Un prospect qui remplit un formulaire à quatorze heures et reçoit une réponse à dix-sept heures a eu le temps d’écrire à deux concurrents. Le délai de première réponse pèse plus lourd que la qualité de votre plaquette. Le problème n’est pas la volonté : entre deux rendez-vous, personne ne surveille la boîte de réception. Je chaîne capture, qualification, notification et première réponse en moins de deux minutes.

Ce que je fais concrètement

• Je monte le formulaire de capture (Tally, Typeform ou votre site) avec les seuls champs qui servent réellement à qualifier.
• Je crée automatiquement la fiche prospect dans votre CRM ou votre base Airtable, sans double saisie ni copier-coller.
• J’applique un score simple et lisible : budget déclaré, échéance, secteur, adéquation avec votre offre.
• Je notifie la bonne personne selon le score, sur le canal qu’elle consulte vraiment, avec le contexte complet de la demande.
• Je fais partir une première réponse rédigée par IA à partir du contenu du formulaire, en moins de deux minutes.
• Je propose un créneau de rendez-vous dans ce même message, relié en direct à votre agenda.
• Je paramètre le comportement hors heures ouvrées : accusé de réception immédiat, notification humaine au matin.

Ce que vous recevez

• La chaîne complète, de la soumission du formulaire au rendez-vous proposé.
• Votre base de prospects structurée avec statuts, vues de travail et historique.
• Les règles de scoring et d’affectation, documentées et modifiables sans développeur.
• Les modèles de première réponse, écrits dans votre style et bornés à vos engagements réels.
• Un guide PDF, une vidéo de prise en main et sept jours de correctifs.

Déroulé

Avec l’option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L’offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d’un outil à l’autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L’offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C’est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l’exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J’y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n’avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l’option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s’ajoute à l’offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L’option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C’est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m’occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu’un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n’est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l’année vous fait économiser l’équivalent de deux mois.

Pour qui

• Chaque demande entrante vaut plusieurs centaines d’euros et vous en perdez par simple lenteur.
• Vous achetez du trafic publicitaire et vos contacts refroidissent avant d’être rappelés.
• Vous êtes une équipe de deux à dix personnes sans standard téléphonique dédié.
• Vos demandes arrivent par trois canaux différents et personne ne sait qui traite quoi.

Pour qui ce n’est pas

• Vous recevez moins de cinq demandes par mois : traitez-les à la main.
• Vous attendez que je vous apporte des prospects : ce n’est pas l’objet de ce service.
• Vous n’avez pas d’offre claire à présenter : la première réponse restera vague.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l’offre de base est de 2 semaines, et d’une semaine de plus par option retenue. L’option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu’à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l’être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n’est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu’une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d’engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

La réponse automatique est-elle détectable ?
Elle reprend les éléments saisis par le prospect et votre style. Elle ne se présente jamais comme automatique et n’invente aucun engagement.

Que se passe-t-il la nuit ?
La chaîne tourne en continu. Vous pouvez n’envoyer qu’un accusé de réception et réserver la notification humaine au matin.

Puis-je conserver mon CRM actuel ?
Oui : HubSpot, Pipedrive, Notion, Airtable ou un tableur bien structuré conviennent.

Fournissez-vous une base de contacts ?
Non. Aucun fichier n’est livré ni revendu, vous apportez vos propres sources entrantes.

Peut-on ajouter d’autres canaux d’entrée ?
Oui, messagerie, appels entrants tracés ou formulaires publicitaires alimentent la même chaîne.

Commandez en indiquant vos sources de demandes et votre CRM : la chaîne répond à vos prospects dès le troisième jour. Si vous hésitez sur les critères de score à retenir, écrivez-moi avant de commander.