VOTRE DOCUMENT EST COMPLET, MAIS VOUS N’ÊTES PAS CERTAIN QU’IL SOIT CLAIR ?

Transmettez-moi :

- le document ;
- son destinataire ;
- et ce qu’il doit permettre de comprendre ou de faire.

Je me charge du reste.


Vous maîtrisez votre sujet.
Votre destinataire, lui, pas forcément ...

RÉSULTAT ?

Il relit.
Il hésite.
Il interprète.
Il répond à côté.
Ou il vous repose une question dont la réponse figurait pourtant dans le document.

Le problème n’est pas toujours ce que vous avez écrit mais le lien entre votre expertise et la personne qui doit la comprendre qui manque.


JE NE TRADUIS PAS VOTRE DOCUMENT DANS UNE AUTRE LANGUE

Je traduis votre jargon en langage clair, adapté à son destinataire.

Je pars de votre document existant pour le rendre :

✓ plus clair ;
✓ plus fluide ;
✓ mieux structuré ;
✓ adapté au niveau de connaissance de son lecteur ;
✓ plus facile à parcourir ;
✓ réellement utilisable.

Je ne vérifie donc pas seulement s’il est "bien écrit".

Je regarde également si son destinataire comprend :

- pourquoi il reçoit ce document ;
- ce qui le concerne ;
- ce qui est important ;
- ce qui est attendu de lui ;
- dans quel ordre il doit agir ;
- et quelle est la prochaine étape.

«Vous maîtrisez le fond. Je fais en sorte que votre destinataire puisse, lui aussi, le comprendre.»


C'EST PLUS QU’UNE SIMPLE CORRECTION

Vous avez trouvé cette offre en cherchant une prestation de :

- relecture professionnelle ;
- correction de document ;
- reformulation ;
- réécriture ;
- clarification ;
- bêta-lecture ;
- ou mise en forme ?

Vous êtes au bon endroit.

La correction de l’orthographe, de la grammaire, de la ponctuation et de la syntaxe est bien incluse.

Mais je ne m’arrête pas aux fautes.

Je repère également :

- les phrases techniquement correctes, mais difficiles à comprendre ;
- le jargon non expliqué ;
- les informations importantes noyées dans le reste ;
- les étapes laissées implicites ;
- les répétitions ;
- les formulations ambiguës ;
- les titres qui n’aident pas à se repérer ;
- les consignes dont l’action attendue n’est pas claire ;
- les passages qui risquent de générer des questions ou une mauvaise interprétation.

En bref, c’est une forme de bêta-lecture professionnelle appliquée aux documents qui doivent être compris et utilisés, plutôt qu’aux romans.


QUELS DOCUMENTS PUIS-JE PASSER AU CLAIR ?

- un courrier ou un mail type ;
- une note d’information ;
- une communication destinée à des clients ou des copropriétaires ;
- une fiche pratique ;
- une notice ;
- une procédure ou un mode opératoire ;
- une FAQ ;
- un guide ou un livret ;
- un support de formation ;
- un document d’accueil ;
- une page d’information ;
- une présentation de service ;
- un contenu administratif ;
- un document immobilier ;
- un contenu lié à la copropriété ;
- un texte rédigé ou préparé avec une intelligence artificielle ;
- un extrait ciblé d’un document de référence à expliquer.

Cette offre s’adresse particulièrement aux professionnels de la copropriété, de l’immobilier, de la gestion et des services.

Elle peut également convenir à d’autres secteurs dès lors qu’un professionnel doit expliquer une information métier à un public qui ne la maîtrise pas.


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L’offre De Base — DOCUMENT AU CLAIR
28,85 $US — livraison sous 3 jours

Je reprends :

- un document existant et court ;
- consacré à un sujet principal ;
- destiné à un public principal ;
- poursuivant un objectif précis.

Cela peut être, par exemple :

✓ un courrier ou un mail type ;
✓ une note d’information ;
✓ une communication ;
✓ une fiche pratique ;
✓ une notice courte ;
✓ une procédure simple ;
✓ une page de FAQ ;
✓ ou un extrait ciblé d’un document plus complexe.

À titre de repère, l’offre de base correspond généralement à un document de quatre pages maximum, sans annexes multiples ni tableaux complexes.

La prestation comprend :

✓ la relecture complète du document ;
✓ la correction de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe ;
✓ la reformulation des passages lourds, flous ou ambigus ;
✓ l’explication ou le remplacement du jargon inutile ;
✓ l’adaptation du vocabulaire au destinataire ;
✓ la clarification de ce que le lecteur doit comprendre, retenir ou faire ;
✓ une réorganisation légère lorsque l’ordre des informations nuit à la compréhension ;
✓ l’amélioration des titres, listes et transitions ;
✓ une mise en forme fonctionnelle simple.

QUEL DOCUMENT RECEVREZ-VOUS ?

Vous n’avez pas à choisir entre plusieurs formules. Le livrable est adapté à la nature du document que vous me confiez.

• Votre document peut être directement retravaillé •

C’est le cas, par exemple, d’un courrier, d’une notice, d’une procédure, d’une FAQ ou d’une communication que vous avez rédigée.

Je vous remets alors :

- une version finale clarifiée, prête à être utilisée ;
- une version faisant apparaître les principales modifications.


• Votre document doit rester intact •

C’est le cas d’un règlement de copropriété, d’un contrat, d’un procès-verbal, d’une décision ou d’un document technique produit par un tiers.

Je ne modifie pas le document original et je ne présente pas ma reformulation comme une nouvelle version officielle.

Je vous remets un support distinct qui explique, selon votre demande :

- ce que prévoit le passage étudié ;
- qui est concerné ;
- ce que cela implique concrètement ;
- ce que le destinataire doit retenir ou faire ;
- les éventuels points à faire confirmer.

Le document d’origine reste toujours la référence.

APRÈS LIVRAISON
Une demande d’ajustements est incluse.

Elle doit être transmise en une seule fois et rester limitée au document, au sujet, au destinataire et à l’objectif définis au début de la commande.

Elle peut porter sur :

✓ une formulation à ajuster ;
✓ un passage insuffisamment clair ;
✓ un terme à conserver ou à expliquer autrement ;
✓ une information à mettre davantage en évidence ;
✓ une modification légère de l’ordre ou de la présentation.

Toute erreur ou omission de ma part par rapport au brief initial sera naturellement corrigée.


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LES OPTIONS

••• Option 1 _ VOTRE DOCUMENT EST LONG OU COMPOSÉ DE PLUSIEURS PARTIES

+ 57,70 $US — délai supplémentaire : 3 jours

Cette option convient notamment à :

- un guide ;
- une notice détaillée ;
- une procédure complète ;
- une FAQ comprenant plusieurs questions ;
- un livret ;
- un support de formation ;
- un document d’accueil ;
- un contenu structuré en plusieurs parties.

Elle étend la prestation à un document allant jusqu’à 12 pages environ, consacré à une même thématique et destiné au même public.

(Total avec l’offre de base : 86,55 $US)

Pour un document plus long, plusieurs thématiques ou un dossier comportant de nombreuses annexes, contactez-moi avant de commander.


••• Option 2 _ VOTRE DOCUMENT DOIT ÊTRE RESTRUCTURÉ EN PROFONDEUR

+ 51,93 $US — délai supplémentaire : 2 jours

Les informations sont présentes, mais leur organisation ne permet pas au lecteur de suivre facilement le raisonnement ?

Je reprends la construction du document :

✓ nouvel ordre de lecture ;
✓ création ou réécriture des titres ;
✓ déplacement et regroupement des informations ;
✓ distinction entre contexte, règle, explication et action ;
✓ suppression des doublons ;
✓ séparation des sujets mélangés ;
✓ création d’un déroulé plus logique ;
✓ réécriture approfondie des passages difficiles ;
✓ seconde série d’ajustements.

(Total avec l’offre de base : 80,78 $US)


••• Option 3 _ VOUS SOUHAITEZ UNE SECONDE VERSION POUR UN AUTRE DESTINATAIRE

+ 46,16 $US — délai supplémentaire : 2 jours

La même information ne se présente pas de la même manière selon la personne qui la reçoit.

Je crée une seconde version adaptée à un autre public, par exemple :

- version professionnelle / version grand public ;
- version syndic / version copropriétaires ;
- version conseil syndical / version ensemble des résidents ;
- version interne / version client ;
- version complète / version synthétique ;
- note technique / communication pédagogique.

Le contenu de fond reste identique, mais le vocabulaire, le niveau de détail, le ton et les explications sont adaptés.

(Total avec l’offre de base : 75,01 $US)


••• Option 4 _ VOUS SOUHAITEZ UNE MISE EN FORME FONCTIONNELLE COMPLÈTE

+ 34,62 $US — délai supplémentaire : 1 jour

Je ne me contente pas de rendre le document plus agréable.

J’utilise la forme pour faciliter la compréhension.

Selon son contenu, je peux intégrer :

✓ une hiérarchie claire des titres ;
✓ des étapes numérotées ;
✓ des listes ;
✓ des encadrés simples ;
✓ des blocs « À retenir » ;
✓ des check-lists ;
✓ des tableaux simples ;
✓ une mise en évidence des échéances et actions ;
✓ une pagination ;
✓ un en-tête et un pied de page simples ;
✓ une harmonisation générale sous Word.

Cette option ne comprend pas une création graphique complexe, une identité visuelle ou une mise en page éditoriale sous InDesign.

(Total avec l’offre de base : 63,47 $US)


••• Option 5 _ VOUS SOUHAITEZ COMPRENDRE CE QUI BLOQUAIT LA LECTURE

+ 28,85 $US — délai supplémentaire : 1 jour

Je joins une note de clarté vous indiquant :

✓ ce qui est immédiatement compris ;
✓ les passages qui demandaient un effort inutile ;
✓ les termes susceptibles de bloquer le lecteur ;
✓ les informations qui semblaient manquer ;
✓ les questions que le destinataire risque encore de se poser ;
✓ les formulations pouvant être mal interprétées ;
✓ les éléments trop catégoriques ou insuffisamment expliqués ;
✓ les points qui devraient être vérifiés, confirmés ou sourcés ;
✓ mes recommandations pour vos futurs documents.

Cette option est particulièrement utile pour les supports destinés à être réutilisés : modèles de courriers, procédures, FAQ, guides, notices ou supports de formation.

(Total avec l’offre de base : 57,70 $US)


••• Option 6 _ VOUS AVEZ BESOIN D’UN MESSAGE COURT POUR TRANSMETTRE LE DOCUMENT

+ 23,08 $US — délai supplémentaire : 1 jour

Je rédige également le support d’accompagnement adapté :

- mail de transmission ;
- message aux copropriétaires ;
- introduction courte ;
- résumé ;
- note « ce qu’il faut retenir » ;
- consigne accompagnant le document.

L’objectif : éviter de joindre un document clair à un message qui, lui, ne l’est pas.

(Total avec l’offre de base : 51,93 $US)

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IMPORTANT - LIMITE

Cette prestation ne comprend pas :

× la rédaction complète d’un contenu à partir d’une page blanche ;
× la création ou la recherche des informations de fond ;
× la fusion d’un grand nombre de sources en un nouveau dossier ;
× une recherche juridique, réglementaire, comptable ou technique ;
× une validation juridique ;
× une consultation personnalisée sur vos droits ou obligations ;
× la rédaction d’un contrat, de CGV ou d’un acte juridique ;
× la certification de l’exactitude du contenu transmis ;
× la traduction dans une langue étrangère ;
× la correction de romans, manuscrits, mémoires ou thèses ;
× une création graphique complète.

Je peux signaler qu’une affirmation semble :

- ambiguë ;
- trop catégorique ;
- insuffisamment expliquée ;
- contradictoire ;
- ou qu’elle mériterait d’être vérifiée.

Je ne remplace toutefois pas un avocat, un juriste, un expert-comptable ou un professionnel technique habilité.

Vous restez responsable des informations de fond, des sources et de la validation finale de votre document.

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Chlo’Admin — le support copro qui fait le lien... sans blabla, sans drama et surtout sans stress.