Vous êtes agent immobilier, investisseur, entrepreneur ou particulier et vous perdez du temps à gérer vos documents et vos suivis immobiliers ?

Je peux vous aider à organiser, classer et suivre vos dossiers immobiliers, afin de vous permettre de gagner du temps et de garder toutes vos informations accessibles au même endroit.

Que vous ayez besoin de classer vos documents, suivre une transaction, effectuer des relances ou créer un tableau de suivi immobilier, je peux prendre en charge votre gestion administrative à distance.

Ce que je peux faire pour vous

Selon vos besoins, je peux :

Organiser et classer vos documents immobiliers
Créer une check-list personnalisée
Vérifier que les documents transmis sont bien présents
Organiser vos fichiers PDF et dossiers électroniques
Créer des tableaux de suivi sur Excel ou Google Sheets
Suivre les différentes étapes d'une transaction
Suivre les échéances et les documents manquants
Effectuer des relances administratives
Centraliser les informations provenant de différents intervenants
Préparer et organiser les informations pour un dossier bancaire
Structurer les données nécessaires à votre comptabilité
Mettre à jour vos tableaux de suivi immobilier
Organiser vos données concernant les loyers, charges, travaux et financements

MES PACKS
PACK 1 — ORGANISATION DOCUMENTAIRE
57,94 $US

Pour remettre de l'ordre dans vos documents immobiliers.

Je réalise :

Création d'une check-list ;
Collecte des documents que vous me transmettez ;
Vérification de la présence des documents ;
Classement des fichiers ;
Organisation des documents PDF ;
Création d'une arborescence claire ;
Organisation sur Google Drive ou votre espace de stockage.

Idéal pour un dossier immobilier à organiser.

PACK 2 — SUIVI D'UNE TRANSACTION
173,81 $US

Pour garder une vision claire de l'avancement de votre transaction.

Je peux assurer le suivi administratif des étapes suivantes :

Offre d'achat ;
Compromis / promesse ;
Financement ;
Dossier notaire ;
Signature ;
Suivi post-vente.

Je peux également créer un tableau de suivi personnalisé avec :

Étape du dossier
Documents reçus
Documents manquants
Échéances
Actions à effectuer
Statut du dossier

Idéal pour suivre une transaction sans perdre de temps.

PACK 3 — COORDINATION ADMINISTRATIVE
347,62 $US

Pour centraliser les échanges et faciliter le suivi de votre dossier.

Selon vos instructions, je peux assurer la coordination administrative avec :

Agence immobilière ;
Propriétaire ;
Acheteur ;
Notaire ;
Banque ;
Syndic ;
Diagnostiqueur ;
Assureur ;
Comptable ;
Gestionnaire immobilier.

Je peux notamment :

Effectuer les relances
Suivre les documents demandés
Suivre les échéances
Mettre à jour le tableau de suivi
Centraliser les informations
Vous transmettre régulièrement l'état d'avancement

Vous avez ainsi un interlocuteur dédié pour le suivi administratif de votre dossier.

PACK 4 — GESTION & TABLEAU DE SUIVI IMMOBILIER
579,37 $US

Pour centraliser vos informations immobilières dans un système de suivi personnalisé.

Je crée un tableau de gestion adapté à votre activité comprenant, selon vos besoins :

Propriétés
Prix
Documents
Échéances
Loyers
Charges
Travaux
Financement
Capital restant dû
Rentabilité
Statut des dossiers

Le tableau peut être créé sur :

Excel ou Google Sheets

Je peux également organiser vos documents et créer une structure claire sur Google Drive, Notion ou Trello.

Idéal pour les investisseurs, propriétaires ou professionnels ayant plusieurs dossiers à suivre.

LES OUTILS QUE J'UTILISE

Pour travailler efficacement à distance, je peux utiliser :

Microsoft Excel
Google Sheets
Google Drive
Microsoft Word
Adobe Acrobat
DocuSign ou solution équivalente
Notion
Trello
CRM immobilier
Gmail
Outlook
Google Calendar / Calendrier

Vos documents sont traités et organisés sous format électronique.

POURQUOI ME CONFIER VOS DOSSIERS ?
Gagnez du temps

Je prends en charge une partie de vos tâches administratives afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Gardez vos documents organisés

Vos fichiers sont classés de manière claire et structurée.

Ayez une meilleure visibilité

Grâce aux tableaux de suivi, vous pouvez rapidement connaître l'état de vos dossiers.

Ne laissez plus les relances de côté

Je peux suivre les demandes et effectuer les relances administratives selon vos instructions.

Travail 100 % à distance

Tout peut être réalisé électroniquement, sans déplacement.

VOUS AVEZ UN BESOIN PARTICULIER ?

Les packs peuvent être adaptés à votre situation.

Vous avez plusieurs propriétés ?
Plusieurs transactions en cours ?
Un grand nombre de documents à organiser ?
Besoin d'un tableau Excel personnalisé ?

Contactez-moi avant de commander afin que je puisse vous proposer une solution adaptée à votre besoin.

FAQ
Est-ce que vous travaillez uniquement avec des documents numériques ?

Oui. Je travaille principalement avec des documents électroniques tels que PDF, Word, Excel et autres formats courants.

Pouvez-vous contacter le notaire ou la banque ?

Oui, je peux assurer la coordination et les échanges administratifs selon vos instructions, notamment pour les demandes de documents et les relances.

Pouvez-vous créer un tableau Excel personnalisé ?

Oui. Je peux créer un tableau de suivi adapté à vos besoins sur Excel ou Google Sheets.

Pouvez-vous gérer plusieurs propriétés ?

Oui. Le Pack 4 peut notamment être adapté au suivi de plusieurs biens et de plusieurs informations immobilières.

Donnez-vous des conseils juridiques ou financiers ?

Non. Mon service concerne l'assistance administrative, l'organisation documentaire et le suivi. Je ne remplace pas un notaire, un avocat, un comptable, un courtier ou un conseiller financier.

Les documents restent-ils numériques ?

Oui. Le travail peut être réalisé entièrement à distance avec vos documents électroniques.

BESOIN D'UNE GESTION ADMINISTRATIVE PLUS SIMPLE ?

Ne laissez plus vos documents, échéances et informations immobilières dispersés.

Confiez-moi votre organisation administrative et gagnez du temps au quotidien.