Je vais rapprocher et réconcilier vos règlements e-commerce et marketplace
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Proposé par Waffle •Automatisation Excel & extraction de données Vente au total 0
Ce service répond à une seule question : chaque versement reçu correspond-il bien aux transactions enregistrées, et où se situent les écarts techniques ?
CE QUE COMPREND L'OFFRE DE BASE (60 €)
• Rapprochement technique d'un canal de vente sur un mois, jusqu'à 500 transactions.
• Un tableau de rapprochement : commande, montant encaissé, commission, frais, écart, statut.
• La liste des écarts, expliqués ligne par ligne (frais non facturés, remboursement, double comptage, arrondi de conversion).
• Une synthèse chiffrée : chiffre d'affaires brut, frais de plateforme totaux, net réellement perçu.
• Fichier Excel structuré et documenté, prêt pour votre propre gestion.
• Corrections incluses 14 jours après la livraison, sur le périmètre livré.
LES OPTIONS (à ajouter à la commande)
• Jusqu'à 3 000 lignes de transactions : le volume passe de 500 à 3 000 transactions, sur le même canal.
• Jusqu'à 10 000 lignes de transactions : pour un volume mensuel important ou plusieurs mois d'historique.
• Jusqu'à 30 000 lignes multi-canaux : gros volumes et plusieurs plateformes dans un seul rapprochement.
• Ajout d'une 2e plateforme : un deuxième canal traité avec exactement la même méthode.
• Ajout d'une 3e plateforme : un troisième canal, livré dans le même fichier.
• Extraction & modélisation des frais cachés : frais de conversion, abonnements, remises et retours isolés, puis chiffrés.
• Script Python sur mesure réutilisable : le script reste chez vous, à relancer chaque mois sur vos nouveaux exports.
• Format prêt pour expert-comptable : colonnes, plan de comptes et totaux déjà agencés pour la transmission.
Le prix et le délai de chaque option s'affichent à côté d'elle au moment de la commande.
CE QU'IL ME FAUT
Les exports de la plateforme (fichiers de paiements et versements) et, si vous les avez, les exports de commandes, sur la période concernée. Formats acceptés : CSV, XLSX, PDF de relevé. Jamais vos identifiants : je ne me connecte pas à vos comptes.
QUESTIONS FREQUENTES
Je n'ai que des PDF, pas d'exports propres. — C'est fréquent. J'extrais les lignes du PDF ; le rapprochement technique reste possible, avec un délai un peu plus long selon le nombre de pages.
Avez-vous besoin de mes identifiants ? — Non, jamais. Des exports suffisent, et c'est plus sûr pour vous.
Quelle est la nature de ce service ? — Il s'agit d'un rapprochement technique et d'une analyse de cohérence de données de vente, sans aucune prestation de tenue de comptabilité ni de conseil fiscal.
Et si les écarts sont nombreux ? — C'est justement là que le service sert. Je les classe par cause et par montant, pour que vous sachiez lesquels réclamer à la plateforme.