Je vais améliorer votre relation patient avec un service de secrétariat médical à distance

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Proposé par JEANNINERAZAFIARIS Télésecrétaire Médicale Experte : Gestion d'Agenda, Accueil Téléphonique et Suivi Patient Vente au total 0

Il est 7h42. Vous venez d'arriver au cabinet.

Votre première patiente de la journée a rendez-vous à 8h00. Tout est prêt. Vous enfilez votre blouse.

Sauf que non.

Parce que votre téléphone a sonné 4 fois entre 7h15 et 7h38. Trois appels de patients qui veulent déplacer un rendez-vous. Un message vocal d'une clinique qui demande un compte-rendu. Votre boîte mail affiche 17 messages non lus. Deux patients n'ont pas reçu leur convocation. Un dossier administratif est incomplet depuis trois semaines.

Vous soupirez.

Vous posez votre café.

Et vous passez les 45 premières minutes de votre journée — celle où votre concentration est la meilleure — à gérer de l'administratif au lieu de soigner.

Ce n'est pas un problème de compétence. C'est un problème de temps.

Et le temps, dans un cabinet médical, c'est ce qu'il y a de plus précieux.

C'est exactement pour ça que j'existe.

Je m'appelle [Votre Prénom], et je suis assistante administrative spécialisée dans le secteur médical et paramédical.

Mon métier ? Prendre en charge votre secrétariat médical à distance.

Pas de façon approximative. Pas de façon générique.

Avec rigueur. Avec méthode. Avec une confidentialité absolue.

Parce que je sais ce que représentent vos dossiers. Je sais ce que représente chaque patient. Et je sais que derrière chaque mail, chaque appel, chaque rendez-vous, il y a une personne qui compte sur vous.

Alors je traite tout comme si c'était le mien.

🔍 En quoi consiste concrètement ce service ?
Ce que je vous propose, c'est un véritable secrétariat médical externalisé, pensé pour les professionnels de santé qui veulent :

→ récupérer du temps
→ retrouver de la sérénité
→ ne plus jamais rater un rendez-vous ou un suivi administratif
→ offrir à leurs patients une expérience fluide et professionnelle

Voici tout ce que je peux prendre en charge pour vous :

OFFRE DE BASE — "Le Test"
57,74 $US

Ce qui est inclus Détail
Durée 2 jours de secrétariat médical à distance
Actions Jusqu'à 10 actions administratives (mails, RDV, relances, classement…)
Canaux 1 canal au choix (agenda OU mail OU suivi administratif)
Livrable Compte-rendu récapitulatif en fin de mission
Échange initial 1 appel de 15 min pour comprendre votre besoin

Je ne suis pas sûr(e) que ça va marcher." — C'est normal. C'est pour ça que cette offre existe. 57,74 $US pour tester en toute sérénité.

PACK 1 — "ESSENTIEL"
175,59 $US / mois

Ce qui est inclus Détail
⏱️ Durée 5 jours de secrétariat médical à distance / mois
Actions Jusqu'à 60 actions administratives
Canaux Canaux
Appels Appels Filtrage et prise de messages (jusqu'à 10 appels)
Relances Relances administratives patients (jusqu'à 15)
Livrable Reporting hebdomadaire + bilan mensuel
Priorité Traitement sous 24h
Modifications modification de périmètre offerte par mois

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Idéal pour : médecin généraliste, kiné, psychologue, infirmier(ère) libéral(e) avec un agenda chargé mais un budget maîtrisé.

PACK 2 — "SÉRÉNITÉ" 🌟
352,35 $US / mois

Ce qui est inclus Détail
Durée 10 jours de secrétariat médical à distance / mois
Actions Jusqu'à 120 actions administratives
Canaux 3 canaux (agenda + mail + suivi dossiers)
Appels Filtrage complet + prise de messages (jusqu'à 25 appels)
Relances Relances administratives illimitées
Rédaction Rédaction de courriers et documents administratifs (jusqu'à 5/mois)
Organisation Classement et archivage numérique des dossiers
Livrable Reporting détaillé bi-hebdomadaire + appel de suivi mensuel
Priorité Traitement sous 12h
Modifications 2 modifications de périmètre offertes par mois
Bonus 1 heure supplémentaire offerte le 1er mois

Idéal pour : cabinet en croissance, praticien débordé, structure paramédicale avec plusieurs professionnels, période de surcharge ou de remplacement.

PACK 3 — "PREMIUM"
588,04 $US / mois

Ce qui est inclus Détail
Durée 20 jours de secrétariat médical à distance / mois
Actions Jusqu'à 280 actions administratives
Canaux Tous les canaux (agenda + mail + dossiers + appels + organisation)
Appels Gestion complète des appels (jusqu'à 50/mois)
Relances Relances illimitées + suivi proactif des dossiers en attente
Rédaction Rédaction illimitée de documents administratifs
Organisation Organisation complète : classement, archivage, mise à jour, tableaux de suivi
Livrable Reporting hebdomadaire détaillé + appel de suivi hebdomadaire
Priorité Traitement sous 6h — priorité absolue
Modifications Modifications illimitées
Bonus 3 heures supplémentaires offertes le 1er mois + accès à un template de procédure personnalisé
Confidentialité Signature d'un accord de confidentialité (NDA)

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Idéal pour : cabinet médical structuré, maison de santé, centre paramédical, praticien qui veut ZÉRO charge administrative.

FAQ — Vos questions, mes réponses honnêtes
🔹 À qui s'adresse ce service ?
À tous les professionnels de santé : médecins (généralistes, spécialistes), dentistes, kinésithérapeutes, ostéopathes, psychologues, orthophonistes, sages-femmes, infirmiers libéraux, cabinets paramédicaux, maisons de santé, centres médicaux… Bref, si vous avez des patients et de l'administratif, ce service est pour vous.
Est-ce que vous pouvez répondre au téléphone à ma place ?
Oui, c'est tout à fait possible dans le cadre des packs avec gestion d'appels. Je filtre, je prends les messages, je transmets les urgences selon vos consignes. Mais je ne remplace jamais votre voix auprès du patient si vous ne le souhaitez pas.

🔹 Quels logiciels pouvez-vous utiliser ?
Je m'adapte à vos outils. Doctolib, Maiia, Hellodoc, Agirr, votre logiciel métier, votre boîte Gmail, Outlook, Trello, Excel, Google Sheets… Si vous me donnez accès et que vous m'expliquez 5 minutes, je suis opérationnelle.

🔹 Mes données patients sont-elles en sécurité ?
C'est LA question la plus importante, et ma réponse est claire : oui.

Je traite vos données avec le même niveau de confidentialité qu'un(e) secrétaire médical(e) en CDI dans votre cabinet. Dans le Pack Premium, je signe un accord de confidentialité (NDA). Vos données ne sortent jamais du cadre de la mission. Jamais.

🔹 Je n'ai pas beaucoup d'administratif, est-ce que ça vaut le coup ?
Honnêtement ? Si vous avez moins de 2 heures d'administratif par semaine, l'offre de base à 57,74 $US sera largement suffisante. Et vous verrez la différence dès la première mission.

🔹 Puis-je commencer par l'offre de base et évoluer ensuite ?
Absolument. C'est même ce que je recommande. On commence par l'offre de base, on voit si le courant passe, et on monte en puissance ensemble. Zéro pression. Zéro engagement longue durée.

🔹 Est-ce que vous faites aussi la facturation et le tiers-payant ?
Pas dans le cadre de ce service. Je gère l'administratif et le secrétariat. Pour la facturation et le tiers-payant, je peux vous orienter vers un partenaire spécialisé ou vous accompagner ponctuellement sur la mise en forme des documents.

🔹 Combien de temps faut-il pour commencer ?
Après validation de la commande et notre échange initial (15 min), je peux démarrer sous 24 à 48h. En cas d'urgence, écrivez-moi avant de commander, on trouve une solution.

🔹 Vous êtes disponible le week-end et les jours fériés ?
Oui, selon le pack choisi. Le Pack Premium inclut une couverture étendue. Pour les autres packs, je suis disponible du lundi au vendredi de 8h à 20h, et le samedi matin sur demande.

PRÊT(E) À RÉCUPÉRER VOTRE TEMPS ?
Vous avez lu jusqu'ici. Ça veut dire une chose : l'administratif vous pèse.

Et vous avez raison de ne plus vouloir le subir.

Alors voici ce que je vous propose, maintenant, tout de suite :

👉 Option 1 : Commencez par l'offre de base à 57,74 $US
Cliquez sur "Commander", choisissez l'offre de base, et on démarre ensemble cette semaine. 2 heures. 57,74 $US. Zéro risque.

👉 Option 2 : Choisissez le pack qui vous correspond
Essentiel, Sérénité ou Premium — cliquez sur le pack de votre choix et commencez à déléguer dès demain.

👉 Option 3 : Vous avez un doute ? Écrivez-moi.
Cliquez sur "Me contacter", expliquez-moi votre situation en 3 lignes, et je vous réponds personnellement sous 2 heures avec une proposition sur mesure.

"Un bon praticien ne devrait jamais choisir entre soigner ses patients et gérer son cabinet. C'est mon travail de vous permettre de faire les deux."

🩺 Cliquez sur "Commander" maintenant. Votre secrétariat médical n'attend que moi.

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JEANNINERAZAFIARIS

Performance
Commande en cours 0 Vente au total 0 Vendeur depuis avr. 2026
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Redonnez à votre temps médical toute sa valeur. En tant que professionnel de santé, votre métier est de soigner. Pourtant, les interruptions téléphoniques incessantes et la complexité administrative s'invitent quotidiennement dans votre cabinet, fragmentant votre concentration et allongeant vos journées. Je m'appelle Jeanny, et je mets mon expertise de télésecrétaire médicale au service de votre sérénité. Mon rôle est simple : devenir le prolongement invisible mais indispensable de votre structure pour que vous puissiez vous concentrer exclusivement sur vos consultations. Une gestion administrative fluide et rigoureuse Collaborer avec moi, c’est s’assurer d’une organisation sans faille. Je ne me contente pas de remplir un planning ; je gère votre activité avec la précision et l'empathie que vos patients attendent. Voici comment je vous accompagne au quotidien : Permanence téléphonique personnalisée : Un accueil chaleureux, professionnel et une écoute active pour chaque patient. Maîtrise des outils de prise de rendez-vous : Gestion experte de Doctolib, Maiia, KelDoc ou de votre logiciel interne pour optimiser vos créneaux. Traitement des urgences : Capacité à discerner les priorités selon vos consignes strictes. Secrétariat médical à distance : Frappe de comptes-rendus, gestion des courriers et suivi des dossiers patients avec une rigueur absolue. Respect du secret médical : Une confidentialité totale et une conformité aux exigences éthiques de votre profession. Pourquoi choisir mon service sur ComeUp ? Le lien entre un médecin et ses patients est précieux. En me confiant votre secrétariat, vous garantissez à votre patientèle une disponibilité constante, sans les coûts fixes d'un cabinet physique. Ma force réside dans ma capacité d'adaptation : que vous soyez généraliste ou spécialiste, j'intègre vos habitudes de travail pour une collaboration fluide, dès le premier jour. Plus qu'une prestataire, je suis votre partenaire de confiance pour un cabinet organisé et une image de marque irréprochable. Passons à l'action Vous avez besoin d'une aide ponctuelle ou d'un accompagnement régulier ? Je suis disponible pour discuter de vos besoins spécifiques et adapter mes services à votre rythme de travail. Contactez-moi directement via la plateforme pour définir ensemble les modalités de notre future collaboration. Au plaisir de vous accompagner dans la réussite de votre cabinet, Jeanny Téléphone : +261340252862 Email : [email protected]

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