ERP sur mesure et logiciel de gestion d'entreprise : stock, facturation, CRM, RH, tableaux de bord pour PME

Vous ne cherchez pas « un logiciel de plus ». Vous voulez piloter toute votre entreprise depuis un seul outil.
Je conçois et je développe votre ERP web sur mesure : stock, achats, ventes, facturation, CRM, RH, projets et tableaux de bord réunis dans une seule application, avec des rôles par service, la reprise de vos fichiers Excel, l'historique des actions et une formation vidéo. Un logiciel de gestion construit autour de vos processus, sans abonnement par utilisateur, dont vous devenez propriétaire à la remise du code.

🤔 Votre quotidien ressemble à ça ?

• Votre stock est dans un fichier Excel, vos factures dans un autre logiciel, vos clients dans un troisième.
• Vous ressaisissez les mêmes données plusieurs fois, et les chiffres ne concordent jamais.
• Plusieurs versions du même fichier circulent, et personne ne sait laquelle est la bonne.
• Vous découvrez une rupture de stock quand le client a déjà commandé.
• Pour connaître votre chiffre d'affaires ou vos impayés, il faut attendre que quelqu'un compile un tableau.
• Tout le monde voit tout, ou personne ne voit rien : aucun droit d'accès par service, aucun historique de qui a modifié quoi.
• Votre abonnement par utilisateur augmente à chaque embauche, pour un logiciel que vous adaptez à défaut de l'utiliser comme il faudrait.

Si vous vous reconnaissez, vous êtes au bon endroit. Une PME perd rarement de l'argent sur une seule grosse erreur. Elle en perd chaque semaine, en ressaisies, en oublis de relance et en décisions prises sur des chiffres faux. Mon travail est de réunir ces données dans un ERP pour PME simple à utiliser, fiable et à votre main.

👋 Qui je suis, et pourquoi me faire confiance

Je suis développeur d'applications métier chez BOVO Digital. Je construis des applications web et mobiles, des back-offices et des systèmes d'automatisation pour des entreprises qui veulent un outil exploitable, pas une maquette.

• 45 projets documentés sur https://www.bovo-digital.tech/portfolio, avec des fiches détaillées et les technologies utilisées
• Back-offices avec droits par rôle, transactions financières, stocks, exports et tableaux de bord déjà livrés (voir les réalisations ci-dessous)
• Stack moderne et standard : Next.js, TypeScript, PostgreSQL. Un autre développeur compétent peut reprendre le code
• Accès de démonstration pendant la commande : vous testez l'ERP avant de valider
• Documentation + formation vidéo : votre équipe devient autonome
• Livraison encadrée sur ComeUp : un périmètre écrit, des révisions incluses, une remise de ZIP à la fin

🎯 Tableurs et outils séparés vs ERP sur mesure

✅ Ce service est fait pour vous si…

• Vous gérez votre activité sur Excel, Google Sheets ou plusieurs logiciels et cela ne suit plus
• Vos processus ont des règles propres à votre métier qu'un logiciel standard gère mal
• Vous voulez un logiciel de gestion d'entreprise qui suit votre façon de travailler
• Vous avez de 3 à 50 utilisateurs et plusieurs services à connecter
• Vous voulez être propriétaire du code plutôt que dépendre d'un abonnement
• Vous pouvez décrire vos processus et fournir vos fichiers actuels

🚫 Ce service n'est pas fait pour vous si…

• Vos processus sont très standards : un ERP prêt à l'emploi comme Odoo ou Dolibarr sera souvent plus adapté, et je vous le dirai
• Vous cherchez un seul petit module à 278,50 $US : ce n'est pas mon créneau
• Vous voulez personnaliser un Odoo, un Dolibarr ou un Sage existant : je développe des applications sur mesure, je ne modifie pas ces logiciels
• Vous avez besoin d'un logiciel de comptabilité légale, de paie ou de caisse certifié : je connecte l'ERP à ces outils, je ne les remplace pas (voir la règle 12)
• Votre projet demande une équipe de plusieurs développeurs pendant un an : contactez-moi d'abord, ce service ne couvrira pas ce périmètre

🏗️ Les 10 composants de votre ERP sur mesure

🧩 Les modules ERP disponibles

Vous choisissez vos modules selon l'option. Un module correspond à un domaine métier, avec jusqu'à 8 écrans, un parcours de validation et ses exports. Les modules retenus sont écrits dans la commande.

Secteurs accompagnés : négoce et distribution · BTP · production et artisanat · restauration · transport et logistique · services et agences · formation · santé (hors logiciel médical réglementé) · associations et ONG.

🏆 Réalisations : les briques de votre ERP, déjà en production

Soyons précis : ces projets ne s'appellent pas tous « ERP ». Ils prouvent, sur des projets livrés par BOVO Digital, chacune des briques dont un ERP a besoin : droits par rôle, flux financiers, stocks, tableaux de bord, documents et intégrations. Chaque lien mène à la fiche détaillée.

1. Tontine Épargne Solidaire : gestion financière, rôles et exports comptables

Stack : Next.js 14, Supabase, PostgreSQL, Prisma, TypeScript

• Back-office de pilotage des cotisations, avec exports des bilans comptables
• Rôles trésorier, secrétaire, gérant et membre, avec cloisonnement des données
• Un trésorier consulte les paiements validés sans pouvoir les modifier
• Historique complet des transactions, transactions ACID PostgreSQL
• Résultat : remplacement des tableurs et des groupes WhatsApp par une plateforme unique, traçabilité de chaque transaction → https://www.bovo-digital.tech/portfolio/tontine-epargne-solidaire

2. Tontineo : back-office d'administration d'une application financière

Stack : React, TypeScript, API, tableau de bord d'administration

• Tableau de bord centralisé avec statistiques clés
• Gestion des utilisateurs, des tontines et des transactions
• Permissions et comptes administrateurs (RBAC)
• Configuration des intégrations Stripe et Twilio
• Résultat : toute la plateforme pilotée depuis une seule interface bilingue → https://www.bovo-digital.tech/portfolio/tontineo-application-d-administration

3. ODŌRA : back-office partenaires avec catalogue et stocks

Stack : Next.js, application web et mobile, back-office partenaires

• Chaque partenaire gère son catalogue et pilote ses stocks
• Consultation des statistiques de vente
• Échanges directs avec l'équipe depuis le back-office
• Résultat : un outil partenaire qui accélère l'intégration de nouvelles marques → https://www.bovo-digital.tech/portfolio/odora

4. PANIGASPI : multi-rôles et stocks synchronisés en temps réel

Stack : Flutter, Firebase, iOS, Android

• Double interface commerçant et client
• Stocks mis à jour immédiatement à chaque réservation
• Géolocalisation et paiement intégré
• Résultat : une application publiée sur l'App Store et Google Play, avec deux rôles et un stock partagé → https://www.bovo-digital.tech/portfolio/panigaspi-app-anti-gaspillage

5. Illico : tableau de bord analytique pour la direction

Stack : Next.js, Vercel Edge, Server Components

• Indicateurs clés visibles dès l'arrivée, avec variation par rapport à la période précédente
• Filtres temporels et exports CSV pour le comité de direction
• Suivi du volume d'activité, des erreurs et de la performance par campagne
• Résultat : un pilotage par les chiffres, sans compilation manuelle → https://www.bovo-digital.tech/portfolio/ia-vocale-illico-dashboard-analytique-web

6. Plateforme d'albums photo : documents PDF, comptes cloisonnés et intégrations

Stack : Next.js, NextAuth, API REST, génération PDF, n8n

• Modèles PDF paramétrables et génération automatique de documents
• Espaces clients isolés, droits vérifiés à chaque requête
• Webhooks et clés d'API pour connecter le SI du client
• Résultat : temps de production divisé par 10, zéro incident de sécurité signalé depuis la mise en production → https://www.bovo-digital.tech/portfolio/plateforme-de-creation-d-albums-photo-pro

7. MaxSEO AI : tableaux de données et traitements par lots

Stack : Next.js, React, TypeScript

• Tableaux de plusieurs milliers de lignes, tri multi-colonne, recherche instantanée
• File d'exécution avec lancement, pause et relance par lots
• Validation manuelle optionnelle avant publication
• Résultat : une interface métier pensée pour un usage intensif et quotidien → https://www.bovo-digital.tech/portfolio/maxseo-ai-plateforme-web-de-pilotage

8. Funnel multicanal : CRM, segmentation et relances automatisées

Stack : Make, OpenAI, Twilio, Calendly, Google Sheets, webhooks

• Qualification et segmentation des contacts selon leur statut
• Relances automatiques WhatsApp, SMS et email
• Reporting hebdomadaire généré automatiquement
• Résultat : un suivi commercial automatisé de la capture du lead à la signature → https://www.bovo-digital.tech/portfolio/funnel-automatise-multicanal-avec-qualification-ia-et-suivi-crm

Retrouvez les 45 projets documentés sur https://www.bovo-digital.tech/portfolio.

💯 Ils m'ont fait confiance sur mes autres services ComeUp

💎 Les 3 options : choisissez le niveau de votre ERP

Trois paliers, pas plus. Chaque option est un logiciel de gestion complet et connecté, pas une version au rabais.

🥉 Option 1 : ERP Essentiel, 1 114,01 $US

Pour sortir d'Excel et structurer le cœur de votre activité.

Exemples : stock + ventes + facturation pour un commerce, CRM + devis + projets pour une société de services.

🥈 Option 2 : ERP Pro, 2 005,21 $US (le plus complet pour une PME)

Le vrai saut : vos services travaillent enfin sur le même outil.

Exemples : achats + stock + ventes + CRM + RH pour un négociant, projets + temps + facturation + CRM + interventions pour une entreprise du BTP.

🥇 Option 3 : ERP Enterprise, 3 342,02 $US

Pour les organisations à plusieurs sites, avec des règles métier et des permissions avancées.

Exemples : distribution multi-entrepôts avec achats, ventes, CRM, RH et comptabilité de gestion, entreprise de production avec nomenclatures, stocks, achats et intégration comptable.

⚙️ Stack technique maîtrisée

Application web : Next.js · React · TypeScript · Tailwind CSS

Back-end et API : Node.js · Python (FastAPI) · API REST · webhooks

Base de données : PostgreSQL · Supabase · Prisma

Authentification et droits : NextAuth · Supabase Auth · RBAC · authentification à deux facteurs

Documents et données : génération PDF · imports et exports Excel / CSV · Python (Pandas) pour la reprise de données

Automatisation : n8n · Make · webhooks

Paiements : Stripe · PayPal · Mobile Money selon la zone

Mobile en option : Flutter (Android + iOS)

Hébergement : VPS · Docker · Vercel · Supabase · hébergement en Europe possible

🔧 Ma méthode en 5 phases

Phase 1 : Analyse de vos processus (jours 1-3)
Échange facultatif à distance, en visio, par appel ou par messages · lecture de vos fichiers actuels · liste écrite des modules, rôles, documents et règles de gestion.

Phase 2 : Modèle de données et maquettes (jours 4-8)
Modèle de données · parcours principaux · maquettes des écrans clés · validation écrite avant le développement.

Phase 3 : Développement par modules (selon l'option)
Base de données · modules · rôles · documents · tableaux de bord · accès de démonstration mis à jour à chaque étape, avec des points d'avancement par messages.

Phase 4 : Tests et recette (avant la livraison)
Tests des parcours critiques · essai de reprise sur un échantillon de vos données · démonstration et livrable déposés sur ComeUp · révisions prévues par votre option.

Phase 5 : Remise, formation et mise en production
Formation en vidéo · documentation · ZIP daté et numéroté remis après validation sur ComeUp · déploiement et import final selon l'option (règle 11) · maintenance si elle est incluse.

📜 Règles de la prestation

Ces règles font partie du service. En cas de désaccord, font foi le texte de la commande, ces règles et les messages échangés sur ComeUp.

1. La commande écrite est le périmètre. Le texte de l'offre ComeUp est le cahier des charges. Un ajout, une autre interprétation ou une demande apparue après le paiement font l'objet d'une nouvelle offre.

2. La livraison se fait sur ComeUp. Le travail est livré quand le livrable est déposé sur la commande, avec l'accès de démonstration. Aucun échange en visio ou par appel n'est exigé pour livrer.

3. Un échange de revue est facultatif et à distance. Il se fait en visio, par appel ou par messages, et il ne conditionne pas la livraison. S'il est souhaité, deux créneaux sont proposés par écrit dans les 7 jours suivant le dépôt. Vous en retenez un. Un report prévenu au moins 24 heures à l'avance consomme la seconde tentative. Deux absences, deux annulations ou deux silences closent cet échange. Le livrable déjà déposé reste la référence de conformité. Un empêchement explique le report. Il n'ouvre pas de troisième tentative. Un créneau plus tardif compte seulement s'il a été accepté par écrit par les deux parties sur ComeUp.

4. Les points d'avancement se font par messages. Un échange en visio ou par appel est facultatif et à distance. Trois créneaux facultatifs manqués d'affilée : la suite reste par messages ComeUp. Le compteur repart à zéro si vous êtes présent. Un nouvel échange en visio ou par appel, après cela, est une offre de 111,40 $US, payée sur ComeUp avant le rendez-vous.

5. Un retour compte seulement s'il est unique et exploitable. Un seul document, ou une seule vidéo de démonstration, indique pour chaque point la page ou l'écran, ce qui a été fait, ce qui s'est affiché, ce que la commande prévoyait, et la correction que vous demandez. Une phrase dans le chat ou une suite de messages ne consomme pas une révision et ne suspend pas le délai.

6. Un retour produit par une IA n'est pas une révision. Un export, un audit ou une liste générée par une IA, sans votre tri ni votre décision, est refusé. Le traiter comme un cahier des charges est une offre séparée de 1 114,01 $US, payée sur ComeUp avant tout travail. Vous pouvez préparer votre document avec une IA. Le document recevable reste celui où vous avez vous-même retenu les points, les écrans et les corrections.

7. Les révisions incluses sont celles de l'option choisie. Essentiel : 1 révision majeure. Pro : 3. Enterprise : 5. Une révision couvre des écarts avec la commande, envoyés en une fois au format de la règle 5. Une évolution, un nouveau cas ou un retour non recevable est un nouveau devis.

8. Le code source part après validation sur ComeUp, et cette remise termine le projet. Pendant la commande, vous disposez d'un accès de démonstration. Vous ne recevez ni dépôt Git, ni serveur, ni copie des fichiers. Après validation sur ComeUp, vous recevez un seul ZIP daté et numéroté. Cette remise transfère la propriété de cette version et ferme les révisions. La maintenance déjà incluse dans l'option reste limitée au périmètre livré. Tout retour après le ZIP est une nouvelle offre.

9. Le délai s'arrête quand vous bloquez la suite. Il est suspendu tant que les accès, les contenus ou la réponse demandée manquent, ou lorsqu'un échange à distance déjà accepté est manqué. Cette suspension n'ajoute pas de révision et ne rouvre pas un échange facultatif déjà clos par la règle 3.

10. Tout supplément passe par une nouvelle offre ComeUp. Les 111,40 $US et les 1 114,01 $US sont des offres distinctes, acceptées avant le travail. Aucun paiement ne se fait en dehors de ComeUp.

11. Vos données et la mise en production ont un cadre. La recette se fait sur l'accès de démonstration, avec un échantillon de vos données que vous anonymisez si elles sont sensibles. Vous fournissez des fichiers lisibles et vous restez responsable de leur exactitude. La reprise couvre le nombre de sources prévu par l'option. Dans les options Pro et Enterprise, le déploiement et l'import final sont réalisés une seule fois, après la remise du ZIP, sur l'hébergement que vous fournissez, dans les 7 jours suivant la réception des accès. Cette étape ne rouvre pas les révisions. Dans l'option Essentiel, vous déployez avec le guide fourni, ou vous demandez cette étape par une nouvelle offre.

12. L'ERP ne remplace pas vos obligations légales. Sauf mention écrite dans la commande, l'ERP n'est ni un logiciel de comptabilité légale, ni un logiciel de paie, ni une caisse certifiée, ni une plateforme de facturation électronique agréée. Il prépare et transmet les données vers ces outils quand une intégration est prévue. Vous et votre comptable restez responsables de vos règles fiscales, sociales et comptables, et de vos obligations RGPD en tant que responsable de traitement.

❓ FAQ : vos questions sur l'ERP sur mesure

Qu'est-ce qu'un ERP, et ma PME en a-t-elle besoin ?

Un ERP (Enterprise Resource Planning, ou progiciel de gestion intégré) réunit vos données et vos processus dans un seul logiciel de gestion : stock, achats, ventes, facturation, clients, RH. Si plusieurs services ressaisissent les mêmes informations ou si vos chiffres dépendent de fichiers Excel, un ERP adapté à votre taille peut vous faire gagner du temps et de la fiabilité.

ERP sur mesure ou Odoo, Dolibarr, Sage : que choisir ?

Si vos processus sont très standards, commencez par regarder un ERP existant : il sera souvent plus rapide à mettre en place. Le sur-mesure devient intéressant quand vos règles métier ne rentrent pas dans ces logiciels, ou quand les adaptations et les abonnements coûtent trop cher. Je vous le dis honnêtement avant la commande, y compris si le sur-mesure n'est pas la bonne réponse.

Pourquoi 1 114,01 $US minimum, alors que d'autres proposent un module à 278,50 $US ?

Parce que je ne vends pas un module isolé. Un ERP prend sa valeur quand les modules partagent les mêmes données : une vente met le stock à jour, une facture alimente le tableau de bord. L'option Essentiel inclut trois modules connectés, des rôles, des documents PDF, la reprise de vos fichiers, la documentation et la formation.

Pourquoi 20 à 75 jours ? D'autres annoncent des délais plus courts.

Parce qu'un ERP utile demande de comprendre vos processus, de modéliser les données, de tester les parcours critiques et de reprendre vos fichiers. Les délais de chaque option sont écrits dans la commande. Ils sont suspendus uniquement dans les cas prévus par la règle 9.

Pourrai-je reprendre mes fichiers Excel ?

Oui. Chaque option inclut un nombre défini de fichiers ou de sources à reprendre : 3, 8 ou 15. Je contrôle l'import sur un échantillon pendant la recette. Vous restez responsable de l'exactitude des données fournies.

Combien d'utilisateurs puis-je avoir ? Y a-t-il un abonnement ?

Je ne facture aucun abonnement par utilisateur. Les limites de 10, 25 ou 50 utilisateurs indiquent le dimensionnement prévu par chaque option. Vous payez directement votre hébergement et vos éventuels services tiers (emails, SMS, paiement).

Combien coûte l'hébergement de mon ERP ?

À titre indicatif, comptez de 5 à 55,70 $US par mois pour une PME, selon le nombre d'utilisateurs, le volume de données et le niveau de sauvegarde. Je vous conseille un hébergement adapté à votre besoin, et vous en restez titulaire. (Tarifs indicatifs, à vérifier auprès des hébergeurs.)

Suis-je propriétaire du code et de mes données ?

Oui, à la remise du ZIP. Celle-ci a lieu après la validation de la commande sur ComeUp. Avant cela, vous testez l'ERP sur l'accès de démonstration. Vos données vous appartiennent et, une fois l'ERP déployé, elles restent sur votre hébergement.

L'ERP gère-t-il la comptabilité et la paie ?

Il gère la comptabilité de gestion (encaissements, dépenses, soldes, exports) et la préparation de la paie (variables mensuelles). Il ne remplace pas un logiciel de comptabilité légale, de paie ou votre comptable. Il peut leur transmettre les données par export ou par API si l'intégration est prévue dans la commande.

Et la facturation électronique en France ?

La réception est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, et l'émission concerne les PME et les TPE à partir du 1er septembre 2027. Votre ERP peut gérer vos devis et vos factures, mais il ne remplace pas une plateforme agréée. Si vous êtes concerné, le raccordement est chiffré après vérification de l'API de votre plateforme. (À confirmer avec votre comptable.)

L'ERP peut-il fonctionner en Afrique, avec le Mobile Money et le FCFA ?

Oui, le paramétrage en FCFA est possible, et l'intégration Mobile Money (MTN, Orange, Wave selon la zone) est incluse dans l'option Enterprise ou chiffrée en supplément. Les obligations locales de facturation normalisée, comme l'e-MECeF au Bénin, sont étudiées et chiffrées avant la commande.

Puis-je connecter l'ERP à mes outils actuels ?

Oui. Selon l'option, je connecte vos outils par API, webhooks ou imports et exports : comptabilité, CRM, e-commerce, paiement, n8n ou Make. Je vérifie d'abord que l'outil concerné dispose d'une API exploitable.

Puis-je avoir une application mobile pour mes équipes de terrain ?

Oui. L'ERP web fonctionne déjà dans le navigateur d'un téléphone. Pour une application Android + iOS, ajoutez l'option dédiée ou voyez mon service Écosystème application mobile Flutter.

Mes données sont-elles en sécurité ? Et le RGPD ?

L'ERP inclut une authentification, des droits par rôle et un historique des actions sensibles selon l'option. L'option Enterprise ajoute l'authentification à deux facteurs, le journal d'audit complet et une documentation RGPD. Vous restez responsable de traitement, et un hébergement en Europe est possible.

Que se passe-t-il si je veux ajouter un module plus tard ?

Le code est modulaire. Après la remise du ZIP, vous pouvez faire évoluer l'ERP avec un autre développeur, ou me demander une nouvelle offre. Des contrats de maintenance sont disponibles à partir de 110,29 $US/mois.

Quelle garantie ai-je sur le résultat ?

Si l'ERP livré ne fait pas ce qui est écrit dans la commande, je le corrige dans les révisions incluses. La propriété du code est transférée à la remise du ZIP, après validation sur ComeUp. Un changement de périmètre, un retour non recevable ou un échange facultatif manqué ne constituent pas un écart.

🔗 Mes autres services ComeUp

Votre besoin se limite à connecter deux outils existants ? Un ERP serait disproportionné. Passez par mon service Système d'automatisation Make & n8n.

🚀 Prêt à piloter votre entreprise depuis un seul logiciel de gestion ?

Trois étapes pour démarrer

1. Échange facultatif de 15 min, à distance (visio, appel ou messages) : on identifie vos modules prioritaires, et je vous dis honnêtement si le sur-mesure est le bon choix.
2. Périmètre écrit : modules, rôles, documents, reprise de données et option adaptée.
3. Livraison : votre ERP est testable sur un accès de démonstration, puis livré en 20 à 75 jours selon l'option.

👉 Cliquez sur « Commander » pour l'option qui vous correspond, ou envoyez-moi un message avec vos fichiers actuels et les 3 problèmes qui vous coûtent le plus de temps. Je vous réponds avec une première piste de modules.

Garantie limitée au texte de la commande : si l'ERP ne fait pas ce qui est écrit dans l'offre, correction dans les révisions incluses, ou remboursement si la correction est impossible. Les règles de la prestation s'appliquent.