Vous portez 26 688,33 $US de factures dépassées et personne ne relance. La première relance part quand quelqu’un y pense, la deuxième jamais, et vos délais glissent de 30 à 68 jours pendant que la trésorerie absorbe l’écart. Je remplace la bonne volonté par une escalade qui tourne seule et s’arrête au bon moment.

Ce que je fais concrètement

• Je connecte votre source de factures — Airtable, Notion, Sheets, export de facturier — à un moteur d’échéances recalculé chaque nuit.
• Je construis quatre paliers : rappel courtois à 3 jours, relance ferme à 15 jours, mise en demeure préremplie à 30 jours, alerte au dirigeant à 45 jours.
• Je paramètre le rappel des mentions obligatoires entre professionnels, pénalités et indemnité forfaitaire, aux valeurs que vous fournissez par écrit.
• Je joins la facture PDF à chaque envoi, ce qui supprime l’argument « je ne l’ai jamais reçue ».
• Un moteur IA rédige dans le ton du palier, avec un garde-fou interdisant toute remise ou tout échéancier non validé.
• J’arrête la séquence dès qu’un paiement est encaissé, qu’une réponse arrive ou que vous excluez le compte.
• Je construis la liste des comptes protégés, jamais relancés automatiquement.
• Je trace chaque envoi, son horodatage et son accusé dans un journal exportable par client.

Ce que vous recevez

• Le scénario n8n ou Make exporté, conditions d’arrêt comprises.
• La bibliothèque de messages par palier, modifiable sans ouvrir le workflow.
• Le tableau de bord d’encours : montant, ancienneté, palier, dernier contact.
• Le journal horodaté des relances, exportable en cas de litige.
• Un guide PDF et une vidéo de démonstration sur vos données.
• Sept jours d’ajustements une fois les relances actives.

Déroulé

Avec l’option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L’offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d’un outil à l’autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L’offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C’est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l’exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J’y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n’avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l’option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s’ajoute à l’offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L’option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C’est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m’occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu’un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n’est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l’année vous fait économiser l’équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous gérez 20 à 300 factures ouvertes en permanence, en agence ou en bureau d’études.
• Vous relancez vous-même, tard, et vous sautez un client sur trois.
• Votre poste client grandit plus vite que votre capacité administrative.
• Vous avez perdu une créance faute de trace écrite des relances envoyées.

Pour qui ce n’est pas

• Le commerce au comptant : sans encours, il n’y a pas d’échéance à suivre.
• Ceux qui veulent externaliser le recouvrement lui-même, appels et contentieux.
• Ceux qui cherchent un avis sur l’opportunité d’une procédure.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l’offre de base est de 2 semaines, et d’une semaine de plus par option retenue. L’option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu’à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l’être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n’est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu’une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d’engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Risque-t-on de vexer un bon client ?
Le palier 1 est neutre, court et signé de votre nom. Les comptes sensibles sont exclus définitivement.

Vous rédigez la mise en demeure ?
Je préremplis votre modèle avec montants et dates. Le contenu juridique reste celui de votre avocat.

Quel délai avant un effet visible ?
Sans relance structurée auparavant, les premiers règlements arrivent en général deux semaines après le palier 2.

Puis-je relancer depuis ma propre adresse ?
Oui, les messages partent de votre boîte, avec votre signature et l’historique de conversation.

Et si un client paie partiellement ?
Le solde repart au palier correspondant à sa nouvelle ancienneté, sans revenir à zéro.

Commandez, envoyez votre export d’encours : les relances partent seules en fin de semaine. Un doute sur vos paliers ou vos mentions obligatoires ? Écrivez-moi avant de commander.