Vivien Gstalter

@vivien34

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Professionnel Assistant indépendant — Gestion administrative, organisation & communication TPE

✨ J’accompagne les TPE, indépendants et petites structures dans leur organisation, leur gestion administrative et leur communication du quotidien.

Grâce à plus de 10 ans d’expérience de terrain auprès d’entreprises locales, j’ai développé une approche complète : organisation interne, relation client… mais aussi communication simple, efficace et adaptée aux petites structures qui manquent de temps.

🔧 Mes expertises : Gestion & organisation

Devis, factures, documents

Classement & optimisation administrative

Suivi client, relances, gestion des demandes

Structuration et mise en place de process simples et efficaces

Aide au pilotage du quotidien (priorités, planning, organisation)

Communication & visibilité

(communication du quotidien des TPE, adaptée, simple et opérationnelle)

Optimisation de profils professionnels (LinkedIn, Facebook, Instagram)

Mise en valeur de l’entreprise : présentation, messages clés, crédibilité

Création de publications simples & professionnelles (textes + visuels)

Gestion du calendrier de publication

Harmonisation du style, cohérence de l’image de marque

Conseils pour améliorer la visibilité locale et la relation client

🎯 Mon objectif

Aider les dirigeants débordés à mieux s’organiser et à développer une communication claire, régulière et professionnelle sans y passer des heures.

✅ Pourquoi travailler avec moi ?

Très bonne capacité d’écoute et d’adaptation

Sens de la communication & de la mise en valeur

Organisation, rigueur, efficacité

Accompagnement humain, pédagogique et orienté solutions

Disponible pour missions ponctuelles ou récurrentes.


Compétences

  • Aide administrative
  • Relation client
  • Support client
  • Gestion du service client
  • Gestion et suivi des ventes
  • Planification logistique
  • Aide à la gestion du temps
  • Google Sheets
  • Gestion des documents d'entreprise
  • Analyse de données avec excel

Portfolio


Expériences professionnelles

  • Gerant société – Organisation, VTC & consulting Zen et Veloce - Depuis janv. 2023
    - Gestion globale de la société (organisation, administratif, relation client) - Élaboration de devis et suivi de facturation - Gestion des plannings et des demandes clients - Mise en place de bases de communication et présence en ligne
  • Gérant de restaurant Le Regency - sept. 2008 - oct. 2022
    • - Direction complète de l'établissement • - Management & recrutement • - Développement commercial • - Mise en place livraison / emporter • - Gestion financière & prévisionnels • - Organisation événements
  • Responsable pédagogique et logistique ALTIA - févr. 1998 - août 2007
    • - Gestion multi-sites • - Recrutement jusqu'à 700 salariés • - Organisation transports nationaux • - Relation familles & CE • - Bilans & réunions • - Classes de découverte