Vous perdez du temps à suivre vos clients, vos factures, vos règlements et vos relances ?

Je vous propose un service professionnel de suivi administratif client pour vous aider à garder une vision claire de vos factures, échéances, règlements et actions à effectuer.

Avec plus de 10 ans d’expérience en gestion administrative et financière, je travaille avec rigueur, confidentialité et organisation.

Ce que comprend le service basique à 23,06 $US

Je prends en charge jusqu’à 20 dossiers ou lignes clients parmi les tâches suivantes :

• Mise à jour d’un fichier de suivi clients
• Préparation administrative de factures ou factures pro forma
• Suivi des factures émises
• Identification des factures réglées, en attente ou échues
• Mise à jour des dates d’échéance
• Préparation de messages de relance professionnels
• Suivi des règlements reçus
• Mise à jour des coordonnées et informations clients
• Classement des demandes ou réclamations
• Création ou amélioration d’un tableau Excel de suivi simple

Exemple de tableau de suivi

Votre fichier pourra notamment contenir :

• Client
• Numéro de facture
• Date de facture
• Montant
• Date d’échéance
• Statut du règlement
• Montant réglé
• Solde restant
• Date de dernière relance
• Prochaine action
• Commentaires

Vous recevrez

• Un fichier clair et organisé
• Un suivi actualisé selon les informations fournies
• Des statuts facilement identifiables
• Les messages de relance préparés si nécessaire
• Une vérification du fichier avant livraison
• Une modification mineure incluse

Pour commencer

Merci de me fournir votre fichier clients, vos factures ou votre tableau actuel ainsi que vos instructions de suivi.

Les informations clients et documents transmis sont traités avec confidentialité.

Le service basique est limité à 20 dossiers ou lignes clients. Pour un volume supérieur, des relances multiples ou un suivi plus complet, des options supplémentaires sont disponibles.