Je vais optimiser votre secrétariat médical pour vous permettre de vous concentrer sur vos soins
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Proposé par JennyLaiRazafindra •Télésecrétaire médicale freelance — Prise de rendez-vous —Gestion d'agenda & accueil téléphonique Vente au total 0
En tant que professionnel de la santé, votre quotidien est un marathon. Entre les consultations, les urgences, et une charge émotionnelle souvent intense, où trouvez-vous l'énergie pour gérer des montagnes de tâches administratives ? Prise de rendez-vous qui n'en finit pas, gestion des dossiers qui déborde, appels téléphoniques incessants. Chaque minute passée à jongler avec ces impératifs est une minute de moins pour vos patients, pour votre développement, ou simplement pour vous ressourcer.
Ce que je fais concrètement pour vous
Je prends en charge votre secrétariat médical à distance, avec la rigueur et la chaleur humaine que vos patients attendent. Chaque appel reçoit une réponse. Chaque rendez-vous est géré avec soin. Chaque message est traité dans les délais.
Pendant que vous soignez, je m'occupe du reste.
Voici ce qui est inclus dans ma prise en charge :
* Gestion des appels entrants et prise de rendez-vous
* Accueil téléphonique personnalisé au nom de votre cabinet
* Gestion et mise à jour de votre agenda (Doctolib, Maiia, ou autre logiciel)
* Suivi des rappels et confirmations de rendez-vous
* Gestion des urgences et orientation des patients
* Tri et réponse aux emails courants
* Gestion des annulations et reprogrammations
* Liaison avec les autres professionnels de santé si nécessaire
Voici mes offres:
5,83 $US par heure, 5 heures par jour du lundi au vendredi.
Formule Essentielle — À partir de 338,20 $US/mois
Idéale pour les praticiens qui débutent ou qui souhaitent déléguer ponctuellement.
• Accueil téléphonique du lundi au vendredi (9h–17h)
• Gestion de l'agenda jusqu'à 80 rendez-vous/mois
• Confirmation et rappel des rendez-vous par SMS
• Réponse aux emails dans un délai de 24h ouvrées
• Rapport mensuel d'activité
Pour le praticien qui veut tester la délégation en douceur, sans engagement long terme.
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Formule Confort — À partir de 571,44 $US/mois
La formule préférée des médecins généralistes et spécialistes en cabinet individuel.
• Accueil téléphonique du lundi au samedi (8h–19h)
• Gestion illimitée de l'agenda
• Confirmation, rappel et suivi des rendez-vous
• Gestion des urgences et priorisation des appels
• Réponse aux emails dans un délai de 4h ouvrées
• Coordination avec les autres praticiens ou structures
• Rapport hebdomadaire d'activité
• 1 réunion de suivi mensuelle (visio ou téléphone)
Pour le praticien qui veut retrouver ses soirées et ses week-ends.
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Formule Cabinet Sérénité — À partir de 921,29 $US/mois
Conçue pour les cabinets de groupe, les spécialistes à forte patientèle ou ceux qui veulent une gestion complète et sur-mesure.
• Accueil téléphonique 7j/7 (plages horaires définies ensemble)
• Gestion illimitée de plusieurs agendas
• Prise en charge complète des emails et courriers administratifs
• Gestion des dossiers administratifs patients (entrées, sorties, mises à jour)
• Coordination inter-cabinets et avec les établissements de santé
• Astreinte téléphonique pour les urgences
• Rapport hebdomadaire détaillé + tableau de bord mensuel
• 2 réunions de suivi mensuelles + accès direct en messagerie privée
• Personnalisation complète des scripts d'accueil et des procédures
Pour les cabinets qui veulent une vraie secrétaire médicale — sans les contraintes d'un employé.
Je vous souhaite une excellente journée et nous sommes là pour toute proposition.
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Je suis télésecrétaire médicale freelance, et mon rôle est simple : devenir le pilier administratif invisible de votre cabinet. Je vous libère du poids des tâches chronophages grâce à un secrétariat médical à distance efficace, organisé et entièrement dédié à votre activité dans le secrétariat médical à distance pour accompagner les professionnels de santé dans leur quotidien. Je ne suis pas un logiciel ou un service impersonnel. Je suis une professionnelle qui comprend les enjeux, l’urgence et le besoin absolu de confidentialité dans notre domaine. Travailler avec des professionnels de santé, c’est avant tout créer une relation de confiance. Je m’installe dans votre écosystème comme une collaboratrice de l’ombre, pour que vous, vous puissiez vous occupez de vos patients. Je connais les enjeux. Je sais qu'un rendez-vous manqué peut désorganiser une journée entière. Qu'un message transcrit peut avoir des conséquences. Que la confidentialité n'est pas une option, c'est une obligation absolue. Mon approche est simple : je travaille comme si j'étais dans votre cabinet, avec la même rigueur, la même bienveillance, la même exigence — simplement à distance. Sérieuse et attentive aux détails, je respecte les délais, les consignes et la confidentialité des informations. N'hesitez pas à me contacter si vous avez des besoins spécifiques. A très vite. Jenny Laï.