Vous avez des documents papier, des PDF non sélectionnables, des photos de notes manuscrites, des enregistrements audio ou des tableaux à retranscrire…
Et vous n'avez ni le temps, ni la patience de tout saisir, vérifier et mettre en forme ?

Cette tâche est fastidieuse, répétitive, et surtout : elle vous empêche de vous concentrer sur ce qui fait avancer votre activité.

Confiez-la à une professionnelle. Je transforme vos documents bruts en fichiers structurés, propres et prêts à l'emploi, avec une précision rigoureuse et une confidentialité totale.

Je suis Stella, assistante virtuelle bilingue FR/EN spécialisée dans la saisie et le traitement de données. Je transforme vos documents physiques ou numériques en tableaux Excel, fichiers Word, bases de données ou présentations, sans erreur, sans faute d'orthographe, et dans le format exact dont vous avez besoin.

CE QUI ME DIFFÉRENCIE :
✓ Précision irréprochable : chaque donnée est saisie et vérifiée, pas juste recopiée
✓ Correction orthographe et syntaxe intégrée : vos documents texte sont relus et corrigés
✓ Bilingue FR/EN : je saisis aussi des documents en anglais avec la même exactitude
✓ Mise en forme professionnelle : pas un simple copier-coller, mais un fichier structuré et utilisable
✓ Confidentialité absolue : vos documents sensibles (factures, contrats, données clients) sont traités en toute sécurité
✓ Réactivité : livraison rapide et respect stricte des délais annoncés

CE QUE JE TRAITE POUR VOUS DANS CE SERVICE :

→ Saisie de documents manuscrits, scannés ou photographiés (notes, rapports, comptes rendus, courriers…)
→ Retranscription de PDF non sélectionnables en Word, Excel ou Google Docs éditables
→ Saisie de données dans Excel, Google Sheets ou tableur de votre choix (listes, inventaires, bases clients, tableaux de suivi…)
→ Retranscription audio (fichiers audio de réunions, dictées, podcasts courts , jusqu'à 10 min par pack)
→ Extraction et structuration de données depuis un site web ou un document PDF
→ Mise en forme professionnelle : titres, couleurs, bordures, mise en page, numérotation
→ Création de graphiques simples et tableaux croisés dynamiques (packs Pro et Excellence)
→ Vérification et correction orthographique des textes saisis
→ Saisie de formulaires, questionnaires, enquêtes, annuaires, fiches clients
→ Conversion et structuration de données brutes en tableaux exploitables

Je ne vous livre pas un document brouillon. Je vous livre un fichier propre, structuré, vérifié, et prêt à être utilisé, ou à être transmis à votre comptable, votre équipe, ou vos clients.

OUTILS ET FORMATS LIVRÉS :
• Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc (avec ou sans formules)
• Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer (mise en page professionnelle)
• Microsoft PowerPoint, Google Slides (transcription de supports de présentation)
• PDF (livraison en PDF si vous le souhaitez, mais toujours avec fichier éditable)
• Notion, Airtable (si vous fournissez l'accès)
• Livraison via Google Drive, WeTransfer, Dropbox, ou directement dans ComeUp

MON ENGAGEMENT :
✓ Confidentialité totale : vos documents ne sont ni partagés ni conservés après la mission
✓ Précision garantie : vérification systématique avant livraison
✓ Correction orthographe incluse : les textes saisis sont relus et corrigés
✓ Respect strict du délai : livraison dans les délais annoncés, ou avant
✓ Questions de contexte : si un mot est illisible ou ambigu, je vous demande avant de deviner
✓ Format adapté : vous recevez le fichier dans le format et la structure demandés

Choisissez la formule adaptée à vos besoins

Que vous ayez besoin d'une aide ponctuelle ou d'un accompagnement plus complet, je vous propose plusieurs formules d'assistance administrative conçues pour vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel.

Découvrez ci-dessous l'offre qui correspond le mieux à vos besoins

Option 1 : Pack Découverte (Essentiel)
Prix : 17,25 $US (~9750 FCFA)
Délai : 1 jour

Inclus :
• Saisie de jusqu'à 1 000 mots ou 50 lignes / 100 cellules dans Excel/Sheets
• Sources acceptées : texte, PDF sélectionnable, image claire, document Word
• Mise en forme simple : structure claire, titres, paragraphes, listes à puces
• Correction orthographe intégrée sur les textes saisis
• Vérification de la cohérence des données saisies
• Livraison en fichier éditable (Word, Excel, Google Docs/Sheets) + PDF si besoin
• 1 révision incluse si ajustement nécessaire

Parfait pour : Saisir rapidement une note manuscrite, retranscrire un PDF court en Word, ou structurer une petite liste de données dans un tableur. Idéal pour tester ma rigueur.

Option 2 : Pack Standard (Professionnel)
Prix : 34,50 $US (~19 500 FCFA)
Délai : 2 jours

Inclus :
• Saisie de jusqu'à 3 000 mots ou 150 lignes / 300 cellules dans Excel/Sheets
• Tout ce qui est inclus dans le Pack Découverte
• Sources acceptées : tous supports (PDF non sélectionnable, images, manuscrits lisibles, scans, captures d'écran)
• Mise en forme professionnelle : tableaux structurés, couleurs, bordures, en-têtes, mise en page soignée
• Formules simples dans Excel/Sheets : sommes, moyennes, comptages, pourcentages basiques
• Vérification complète des données : cohérence, doublons, valeurs manquantes signalées
• Retranscription audio : jusqu'à 5 minutes de fichier audio (réunion, dictée, message vocal…)
• Livraison en 2 formats : fichier éditable + PDF prêt à l'emploi
• 2 révisions incluses

Parfait pour : Retranscrire un rapport de plusieurs pages, structurer une base de données clients, saisir un inventaire, ou convertir un document scanné en fichier exploitable.

Option 3 : Pack Pro (Avancé)
Prix : 57,51 $US (~33 000 FCFA)
Délai : 3 jours

Inclus :
• Saisie de jusqu'à 6 000 mots ou 300 lignes / 600 cellules dans Excel/Sheets
• Tout ce qui est inclus dans le Pack Standard
• Graphiques simples intégrés : histogrammes, camemberts, courbes (jusqu'à 3 graphiques)
• Tableau croisé dynamique simple : pour analyser et résumer vos données selon 1 à 2 critères
• Formules avancées : RECHERCHEV (VLOOKUP), SI imbriqués, mise en forme conditionnelle (jusqu'à 3 règles)
• Retranscription audio : jusqu'à 15 minutes de fichier audio
• Extraction de données depuis un site web ou un document PDF complexe (saisie manuelle structurée)
• Mise en page magazine pour les documents Word : en-tête, pied de page, pagination, sommaire
• 3 révisions incluses
• Priorité de traitement : votre commande passe en file prioritaire

Parfait pour : Un inventaire complet, une base de prospects à structurer, un rapport d'activité avec graphiques, ou la retranscription de réunions avec mise en forme professionnelle.

Option 4 : Pack Excellence (Volume & Bases de données)
Prix : 115,02 $US (~66 000 FCFA)
Délai : 5 jours

Inclus :
• Saisie de jusqu'à 12 000 mots ou 600 lignes / 1 200 cellules dans Excel/Sheets
• Tout ce qui est inclus dans le Pack Pro
• Graphiques complets : jusqu'à 8 graphiques personnalisés avec légendes et titres adaptés
• Tableaux croisés dynamiques avancés : jusqu'à 3 TCD avec filtres et segments
• Mise en forme conditionnelle illimitée : codes couleur, barres de données, échelles de couleurs
• Base de données structurée : relations entre tableaux, validation des données, listes déroulantes
• Retranscription audio : jusqu'à 30 minutes de fichier audio
• Extraction web : jusqu'à 3 sites web différents ou sources de données en ligne
• Mini-reporting : un document récapitulatif des données saisies, anomalies détectées, et suggestions de structuration
• 4 révisions incluses + ajustement de structure après votre retour
• Priorité de traitement maximale + suivi quotidien de l'avancement

Parfait pour : Les gros volumes de saisie (catalogues, bases clients, inventaires annuels), les projets avec analyse de données visuelle, ou la structuration complète d'un dossier administratif

FAQ
Q : Mon document est scanné en basse qualité / mon écriture est difficile à lire. Pouvez-vous quand même le saisir ?
R : Dans la majorité des cas, oui. Toutefois, si le scan est très dégradé, flou, ou l'écriture trop illisible, je vous préviendrai avant de commencer. Je peux soit faire de mon mieux en signalant les passages douteux, soit vous demander un meilleur scan. Pour les manuscrits très difficiles, je vous recommande le Pack Standard ou Pro pour avoir la marge de révision nécessaire.

Q : Mes documents contiennent des données sensibles (données clients, factures, contrats). Sont-elles en sécurité ?
R : Absolument. La confidentialité est ma règle d'or. Vos documents ne sont ni téléchargés sur des tiers non sécurisés, ni conservés au-delà de la mission. Je peux signer une NDA (accord de confidentialité) si votre entreprise l'exige. Tous les fichiers temporaires sont supprimés après la livraison validée si vous le souhaitez.

Q : Pouvez-vous saisir des documents en anglais ?
R : Oui, tout à fait. Je suis bilingue FR/EN. Je saisis des documents en anglais avec la même précision qu'en français, et je corrige les fautes d'orthographe anglaises si le document en contient. Je peux aussi traduire de courts passages ambigus si nécessaire (mais ce n'est pas un service de traduction complet, voir mon service dédié pour les traductions longues).

Q : Que se passe-t-il si le volume de mon document dépasse ce qui est prévu dans le pack ?
R : Si le dépassement est faible (+10-15%), je le saisis sans surcoût (c'est ma marge de bienveillance). Si le dépassement est significatif, je vous en informe immédiatement avant de continuer. Vous pouvez alors ajouter l'option "Supplément 1 000 mots" ou opter pour un pack supérieur. Aucun travail supplémentaire ne vous est facturé sans votre accord explicite.

Q : Je veux que vous saisissiez directement dans mon outil (Google Sheets partagé, Notion, Airtable). Est-ce possible ?
R : Oui, tout à fait. Si vous me fournissez un accès temporaire en édition, je peux saisir directement dans votre environnement. Je vous recommande de révoquer l'accès après la mission. C'est une méthode que j'utilise régulièrement avec mes clients récurrents.

Q : Le fichier audio est de mauvaise qualité (bruit de fond, plusieurs voix). Pouvez-vous le retranscrire ?
R : Je retranscris des fichiers audio de qualité standard (dictée, message vocal, réunion enregistrée en salle calme). Si le fichier est très bruyant, avec plusieurs voix qui se chevauchent, ou un accent très fort, je vous préviendrai. Pour les retranscriptions complexes ou les fichiers très longs, je peux vous recommander un service de transcription spécialisé. Mon service est optimisé pour les documents écrits et les audio courts/clairs.

Q : Quel format recevrai-je ?
R : Vous recevez toujours le fichier éditable (Excel .xlsx, Word .docx, Google Sheets/Docs, etc.) et sur demande un PDF. Si vous avez besoin d'un format spécifique (ODT, CSV, etc.), précisez-le-moi dans le brief.

Q : Puis-je commander plusieurs fois le même service pour un gros projet ?
R : Oui, et c'est même courant. Beaucoup de mes clients commandent le Pack Excellence pour un premier lot, puis renouvellent avec des options supplémentaires. Pour les très gros projets (plusieurs milliers de lignes), contactez-moi pour un devis personnalisé, je peux vous proposer un tarif préférentiel sur volume.

CE SERVICE NE COUVRE PAS :
• La programmation avancée, macros complexes ou développement de scripts
• La saisie de documents illisibles ou de très mauvaise qualité (je vous préviendrai avant de commander si le scan est trop dégradé)
• La retranscription audio de plus de 30 minutes par commande (sauf sur devis spécifique)
• La saisie de données sensibles médicales ou juridiques très spécialisées sans confirmation préalable
• Le travail sur des documents en langues autres que français et anglais

Des questions avant de commander ? Envoyez-moi un extrait de votre document, je vous dirai avec plaisir si ce service est adapté et quel pack choisir. Réponse sous 1h maximum !