VOTRE ENTREPRISE TRAVAILLE-T-ELLE PLUS QU’ELLE N’AVANCE ?

Vous et vos collaborateurs fournissez beaucoup d’efforts. Pourtant, vos journées sont encore ralenties par des tâches répétitives, manuelles et chronophages :

• saisie des mêmes informations plusieurs fois ;
• traitement manuel des factures ;
• relances clients oubliées ;
• transfert de données entre plusieurs outils ;
• réponses répétitives aux prospects ;
• préparation fastidieuse des rapports ;
• mise à jour manuelle des tableaux de bord ;
• suivi difficile des opérations.

Ces tâches simples et répétitives mobilisent votre force de travail sans créer une forte valeur ajoutée.

Votre entreprise ne manque probablement pas de compétences. Elle a surtout besoin de processus métiers plus simples, de meilleurs outils d’automatisation et d’un système automatisé adapté à son fonctionnement.

VOUS VOULEZ AUTOMATISER, MAIS VOUS NE SAVEZ PAS PAR OÙ COMMENCER ?

Vous entendez parler d’automatisation intelligente, de workflow, de robots logiciels, de machine learning, de marketing automation et de transformation digitale.

Mais plusieurs questions se posent :

• Quel processus métier faut-il automatiser en premier ?
• Quelles tâches peuvent être automatisées ?
• Quel outil d’automatisation choisir ?
• Faut-il conserver ou remplacer les outils existants ?
• Quel sera le retour sur investissement ?
• Comment éviter un projet d’automatisation trop complexe ?
• Quelles tâches nécessitent encore une intervention humaine ?

Automatiser au maximum n’est pas toujours la meilleure décision. Une bonne automatisation des processus commence par l’analyse et la modélisation du fonctionnement actuel.

PRIMEAXIS VOUS AIDE À Y VOIR CLAIR

PrimeAxis est un cabinet spécialisé en intelligence artificielle, en automatisation des processus et en développement de solutions personnalisées.

Notre rôle est de vous aider à :

• modéliser votre processus ;
• identifier les tâches à faible valeur ;
• détecter les incidents et points de blocage ;
• simplifier et fluidifier les processus ;
• déterminer ce qu’il est possible d’automatiser ;
• sélectionner les solutions d’automatisation adaptées ;
• prioriser les actions selon leur potentiel technique ;
• préparer le futur déploiement.

Nous ne cherchons pas à imposer une automatisation complète à toutes les entreprises. Nous cherchons le niveau d’automatisation le plus rentable pour votre organisation.

NOTRE PLAN EN TROIS ÉTAPES

1. VOUS DÉCRIVEZ VOTRE PROCESSUS

Vous nous présentez un processus d’entreprise : les différentes étapes, les collaborateurs impliqués, les outils utilisés, les tâches réalisées manuellement et les difficultés rencontrées.

2. NOUS ANALYSONS LE WORKFLOW

Nous étudions le flux de processus, les tâches redondantes, les configurations, les intégrations, les règles de validation et les opérations pouvant être automatisées.

3. VOUS RECEVEZ UN PLAN D’ACTION

Nous vous présentons les opportunités permettant d’automatiser le travail, de rationaliser le processus et d’obtenir des gains de productivité.

QUELS PROCESSUS POUVONS-NOUS ANALYSER ?

L’offre de base couvre un processus précis, par exemple :

• gestion des clients potentiels ;
• relance commerciale ;
• gestion de la relation client ;
• automatisation du marketing ;
• facturation et recouvrement ;
• traitement des factures ;
• gestion des emails et des demandes ;
• collecte et extraction des données ;
• gestion des stocks ;
• gestion documentaire ;
• workflow documentaire ;
• processus RH ;
• préparation des rapports ;
• service client ;
• processus de production ;
• processus administratifs et back-office.

CE QUE L’AUTOMATISATION PEUT APPORTER

Selon votre cas d’usage, nos recommandations peuvent permettre d’automatiser certaines tâches comme :

• envoyer automatiquement des mails et des relances ;
• qualifier les prospects ;
• extraire les données grâce à l’OCR ;
• connecter plusieurs outils et applications ;
• automatiser la collecte d’informations ;
• générer des factures et documents ;
• créer des alertes et scénarios automatiques ;
• mettre à jour un logiciel de gestion ;
• automatiser des actions dans un CRM ;
• suivre un processus de bout en bout ;
• créer un moteur de workflow ;
• améliorer l’expérience client ;
• faciliter la prise de décision ;
• superviser les opérations.

Les solutions envisagées peuvent utiliser n8n, Make, Zapier, IFTTT, des scripts, des API, un logiciel de workflow ou vos outils actuels comme Trello, SharePoint et Mailchimp.

Selon le besoin, nous pouvons également recommander un chatbot, un assistant virtuel, un agent intelligent, un système OCR ou une solution utilisant le machine learning.

IMAGINEZ VOTRE ENTREPRISE APRÈS CET AUDIT

Vous saurez précisément :

• quel processus automatiser en priorité ;
• quelles tâches répétitives supprimer ;
• quels outils et processus connecter ;
• quelles procédures standardiser ;
• quelles erreurs peuvent être réduites ;
• quel niveau d’automatisation adopter ;
• quelles prochaines actions programmer.

Vous disposerez d’une première feuille de route pour :

• gagner du temps ;
• obtenir des gains de productivité ;
• améliorer votre agilité ;
• réduire les coûts opérationnels ;
• limiter les erreurs humaines ;
• fluidifier le processus ;
• améliorer la flexibilité de votre organisation ;
• digitaliser vos procédures ;
• améliorer l’expérience client ;
• permettre à vos collaborateurs de se concentrer sur les tâches importantes.

Vous ne recevrez pas une liste générique de logiciels. Nos recommandations seront personnalisées selon votre activité, vos outils et votre processus business.

CE QUE COMPREND L’OFFRE À 16,76 $US

Cette offre vous permet de tester le potentiel de l’automatisation avant d’engager une implémentation plus importante.

INFORMATIONS À NOUS FOURNIR

Après votre commande, nous vous demanderons :

• votre secteur d’activité ;
• le processus à analyser ;
• les étapes actuelles ;
• les collaborateurs impliqués ;
• les outils utilisés ;
• les actions réalisées manuellement ;
• le temps approximatif consacré aux tâches ;
• les problèmes et incidents rencontrés ;
• le résultat souhaité.

Vous pouvez également joindre des captures d’écran, modèles de processus ou exemples non confidentiels.

LIMITES DE L’OFFRE DE BASE

L’offre à 16,76 $US ne comprend pas :

• le développement de l’automatisation ;
• la création d’un logiciel de gestion ;
• l’implémentation technique ;
• les intégrations entre applications ;
• la création complète d’un chatbot ;
• le déploiement d’un système automatisé ;
• une garantie exacte de gain financier.

Si votre besoin concerne plusieurs processus d’affaires, un projet de Business Process Management ou une automatisation complète, une prestation complémentaire pourra être proposée.

QUE SE PASSE-T-IL SI VOUS NE CHANGEZ RIEN ?

Chaque processus répétitif continue de consommer du temps, de mobiliser vos collaborateurs et de générer des erreurs.

À mesure que votre entreprise grandit, les procédures manuelles deviennent plus difficiles à gérer. Les incidents augmentent, les informations se dispersent et votre organisation perd en flexibilité.

L’objectif de ce pré-diagnostic est de vous permettre d’agir avant que ces blocages ne ralentissent davantage votre activité.

PRÊT À IDENTIFIER CE QUI PEUT ÊTRE AUTOMATISÉ ?

Commandez votre pré-diagnostic maintenant.

Décrivez-nous le processus qui vous fait perdre le plus de temps et recevez sous deux jours vos premières recommandations d’automatisation.

Vous avez un doute avant de commander ? Contactez-nous directement sur ComeUp afin que nous vérifiions si votre besoin correspond à cette offre.

PrimeAxis — Nous rendons les entreprises plus autonomes grâce à l’intelligence artificielle.