Vous payez déjà Microsoft 365 pour chaque salarié, et Power Automate est compris dans ces licences. Pourtant, dans la plupart des PME, il ne sert à rien : quelqu’un continue de recopier des pièces jointes dans SharePoint et de relancer des validations à la main. Je transforme ces gestes répétés en flux automatiques, dans votre propre client Microsoft, sans ajouter le moindre abonnement.

Ce que je fais concrètement

• Je vérifie d’abord vos licences et vos droits, et je vous dis avant de commencer si un connecteur Premium est indispensable à votre cas.
• Je construis vos flux dans Power Automate, dans votre client, avec un compte de service et non un compte personnel qui partirait avec son titulaire.
• Je structure les bibliothèques SharePoint : arborescence, colonnes de métadonnées, vues de suivi, droits par service.
• J’automatise les circuits de validation avec relance programmée, délégation en cas d’absence et traçabilité écrite des décisions.
• Je classe les pièces jointes entrantes selon l’expéditeur, l’objet ou le contenu, et je les range au bon endroit avec le bon nom.
• J’ajoute une lecture assistée par IA pour extraire les champs utiles d’une facture, d’un bon de commande ou d’un formulaire scanné.
• Je pose une gestion d’erreur : une pièce non reconnue part dans une file d’attente humaine au lieu de disparaître.
• Je notifie les bonnes personnes dans Teams ou Outlook, au bon moment, sans noyer les autres.

Ce que vous recevez

• Un flux Power Automate en production dans votre environnement, dont vous êtes propriétaire et administrateur.
• La bibliothèque SharePoint configurée, avec ses colonnes, ses vues et ses droits par service.
• Un mode d’emploi PDF pour les utilisateurs finaux, illustré par captures d’écran, écrit sans vocabulaire technique.
• La traçabilité des validations, consultable sans passer par un administrateur.
• Sept jours de mise au point après le déploiement, ajustements de règles compris.

Déroulé

Avec l’option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L’offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d’un outil à l’autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L’offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C’est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l’exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J’y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n’avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l’option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s’ajoute à l’offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L’option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C’est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m’occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu’un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n’est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l’année vous fait économiser l’équivalent de deux mois.

Pour qui

• Votre service administratif traite des documents entrants tous les jours, à la main.
• Vos validations se perdent dans les échanges de messages et personne ne sait qui a répondu quoi.
• Vous voulez rentabiliser des licences déjà payées plutôt que souscrire un outil de plus.
• Votre service informatique impose que tout reste dans l’environnement Microsoft.

Pour qui ce n’est pas

• Les organisations travaillant exclusivement sur l’écosystème Google.
• Les cas exigeant des connecteurs Premium sans licence adaptée, à vérifier avant commande.
• Les processus qui changent chaque mois : il faut une règle stable pour l’automatiser.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l’offre de base est de 2 semaines, et d’une semaine de plus par option retenue. L’option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu’à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l’être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n’est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu’une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d’engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Faut-il une licence supplémentaire ?
Non dans la majorité des cas. Je contrôle vos droits avant de commencer et je vous préviens si un connecteur Premium est requis.

Qui administre les flux ensuite ?
Votre administrateur Microsoft 365. Les flux sont créés dans votre client, pas sur un compte extérieur.

Peut-on partir d’un processus décrit sur papier ?
Oui. La reformulation du processus fait partie du travail livré.

Que devient le flux si son créateur quitte l’entreprise ?
Rien, puisqu’il est rattaché à un compte de service et non à une personne.

L’extraction IA fonctionne-t-elle sur des scans ?
Oui, y compris sur des documents photographiés, avec une file de reprise pour les cas illisibles.

Commandez et vos pièces jointes se rangeront seules, avec validation tracée, dès cette semaine. Un doute sur vos licences ? Écrivez-moi avant de commander, je vérifie ce que vos droits permettent.