Vos patients méritent d'être accueillis. Même quand vous ne pouvez pas décrocher.

Vous êtes en consultation. Votre téléphone retentit, mais un patient demande un rendez-vous, un autre rappelle pour ses résultats, et un troisième raccroche sans laisser de message. Et pendant ce temps, vous ne pouvez pas être à deux endroits à la fois.
Ce n'est pas un manque d'organisation. Il s'agit simplement de la réalité d'un cabinet médical en activité, et d'un professionnel de la santé qui donne le meilleur de lui-même à ses patients présents.

"Je perds des patients tous les jours parce que personne ne répond au téléphone pendant mes consultations." — Ce que disent en silence beaucoup de praticiens libéraux.

En tant que télésecrétaire médicale freelance, mon objectif est simple : être la voix professionnelle et humaine de votre cabinet lorsque vous n'êtes pas disponible. Je m'occupe de tous les aspects de la prise de rendez-vous, de la gestion des appels, de l'accueil téléphonique des patients et de l'organisation administrative à distance, en veillant à ce que tout soit fait avec soin et discrétion.
Il n'y a pas de charges sociales, ni de congés à prendre en charge, ni de locaux à prévoir. Une télésecrétaire médicale disponible, formée et entièrement dévouée à votre cabinet.

Ce que je fais concrètement pour vous
Accueil téléphonique médical : je réponds aux appels de vos patients au nom de votre cabinet, avec un ton professionnel et chaleureux, comme si j'étais assise dans votre salle d'attente.
Prise de rendez-vous en temps réel : je gère votre agenda médical, confirme les créneaux et envoie des rappels patients pour réduire les absences.
Dossiers administratifs : création, mise à jour, saisie des informations patients et archivage rigoureux de tous vos documents.
Confidentialité totale : traitement des données de santé dans le strict respect du secret médical et de la réglementation RGPD.

Choisissez votre formule
Trois offres claires et sans surprise — à partir de 40,58 $US. Aucune charge cachée, aucun engagement long terme.

PACK ESSENTIEL — 40,58 $US / jours
Pour le praticien qui a un besoin ponctuel et précis. Vous commandez quand vous en avez besoin. Simple, rapide, efficace.
Ce pack est fait pour vous si votre secrétaire est absente de façon imprévue, si vous partez en formation, ou si vous voulez tester la collaboration sans vous engager.
Ce qui est inclus :
Je prends en charge tous les appels entrants de votre cabinet au nom de votre structure pendant la journée, en fonction de la formule d'accueil que vous choisissez. Vos patients ne font aucune différence.
Prise de rendez-vous en temps réel - Dès qu'un patient appelle, je consulte votre agenda et pose le créneau immédiatement. Aucun appel ne repart sans réponse.

PACK SÉRÉNITÉ — à partir de 371,06 $US / 15 jours
Pour le praticien qui en a assez d'interrompre ses consultations pour décrocher. Ce pack vous libère de tout ça pendant quinze jours, sans stress, sans charge mentale.
Ce pack est idéal si vous souhaitez déléguer votre accueil de façon régulière sans vous engager sur un mois complet. C'est aussi la formule préférée de ceux qui veulent tester sur la durée avant de passer au pack mensuel.
Ce qui est inclus :
Accueil téléphonique tous les 15 jours ouvrés — Du lundi au vendredi, je décroche à la place de votre cabinet toute la semaine. Chaque appel est pris en charge avec professionnalisme, au nom de votre structure. Vos patients sont toujours accueillis, même quand vous êtes en consultation.
Gestion complète de l'agenda médical — Je prends, modifie et réorganise vos rendez-vous directement dans votre logiciel médical. Votre agenda est toujours à jour, sans doublon, sans créneau mal placé.

PACK EXCELLENCE — à partir de 753,72 $US / mois
Pour les cabinets qui veulent tourner comme une montre, sans absences imprévues, sans administratif en retard, sans appels manqués. Une télésecrétaire médicale dédiée à votre cabinet, disponible tout le mois, qui connaît votre fonctionnement et prend soin de votre image.
Ce pack est fait pour les praticiens qui ont compris qu'une gestion administrative irréprochable leur permet d'exercer sereinement et de se concentrer à 100 % sur leur cœur de métier.
Ce qui est inclus :
Accueil téléphonique tout le mois — Tous les appels de votre cabinet, tout le mois, sans limite. Je réponds, je filtre, je renseigne et je rassure. Chaque patient repart avec une réponse claire et une impression positive de votre cabinet.
Gestion complète de l'agenda médical — De la prise de rendez-vous à la gestion des annulations de dernière minute, votre agenda est entre de bonnes mains tout au long du mois. Vous l'ouvrez, tout est en ordre.

Bien que mes formules d'abonnement soient standardisées, je reste ouvert à la discussion pour ajuster mes propositions si cela s'avère nécessaire pour faciliter notre collaboration.

Il est important que votre cabinet reçoive un accueil qui reflète votre engagement.
Vous avez fait le choix de la médecine pour soigner vos patients, pas pour gérer les appels manqués et les dossiers en retard. Je suis là pour vous aider avec votre accueil téléphonique et votre gestion administrative médicale, afin que vous puissiez enfin retrouver la sérénité dont vous et vos patients avez besoin.

Contactez - moi maintenant — je vous réponds sous 24h.
Secret médical respecté — Conformité RGPD — 100% à distance — Sans engagement — Satisfaction garantie