Je vais gérer et organiser le suivi de vos commandes clients
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Proposé par ChaoH •ADV | Sourcing Chine | Achats | Logistique | Organisation administrative Professionnel Vente au total 0
Lorsque les commandes se multiplient, il devient rapidement difficile de suivre les références, les quantités, les statuts, les dates de livraison ou encore les informations manquantes.
Je vous propose de structurer et organiser le suivi de vos commandes clients dans un tableau clair, pratique et facile à utiliser.
Grâce à mon expérience professionnelle en ADV (Administration des Ventes), gestion des commandes et logistique, j'ai l'habitude de travailler quotidiennement avec des commandes clients, des données commerciales, des livraisons et différents interlocuteurs.
Mon objectif : vous faire gagner du temps et vous permettre de retrouver rapidement les informations importantes concernant vos commandes.
Ce que comprend l'offre de base à 29,19 $US
À partir des informations que vous me transmettez, je peux organiser et structurer jusqu'à 20 commandes clients dans un tableau Excel ou Google Sheets.
Selon vos données et vos besoins, le tableau pourra notamment contenir :
numéro de commande ;
nom du client ;
date de commande ;
références produits ;
quantités ;
statut de la commande ;
date de livraison prévue ;
informations de livraison ou de transport ;
commentaires et remarques ;
autres informations utiles fournies avec vos commandes.
Je structure les données afin d'obtenir un fichier clair, cohérent et facile à mettre à jour.
Le fichier final vous sera remis au format Excel, ou organisé sur Google Sheets selon votre besoin.
Ce dont j'ai besoin pour commencer
Vous devrez me transmettre :
les données ou fichiers contenant vos commandes ;
les informations que vous souhaitez retrouver dans le tableau ;
vos éventuelles préférences concernant l'organisation du suivi ;
un exemple de votre organisation actuelle, si vous en avez un.
Vos données peuvent provenir d'un fichier Excel, CSV ou d'un autre document exploitable.
Si vous ne savez pas exactement comment organiser votre suivi, je peux également vous proposer une structure adaptée aux informations disponibles.
Ce qui n'est pas inclus dans l'offre de base
L'offre de base concerne la structuration et l'organisation des données de commandes que vous me transmettez, dans la limite de 20 commandes.
Elle ne comprend pas :
la saisie ou le traitement de plus de 20 commandes ;
la prise de contact avec vos clients ;
la prise de contact avec vos fournisseurs ou transporteurs ;
la gestion de votre messagerie ;
la connexion ou la saisie dans votre ERP, CRM ou logiciel de gestion ;
le suivi quotidien ou régulier de nouvelles commandes ;
la gestion opérationnelle des livraisons ou des litiges.
Des prestations complémentaires peuvent être proposées en option selon votre volume de commandes et vos besoins.
Pourquoi me confier votre suivi de commandes ?
Travaillant dans l'ADV et la logistique, je connais l'importance d'un suivi précis et structuré : une information manquante, une mauvaise quantité ou une date non suivie peut rapidement compliquer la gestion d'une commande.
Je privilégie donc un travail organisé, précis et facilement exploitable.
Pour un volume important de commandes ou un besoin spécifique, n'hésitez pas à me contacter avant de commander afin que nous puissions définir ensemble la solution la plus adaptée.