum : numéro, client, e-mail du client, montant, date d'échéance et statut. Je peux le créer pour vous.
• Une boîte Gmail d'où partent les relances, et l'autorisation d'accès que vous donnez depuis la page Google
• L'adresse e-mail où recevoir l'alerte à 30 jours
• Une habitude à prendre : marquer la facture « payée » dès que le paiement arrive. C'est ce qui arrête les relances.
CE QUI N'EST PAS INCLUS
• La création de vos factures et le suivi de votre comptabilité
• La vérification de vos paiements sur votre compte bancaire : c'est vous qui marquez la facture « payée »
• Le recouvrement (mise en demeure, démarches judiciaires) : après la dernière relance, vous décidez de la suite
• Le lien avec un logiciel de facturation : l'automatisation lit un tableau Google Sheets
• L'accès à l'outil d'automatisation : il tourne sur mon serveur, et vous voyez le résultat dans votre tableau et votre Gmail
• Le suivi après la période incluse : 55,07 $US par mois, sans engagement (hébergement, surveillance, petits réglages). Il est nécessaire pour que l'automatisation continue de fonctionner.
LES FORMULES
• Essentiel (325,93 $US, 5 jours) : tout ce qui est décrit ci-dessus, avec mon modèle de tableau et 3 textes de relance types, que vous validez.
• Sur mesure (550,70 $US, 7 jours) : Essentiel + personnalisation avancée. Les 3 relances écrites sur mesure dans votre ton, adaptation à votre tableau existant (vos colonnes), délais réglés selon vos conditions de paiement.
• Complet (775,48 $US, mise en service en 7 jours puis 30 jours de suivi) : Sur mesure + accompagnement du premier mois. Vidéo de prise en main personnalisée, réglage fin après 2 semaines d'utilisation réelle, 1 mois de suivi inclus. La commande se termine à la fin du mois, avec un bilan écrit.
Pour la formule Sur mesure, ajoutez l'option « Personnalisation avancée ». Pour la formule Complet, ajoutez aussi l'option « Accompagnement du premier mois ».
QUI JE SUIS
Développeur full-stack (React, NestJS, Python). J'ai conçu et mis en production un assistant IA qui prépare et publie des contenus sur Facebook pour des artisans.
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