Je vais vous accompagner comme assistante virtuelle pour organiser, suivre et coordonner votre activité
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Proposé par Sessi_redact_Tool •Rédaction • Structuration de projets • Assistance & outils IA Vente au total 0 Disponible sur ComeUp Direct
Vous avez besoin d’aide pour avancer plus vite sans perdre le contrôle de votre activité ?
Entre les documents à préparer, les recherches à faire, les messages clients, les échéances, les prestataires à relancer, les commandes à suivre, les projets à coordonner et les priorités à organiser, il devient vite difficile de tout gérer seul.
Je vous accompagne comme assistante virtuelle et coordinatrice à distance pour vous aider à garder une organisation claire et un suivi régulier de vos activités.
Mon rôle ne se limite pas à réaliser des tâches administratives ponctuelles.
Je peux intervenir aussi bien sur des livrables précis que sur des missions de suivi réalisées sur une ou plusieurs journées.
Selon votre besoin, je peux notamment vous aider à :
1-mettre en forme vos documents ;
2-effectuer des recherches et synthétiser les informations ;
3-créer et mettre à jour vos tableaux de suivi ;
4-préparer des comptes rendus ;
5-organiser et classer vos fichiers ;
6-préparer des présentations ;
7-structurer vos idées, stratégies ou plans d’action ;
8-planifier vos différentes actions ;
10-organiser vos priorités et votre agenda ;
11-suivre l’avancement de vos projets ;
12-vérifier le respect d’un calendrier ;
13-suivre vos prestataires ;
14-suivre vos commandes ou livraisons ;
15-effectuer des relances selon vos instructions ;
16-centraliser les informations importantes ;
17-gérer certains échanges écrits avec vos clients ;
18-répondre à des messages en chat selon le canal de votre choix ;
19-vous signaler les urgences, retards ou points nécessitant votre décision.
Vous gardez la vision, la décision et la responsabilité de votre activité.
Je vous aide à organiser, suivre, coordonner et faire avancer les actions qui entourent cette vision.
Ce service peut convenir notamment aux :
1-entrepreneurs ;
2-indépendants ;
3-consultants ;
4-responsables de projets ;
5-dirigeants de petites structures ;
6-artistes et créatifs ;
7-professionnels ayant plusieurs projets ou interlocuteurs à gérer.
Deux types de prestations
Pour que la facturation reste claire et équitable, je distingue deux types de missions.
1-Les missions avec un livrable défini
Elles sont facturées selon le volume ou le résultat attendu.
Exemples :
1-document ;
2-tableau ;
3-recherche ;
4-synthèse ;
5-présentation ;
6-compte rendu ;
7-classement de fichiers ;
8-plan d’action.
2. Les missions nécessitant un suivi dans le temps
Elles sont facturées à la journée ou sur plusieurs journées.
Exemples :
1-gestion de messagerie ;
2-suivi de projet ;
3-relances ;
4-coordination de prestataires ;
5-suivi de commandes ;
6-organisation quotidienne ;
7-suivi d’agenda et de priorités.
Vous savez ainsi précisément ce que vous achetez et sur quelle base la prestation est facturée.
Service basique
Une mission administrative simple au choix
Je réalise une mission ponctuelle clairement définie parmi les formats suivants :
- mise en forme d’un document jusqu’à 10 pages ;
- recherche jusqu’à 10 sources avec restitution ;
- création ou mise à jour d’un tableau jusqu’à 50 lignes ;
- synthèse jusqu’à 3 pages ;
- organisation simple d’un dossier documentaire.
Le service comprend :
- l’analyse de votre besoin ;
- la réalisation de la mission ;
- la vérification du livrable ;
- 1 correction légère ;
- la livraison dans le format adapté.
Prix : 28,98 $US
Délai de réalisation : 3 jours
COMMENT JE TRAVAILLE
Avant chaque mission, nous définissons clairement :
- ce que vous souhaitez me confier ;
- le résultat attendu ;
- les personnes concernées ;
- les actions autorisées ;
- les échéances ;
- les priorités ;
- les documents ou accès nécessaires ;
- le format du suivi.
Pour les missions à la journée, nous définissons également le périmètre de la journée afin d’éviter toute ambiguïté sur le niveau de disponibilité attendu.
RETOUCHE INCLUSE
Pour les prestations avec livrable, 1 correction légère est incluse.
Elle peut porter sur :
une mise en forme ;
une petite correction ;
une reformulation ;
un ajustement conforme aux instructions initiales.
Elle ne comprend pas :
un changement complet de mission ;
une nouvelle tâche ;
une augmentation importante du volume ;
une refonte totale du livrable.
Entre les documents à préparer, les recherches à faire, les messages clients, les échéances, les prestataires à relancer, les commandes à suivre, les projets à coordonner et les priorités à organiser, il devient vite difficile de tout gérer seul.
Je vous accompagne comme assistante virtuelle et coordinatrice à distance pour vous aider à garder une organisation claire et un suivi régulier de vos activités.
Mon rôle ne se limite pas à réaliser des tâches administratives ponctuelles.
Je peux intervenir aussi bien sur des livrables précis que sur des missions de suivi réalisées sur une ou plusieurs journées.
Selon votre besoin, je peux notamment vous aider à :
1-mettre en forme vos documents ;
2-effectuer des recherches et synthétiser les informations ;
3-créer et mettre à jour vos tableaux de suivi ;
4-préparer des comptes rendus ;
5-organiser et classer vos fichiers ;
6-préparer des présentations ;
7-structurer vos idées, stratégies ou plans d’action ;
8-planifier vos différentes actions ;
10-organiser vos priorités et votre agenda ;
11-suivre l’avancement de vos projets ;
12-vérifier le respect d’un calendrier ;
13-suivre vos prestataires ;
14-suivre vos commandes ou livraisons ;
15-effectuer des relances selon vos instructions ;
16-centraliser les informations importantes ;
17-gérer certains échanges écrits avec vos clients ;
18-répondre à des messages en chat selon le canal de votre choix ;
19-vous signaler les urgences, retards ou points nécessitant votre décision.
Vous gardez la vision, la décision et la responsabilité de votre activité.
Je vous aide à organiser, suivre, coordonner et faire avancer les actions qui entourent cette vision.
Ce service peut convenir notamment aux :
1-entrepreneurs ;
2-indépendants ;
3-consultants ;
4-responsables de projets ;
5-dirigeants de petites structures ;
6-artistes et créatifs ;
7-professionnels ayant plusieurs projets ou interlocuteurs à gérer.
Deux types de prestations
Pour que la facturation reste claire et équitable, je distingue deux types de missions.
1-Les missions avec un livrable défini
Elles sont facturées selon le volume ou le résultat attendu.
Exemples :
1-document ;
2-tableau ;
3-recherche ;
4-synthèse ;
5-présentation ;
6-compte rendu ;
7-classement de fichiers ;
8-plan d’action.
2. Les missions nécessitant un suivi dans le temps
Elles sont facturées à la journée ou sur plusieurs journées.
Exemples :
1-gestion de messagerie ;
2-suivi de projet ;
3-relances ;
4-coordination de prestataires ;
5-suivi de commandes ;
6-organisation quotidienne ;
7-suivi d’agenda et de priorités.
Vous savez ainsi précisément ce que vous achetez et sur quelle base la prestation est facturée.
Service basique
Une mission administrative simple au choix
Je réalise une mission ponctuelle clairement définie parmi les formats suivants :
- mise en forme d’un document jusqu’à 10 pages ;
- recherche jusqu’à 10 sources avec restitution ;
- création ou mise à jour d’un tableau jusqu’à 50 lignes ;
- synthèse jusqu’à 3 pages ;
- organisation simple d’un dossier documentaire.
Le service comprend :
- l’analyse de votre besoin ;
- la réalisation de la mission ;
- la vérification du livrable ;
- 1 correction légère ;
- la livraison dans le format adapté.
Prix : 28,98 $US
Délai de réalisation : 3 jours
COMMENT JE TRAVAILLE
Avant chaque mission, nous définissons clairement :
- ce que vous souhaitez me confier ;
- le résultat attendu ;
- les personnes concernées ;
- les actions autorisées ;
- les échéances ;
- les priorités ;
- les documents ou accès nécessaires ;
- le format du suivi.
Pour les missions à la journée, nous définissons également le périmètre de la journée afin d’éviter toute ambiguïté sur le niveau de disponibilité attendu.
RETOUCHE INCLUSE
Pour les prestations avec livrable, 1 correction légère est incluse.
Elle peut porter sur :
une mise en forme ;
une petite correction ;
une reformulation ;
un ajustement conforme aux instructions initiales.
Elle ne comprend pas :
un changement complet de mission ;
une nouvelle tâche ;
une augmentation importante du volume ;
une refonte totale du livrable.
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