🤖 AUTOMATISEZ VOS DEVIS, FACTURES ET RELANCES CLIENTS AVEC L’IA

ZADEH AGENCY VOUS ACCOMPAGNE DANS LA CONCEPTION ET LA MISE EN PLACE DE VOTRE SYSTÈME IA POUR AUTOMATISER VOS DEVIS, FACTURES, ENVOIS ET RELANCES CLIENTS.

Vous êtes entrepreneur, freelance, indépendant, agence, TPE, PME, consultant, artisan, prestataire de services ou dirigeant d’entreprise ?

Vous perdez du temps à créer vos devis et factures manuellement ?

➡️ Vous devez ressaisir plusieurs fois les mêmes informations ?
➡️ Vous envoyez encore vos devis et factures manuellement ?
➡️ Vous oubliez parfois de relancer vos prospects ou clients ?
➡️ Vous souhaitez automatiser la création de vos documents commerciaux ?
➡️ Vous aimeriez transformer automatiquement un devis accepté en facture ?
➡️ Vous souhaitez connecter votre facturation à votre CRM ou vos outils professionnels ?
➡️ Vous voulez suivre plus facilement vos devis, factures et paiements ?

Alors ce service est fait pour vous.

🎯 NOTRE MISSION : TRANSFORMER VOTRE GESTION COMMERCIALE EN WORKFLOW AUTOMATISÉ

ZADEH AGENCY – nous pouvons concevoir un système d’automatisation adapté à votre activité, vos outils et votre processus de gestion des devis et factures.

Selon votre projet, nous pouvons automatiser :

💡 L’objectif n’est pas simplement de générer une facture avec l’IA. Nous cherchons à automatiser les différentes étapes de votre processus afin de réduire les tâches manuelles et les oublis.

🔰 COMMENT FONCTIONNE UN SYSTÈME IA DE DEVIS ET FACTURATION ?

Votre système peut connecter plusieurs outils afin de faire circuler automatiquement les informations entre eux.

🧠 Exemple de workflow :

Demande client → récupération des informations → création du devis → envoi → acceptation → génération de la facture → envoi → suivi du paiement → relance si nécessaire → mise à jour du CRM.

Selon les outils utilisés, certaines étapes peuvent être entièrement automatisées ou nécessiter une validation humaine.

Vous obtenez ainsi un processus plus structuré, sans devoir effectuer manuellement chaque opération.

⚡ QUE POUVONS-NOUS AUTOMATISER ?

💡 Les messages et délais de relance sont configurés selon les règles que vous nous communiquez.

🤖 QUELLE PLACE POUR L’IA ?

L’intelligence artificielle peut intervenir là où elle apporte une réelle valeur à votre workflow.

• 👉 analyser une demande reçue par email ou formulaire
• 👉 extraire les informations importantes
• 👉 identifier le besoin du client
• 👉 préparer certaines informations pour un devis
• 👉 rédiger des descriptions de prestations
• 👉 générer les emails d’accompagnement
• 👉 personnaliser les relances
• 👉 classer certaines demandes
• 👉 résumer les informations importantes

💡 Les calculs, montants, règles métier et données sensibles peuvent être gérés par des règles automatisées ou votre logiciel de facturation afin de limiter les erreurs.

🔄 DES WORKFLOWS ADAPTÉS À VOTRE ACTIVITÉ

📩 DEMANDE DE DEVIS
Formulaire → récupération des données → préparation du devis → validation → envoi au prospect

✅ DEVIS ACCEPTÉ
Devis accepté → récupération des informations → génération de la facture → envoi au client → mise à jour du suivi

🔔 DEVIS SANS RÉPONSE
Devis envoyé → délai défini → relance automatique → nouvelle relance → arrêt si réponse

💳 FACTURE IMPAYÉE
Échéance dépassée → identification → relance → notification → suivi

✅ PAIEMENT REÇU
Paiement détecté → mise à jour du statut → arrêt des relances → notification → archivage

🔗 CONNECTEZ VOS OUTILS ET VOTRE FACTURATION

Nous pouvons étudier la connexion de votre système avec différents outils selon les possibilités d’intégration.

💡 Vous n’avez pas besoin de savoir utiliser Make, n8n ou Zapier. Nous pouvons concevoir le workflow en fonction de vos outils et de votre processus actuel.

💼 POUR QUI EST FAIT CE SERVICE ?

Cette automatisation peut notamment convenir aux :

• Freelances et indépendants
• Consultants et coachs
• Agences
• Artisans
• Prestataires de services
• TPE et PME
• Entreprises B2B
• E-commerçants
• Startups
• Entreprises ayant un volume important de devis ou factures

🚀 POURQUOI AUTOMATISER VOS DEVIS, FACTURES ET RELANCES ?

⏱️ GAGNEZ DU TEMPS
Réduisez les tâches répétitives liées à la saisie, la création et l’envoi de vos documents.

📩 AMÉLIOREZ VOTRE SUIVI
Automatisez certaines relances afin de limiter les oublis.

🔄 CONNECTEZ VOS OUTILS
Faites circuler automatiquement les informations entre vos formulaires, CRM, emails, tableaux et outils de gestion.

🤖 UTILISEZ L’IA INTELLIGEMMENT
L’IA peut vous aider à analyser, rédiger, classer et traiter certaines informations au sein de vos workflows.

📊 CENTRALISEZ VOS DONNÉES
Conservez un meilleur suivi de vos prospects, devis, factures et statuts.

⚙️ STRUCTUREZ VOTRE PROCESSUS
Transformez plusieurs tâches manuelles en un workflow automatisé et évolutif.

🏆 POURQUOI CONFIER VOTRE AUTOMATISATION À ZADEH AGENCY ?

Automatiser une facturation ne consiste pas simplement à connecter deux outils. Il faut comprendre votre activité, vos processus, vos règles, vos outils et les différentes étapes qui composent votre gestion commerciale.

💼 UNE EXPERTISE MARKETING DIGITALE ET AUTOMATISATION
+9 ans d’expérience dans le marketing digital et +5 ans dans l’automatisation des processus.

🏆 Une solide expérience dans le digital, l’automatisation, IA et une multitude de projets réalisés
Nous avons accompagné de nombreux projets digitaux, y compris en dehors de ComeUp, avec des problématiques et environnements professionnels variés.

🧠 UNE APPROCHE PERSONNALISÉE
Nous adaptons le workflow à votre activité et à votre environnement plutôt que de vous imposer une solution standard.

⚙️ UNE VISION ORIENTÉE PROCESSUS
Nous cherchons à automatiser les différentes étapes de votre parcours devis → facture → relance → suivi, lorsque cela est pertinent.

🔗 UNE EXPERTISE MULTI-OUTILS
Nous pouvons travailler avec Make, n8n, Zapier, CRM, Google Sheets, Airtable, Notion et différentes solutions IA selon votre projet.

🤝 UN ACCOMPAGNEMENT COMPLET ET REACTIF
Notre équipe vous accompagne dans la conception, la configuration, les tests et la prise en main de votre automatisation.

🔰 COMMENT SE DÉROULE VOTRE PROJET ?

1️⃣ ANALYSE
Nous étudions votre processus actuel et les tâches que vous souhaitez automatiser.

2️⃣ CONCEPTION
Nous définissons le workflow, les déclencheurs, conditions et actions nécessaires.

3️⃣ CONFIGURATION
Nous connectons les outils et mettons en place les automatisations prévues.

4️⃣ INTÉGRATION DE L’IA
Lorsque cela est pertinent, nous intégrons les fonctionnalités IA nécessaires.

5️⃣ TESTS
Nous vérifions les différents scénarios afin d’identifier les éventuels ajustements.

6️⃣ LIVRAISON
Nous vous livrons le système configuré avec les éléments nécessaires à sa prise en main.

📦 NOS FORMULES

💡 Exemple : Informations client → génération du devis → création du document → envoi automatique

💡 Exemple : Demande → devis → envoi → acceptation → facture → envoi → relance automatique

💡 Exemple : Demande client → IA → CRM → devis → validation → envoi → acceptation → facture → paiement → suivi → relance automatique → mise à jour CRM

📊 TABLEAU COMPARATIF

👉 Vous pourrez également compléter votre formule avec nos options supplémentaires selon vos besoins

⚙️ OPTIONS SUPPLÉMENTAIRES

⚠️ À SAVOIR AVANT DE COMMANDER

Votre projet peut nécessiter l’utilisation de services tiers : outil de facturation, CRM, Make, n8n, Zapier, OpenAI, service email, plateforme de paiement, API, etc.

💰 Les abonnements, crédits, API, frais de transaction et autres coûts facturés par ces services ne sont pas inclus, sauf indication contraire dans l’offre choisie.

⚠️ Pour les projets complexes, les besoins spécifiques ou les intégrations particulières, contactez-nous avant de commander afin de vérifier la faisabilité et le périmètre de la prestation.

1- L’IA peut-elle générer automatiquement mes devis ?
Oui. Selon votre configuration, nous pouvons automatiser la préparation ou la génération de devis à partir des informations disponibles.

2- Peut-on transformer automatiquement un devis accepté en facture ?
Oui, lorsque votre outil de devis/facturation ou votre environnement permet cette automatisation.

3 - Pouvez-vous automatiser mes relances clients ?
Oui. Nous pouvons créer des scénarios de relance pour certains devis ou factures selon des délais et conditions définis.

4- Est-ce que vous pouvez connecter mon CRM ?
Oui, lorsque le CRM dispose des intégrations, API ou webhooks nécessaires.

5- Les abonnements aux outils sont-ils inclus ?
Non. Les éventuels abonnements, crédits, API ou frais des services tiers restent à votre charge.

🚀 VOUS SOUHAITEZ AUTOMATISER VOS DEVIS ET FACTURES ?

Ne perdez plus votre temps à répéter les mêmes tâches entre vos devis, factures, emails, CRM et outils de gestion.

Notre équipe peut concevoir un système IA adapté à votre entreprise pour automatiser certaines étapes de votre processus commercial et administratif.

📄 Devis automatisés
🧾 Facturation automatisée
🔔 Relances clients
📊 Suivi des données
🤖 IA & automatisation
⚙️ Workflows connectés

👉 Commandez dès maintenant et automatisez vos devis, factures et relances pour gagner du temps et simplifier votre gestion au quotidien.

L’Équipe Zadeh Agency