Je vais être votre secrétaire / assistante de confiance
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Proposé par CV_ASSISTANTE
•ASSISTANTE VIRTUELLE / CHARGEE DE RECRUTEMENT
Professionnel
Ventes au total 448
Disponible sur ComeUp Direct
Je vous propose un service de secrétariat externalisé sur-mesure, pour vous concentrer sur l’essentiel : développer votre activité.
En tant que secrétaire indépendante et assistante administrative expérimentée, je prends en charge votre gestion quotidienne avec confiance, efficacité et transparence.
ATTENTION JE M'ABSTIENS DE TOUTES MISSIONS EN LIEN AVEC LA RELIGION, LA POLITIQUE ET LA PORNOGRAPHIE.
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QUI SUIS-JE ?
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Cela fait plus de 18 ans que je travaille comme assistante. J'ai 11 ans d'expérience en tant qu’assistante commerciale, 4 ans en tant qu'assistante de direction et 3 ans en tant qu'assistante de chantier. J'assure le secrétariat externalisé à distance des entreprises depuis janvier 2019.
Je suis votre partenaire de gestion : une assistante administrative externalisée, humaine, discrète et performante.
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CE QUE JE VOUS PROPOSE :
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un accompagnement fiable et complet 4 jours par semaine (lundi, mardi, jeudi, vendredi) de 25 interactions / jour. Par ex : 5 gestions de dossiers, 10 emails et 10 réceptions d'appels:
Suivi client et gestion de dossiers
- Gestion des demandes, relances, tickets et fichiers
- Mises à jour dans vos outils (CRM, Google Drive, Notion, Excel…)
- Une organisation millimétrée pour ne rien laisser au hasard
Gestion des appels entrants et sortants
- Accueil téléphonique personnalisé
- Filtrage, prise de messages, transferts ou rappels
- Un suivi réactif, organisé et professionnel
Traitement des e-mails
- Tri, réponses, archivage et gestion des priorités
- Rédaction soignée selon votre ton et vos consignes
- Communication claire, fluide et rapide
Flexibilité & disponibilité
- Présente 4 jours par semaine, sur des plages horaires modulables (à négocier)
- Adaptation à votre rythme et à vos besoins spécifiques
- Communication fluide et présence proactive
Rapports réguliers et transparents
- Bilan hebdomadaire des appels, e-mails et tâches effectuées
- Suivi précis pour que vous restiez informé(e)
- Une transparence totale sur chaque action menée
N'hésitez pas à me contacter pout toute demande spécifique, je vous soumettrez un devis personnalisé.
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POURQUOI COLLABORER AVEC MOI ?
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Professionnalisme : je représente votre image avec rigueur et engagement
- Organisation : je planifie, je priorise et je structure vos journées
- Réactivité : vos demandes sont prises en charge sans délai
- Confiance & transparence : vous savez exactement ce qui est fait et comment
- Efficacité : je travaille avec méthode pour des résultats concrets
- Disponibilité : je m’adapte à vos horaires autant se faire que peut et reste joignable sur nos canaux dédiés
Je suis disponible pour analyser vos priorités et créer une solution adaptée à votre quotidien. Alors n'hésitez plus soumettez moi votre demande !
À bientôt !
Stania
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Je n’ai pas le BTS, je ne parle pas anglais, je n’ai pas d’expérience, je suis noire et je n’ai pas la taille d’un mannequin, les autres candidats ont un meilleur profil que moi. Et pourtant, je suis assistante de direction à Radio France International... Ça c'était il y a 20 ans. Aujourd'hui, j'ai un niveau B1 en Anglais et je vis d'un métier qui me passionne. Je suis la preuve vivante : on peut avoir un mauvais départ, toutefois, le plus important, c'est l'arrivée !
Bonjour, je m’appelle Stania, je suis noire et je fais 1m.52. Voici comment je me présentais auprès des employeurs. Vous allez rire, j’ai obtenu mon premier emploi de serveuse de cette façon. Mais autant vous dire qu’il fallait revoir tout ça, si je souhaitais devenir assistante administrative et commerciale.
Diplômée, uniquement d'un BAC PRO SERVICE, un niveau d’anglais scolaire, ma taille et ma couleur inchangées, j’ai occupé des postes dans des grandes sociétés en tant qu’assistante commerciale, assistante de direction, secrétaire. Mon secret : j’ai appris de mes échecs, mais surtout, j’ai fait mienne, les techniques des recruteurs en suivant des formations et en effectuant des recrutements en tant qu’assistante office manager. Depuis 2023, j'offre mes services aux entreprises ou aux cabinets de recrutement comme chargée de recrutement.
Aujourd’hui, les méthodes de recrutement ont vraiment changé. Ce ne sont pas seulement les non diplômés, les étrangers qui ont du mal à trouver un emploi. Certains candidats avec un bac +5 rencontrent les mêmes problèmes. Un candidat qui ne s’y connaît pas en design, en rédaction, en marketing, ne comprendra pas pourquoi il n’obtient pas d’entretien.
Le DESIGN pour l’apparence du CV, de la lettre de motivation et votre profil LinkedIn. La RÉDACTION pour le contenu du CV, de la lettre et du mail de motivation. Le Marketing pour vous « vendre ». Oui, il faut être bon, en pitch, donner envie au recruteur d’en savoir plus sur vous. Ensuite lors de l’entretien, là encore, il va falloir mettre en avant vos atouts tout en veillant à ne pas être prétentieux ou trop humble. Les recruteurs veulent de l’originalité, ils ont en marre des formules toutes faites, des CV et lettre de motivation d’Internet.
Autant vous dire que candidater est devenu un vrai métier ! Je suis autoentrepreneur depuis janvier 2019, je me suis spécialisée dans l’accompagnement de recherche d’emploi, j'ai 18 ans d'expérience en tant qu'assistante administrative et commerciale et depuis 2023, je travaille comme chargée de recrutement. Domaines : métiers du tertiaire, it, domaines de la vente. Statut cadre ou non.
Particuliers :
Je veux mettre mes connaissances, mon expertise, et mes compétences à votre service. Je vous propose de vous accompagner tout au long de votre recherche ou de votre projet. Mes différentes prestations vous permettent d’avoir un accompagnement complet, personnalisé et à un prix abordable. Car par expérience, je sais quand on recherche un emploi, on ne roule pas sur l’or !
MICROSERVICE CRÉATION DE CV ET DE LETTRE DE MOTIVATION
Grâce à ce microservice
obtenez un nouveau CV et une lettre de motivation, modèle personnalisé, adapté selon les attentes des recruteurs.
MICROSERVICE AIDE À LA RECHERCHE D’EMPLOI
Le 2ème grand facteur à la non-obtention d’entretien, est le poste visé. Parfois on sait où et quoi chercher, mais on n’a juste pas le temps. Grâce à ce microservice, je vous accompagne dans votre recherche de stage, emploi ou formation. Là encore ma prestation s’adapte à tous les budgets.
MICROSERVICE AIDE À L’ENTRETIEN
L’entretien, dernière étape avant l’objectif final. Ce n’est pas le moment de ruiner tout le travail fourni avant. Chaque entretien est différent et doit être préparé. Là encore, il y a des codes et des règles. Contrairement à ce qu’on dit, les recruteurs cherchent plus des personnalités que Monsieur ou Madame parfait. Grâce à ce microservice, je vous donne
les techniques pour être prêt le jour J.
Professionnels :
Chargée de recrutement
Votre activité nécessite que vous en embauchez. Contrairement à se qu'on pense, bien recruter ne se résume pas à recevoir des CV ou passer une annonce. C'est un travail qui demande du temps, de la méthode et beaucoup d'investissement.
Vous n'avez pas les moyens de faire appel à un cabinet de recrutement. Je vous propose mes services. Travail de qualité, à la carte, selon vos besoins et votre budget.
Besoin d'une assistante ponctuellement, pour des petites tâches chronophages mais indispensables au bon fonctionnement de votre business?
Saisie et mise en forme de document / Création de base de données / Gestion dossiers administratifs / Gestion emails / compte rendu de réunion / Devis /Factures/ formatage de CV/ ETC...