Vous dirigez votre entreprise. Mais vous passez vos journées à la faire tourner.

Devis à rédiger. Factures à relancer. Posts à publier. Documents à classer. Décisions à arbitrer. Chaque tâche est petite — mais ensemble, elles mangent vos semaines.

Et pendant que vous exécutez, vous ne dirigez plus.

❌ Des heures perdues sur des tâches répétitives à faible valeur

❌ Des relances de facturation oubliées, donc de la trésorerie en retard

❌ Des réseaux sociaux laissés à l'abandon faute de temps

❌ Des décisions prises dans l'urgence, sans données sous les yeux

❌ Une entreprise qui dépend de votre présence pour avancer

Le vrai problème n'est pas le manque de temps. C'est l'absence d'un système qui exécute à votre place.

Embaucher coûte cher et prend des mois. Multiplier les logiciels ajoute de la complexité sans réduire la charge. Ce qu'il vous manque, ce n'est pas un outil de plus — c'est une équipe d'agents IA qui exécutent vos tâches, pilotée depuis un simple message.

Vous écrivez sur Telegram ou WhatsApp. Le système s'exécute.

Vos agents IA, par domaine

Chaque agent prend en charge un domaine de votre entreprise. Vous démarrez avec l'agent de votre choix, puis vous étendez. Les blocs sont autonomes.

⚖️ Juridique / documents* — génération, classement, suivi de documents

💶 Finance / facturation* — devis, factures, relances de paiement

🧭 Conseil / décision* — synthèses et aide à la décision sur vos données

📱 Réseaux sociaux* — production et programmation de contenus

🔗 Orchestration* — coordination des agents entre eux

🛠️ Opérations / admin* — tâches récurrentes du quotidien

Validation humaine obligatoire sur les domaines juridique, fiscal et financier. Les agents préparent et proposent ; vous validez avant toute action sensible. Aucune décision juridique ou financière n'est exécutée sans votre accord.

Ce que couvre chaque agent

Le détail concret, domaine par domaine.

⚖️ Agent Juridique / documents

✅ Génération de documents à partir de modèles (devis, contrats types, attestations)

✅ Classement et archivage automatique des pièces reçues

✅ Suivi des échéances et des signatures (DocuSeal)

✅ Préparation des documents — validation humaine avant tout envoi sensible

💶 Agent Finance / facturation

✅ Émission de devis et de factures (Stripe)

✅ Relances de paiement automatiques et graduées

✅ Suivi des encaissements et des impayés

✅ Préparation des éléments comptables — vous validez avant action

🧭 Agent Conseil / décision

✅ Synthèses de vos données (ventes, trésorerie, activité)

✅ Tableaux de bord et reporting à la demande

✅ Aide à l'arbitrage : l'agent éclaire, vous décidez

📱 Agent Réseaux sociaux

✅ Production de contenus (textes, visuels, déclinaisons)

✅ Programmation et publication planifiée

✅ Adaptation du format par plateforme

🔗 Agent Orchestration

✅ Coordination des agents entre eux sur un même flux

✅ Déclenchement en chaîne (un événement → plusieurs actions)

✅ Pilotage centralisé depuis Telegram / WhatsApp

🛠️ Agent Opérations / admin

✅ Tâches récurrentes du quotidien (saisies, mises à jour, rappels)

✅ Traitement et structuration de données en volume

✅ Notifications et comptes-rendus automatiques

Stack technique

Fait pour vous si…

✅ Vous êtes solo ou petite équipe et vous portez tout

✅ Vous voulez déléguer sans embaucher tout de suite

✅ Vous perdez du temps sur de l'administratif répétitif

✅ Vous voulez piloter votre activité depuis votre téléphone

✅ PME, e-commerce, coachs, agences : un back-office à alléger

❌ Pas pour vous si vous attendez une IA qui décide seule du juridique ou du financier sans contrôle : par principe, nous imposons une validation humaine.

Cas d'usage réels

Facturation de bout en bout — Devis → facture → relance, via Stripe et DocuSeal, du début à la fin. Le cycle complet tourne sans saisie manuelle, et la trésorerie ne dépend plus de votre disponibilité pour relancer.

Relance intelligente — Sur Shopify, notre relance SMS atteint plus de 90 % de taux de lecture. Le message arrive là où le client le voit vraiment, au lieu de se perdre dans une boîte mail saturée.

CRM automatisé — Sur un projet, notre CRM IA n8n exécute plus de 25 actions automatiques : création de contacts, mise à jour de statuts, déclenchement de relances, notifications internes — sans intervention humaine sur la chaîne.

Traitement de volume — Scraping et structuration de 150 000 produits sur un projet data, transformés en base exploitable. Ce qu'une équipe mettrait des semaines à saisir est traité et fiabilisé automatiquement.

Zéro lead perdu — Appels manqués transformés automatiquement en SMS de suivi : le prospect reçoit une réponse immédiate même quand personne n'a pu décrocher.

Globalement, nos clients économisent jusqu'à +20 heures par mois.

Cas d'usage par secteur

E-commerce — Agents de facturation et de relance branchés sur la boutique, plus un agent réseaux sociaux qui maintient la présence en ligne. Le back-office tourne pendant que vous gérez le produit et les fournisseurs.

Coachs & formateurs — Agent administratif pour les inscriptions, les rappels de séance et le suivi documentaire. Vous restez concentré sur l'accompagnement pendant que l'intendance se gère seule.

Agences & prestataires — Agents de facturation et de reporting qui consolident l'activité de plusieurs clients. Le suivi devient lisible, les relances partent à l'heure, et la production n'est plus interrompue par l'administratif.

PME de services — Orchestration de plusieurs agents (devis, documents, opérations) coordonnés sur les mêmes flux. L'entreprise avance même quand le dirigeant n'est pas derrière chaque tâche.

SaaS & éditeurs — Agent de synthèse et de reporting sur les données d'usage, plus un agent opérations pour les tâches récurrentes. Vous pilotez par message et gardez une vision claire sans ouvrir dix tableaux de bord.

Forfaits (parcours recommandés)

Détail des options : Option 1 « +2 agents + orchestration » = +400,42 $US. Option 2 « suite complète des domaines restants + reporting » = +572,03 $US.

Les options sont autonomes — 4 combinaisons possibles

• Base seule = 286,01 $US — 1 agent IA au choix

• Base + Option 1 = 686,43 $US — 1 + 2 agents + orchestration

• Base + Option 2 = 858,04 $US — 1 agent + tous les domaines restants + reporting

• Base + Option 1 + Option 2 = 1 258,46 $US — système complet

Important : l'Option 2 couvre uniquement les domaines NON inclus dans votre base — zéro doublon. C'est pourquoi la combinaison Base + Option 2 seule (858,04 $US) est parfaitement cohérente et livrable sans passer par l'Option 1. Vous prenez votre agent prioritaire, puis tout le reste d'un coup.

Abonnement mensuel (maintenance, supervision, ajustements) : 50 à 228,81 $US/mois sur devis — non achetable directement, établi selon le périmètre.

Notre processus en 5 étapes

1. Cadrage — On identifie les tâches qui vous coûtent le plus de temps.

2. Architecture — On définit quels agents, quels domaines, quelles validations.

3. Construction — On crée et connecte vos agents.

4. Tests de bout en bout — Chaque agent est testé avant livraison.

5. Documentation & passation — Vous recevez un système documenté, piloté par message.

Pourquoi NovatrixAI

FAQ

Mes données sont-elles sécurisées ?

Les agents fonctionnent sur votre propre infrastructure ou sur des plateformes reconnues du marché (OpenAI, Stripe, Airtable…). Nous appliquons de bonnes pratiques de configuration. En revanche, nous ne donnons pas d'engagement de confidentialité absolu : la sécurité dépend aussi des plateformes tierces utilisées et de vos propres accès. Nous en discutons en toute transparence au cadrage.

Quelle différence entre un agent IA et un simple chatbot ?

Un chatbot répond à des messages. Un agent IA exécute des tâches : il rédige une facture, la relance, classe un document, déclenche une autre action en chaîne. Il agit dans vos outils selon des règles définies, pas seulement dans une fenêtre de conversation — et sur les domaines sensibles, il prépare et attend votre validation.

Les agents agissent-ils seuls sur ma compta ou mes contrats ?

Non. Sur le juridique, le fiscal et le financier, l'agent prépare — vous validez. Aucune action sensible n'est exécutée sans votre accord explicite.

Puis-je ajouter des agents plus tard ?

Oui. L'architecture est conçue pour évoluer : vous démarrez avec un agent, puis vous en ajoutez selon vos besoins, sans tout reconstruire. C'est tout l'intérêt d'options autonomes et d'une orchestration centralisée.

Je peux commencer petit ?

Oui. La base démarre avec un seul agent, puis vous étendez. Chaque bloc est autonome.

Comment je pilote tout ça ?

Depuis Telegram ou WhatsApp. Vous envoyez un message, le système exécute.

Et après ?

Abonnement de supervision et d'ajustement sur devis, selon votre périmètre.

On ne vous vend pas un outil de plus. On construit le système qui fait tourner votre entreprise — pendant que vous la dirigez.