Chaque devis vous coûte vingt-cinq minutes : ouvrir le modèle, recopier les coordonnées, retrouver le dernier numéro, recalculer la TVA, exporter, envoyer. Sur quarante devis par mois, cela fait deux journées pleines et au moins une rupture de numérotation par trimestre. Je remplace ce bricolage par une chaîne unique qui va du chiffrage à l’archivage.

Ce que je fais concrètement

• Je crée le référentiel unique clients, prestations et tarifs dans Airtable ou Notion, avec un taux de TVA par ligne de catalogue.
• Je construis le générateur de PDF à votre charte : logo, couleurs, polices, mentions de pied de page, conditions de règlement.
• J’implémente une numérotation continue et non réutilisable, compteur verrouillé par exercice, reprise de votre dernier numéro émis.
• J’automatise la conversion d’un devis accepté en facture sans ressaisie, en gardant le lien entre les deux pièces.
• Je traite les cas qui cassent les modèles standard : acompte, situation intermédiaire, solde, remise, frais de déplacement, franchise de TVA.
• Un assistant IA transforme vos notes brutes de visite en descriptif de prestation, que vous validez avant envoi.
• Je gère la révision : modifier un devis envoyé crée une version 2 et conserve la version 1 intacte.
• Je paramètre l’envoi au client et l’archivage immédiat dans Drive, SharePoint ou Dropbox, classé par client et exercice.

Ce que vous recevez

• La base structurée clients, prestations, devis et factures.
• Les gabarits de devis et de facture modifiables, à votre charte.
• Le workflow d’automatisation exporté, réimportable chez vous.
• Le registre des documents émis : statut, version, date d’envoi.
• Une notice PDF illustrée et une vidéo de mise en route.
• Sept jours de corrections sur vos premiers documents émis.

Déroulé

Avec l’option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L’offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d’un outil à l’autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L’offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C’est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l’exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J’y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n’avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l’option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s’ajoute à l’offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L’option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C’est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m’occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu’un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n’est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l’année vous fait économiser l’équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous chiffrez sur le terrain le jour et vous facturez le soir, depuis un traitement de texte.
• Vous vendez des prestations récurrentes à catalogue stable et vous les ressaisissez chaque fois.
• Vous avez déjà émis deux factures portant le même numéro.
• Vous voulez des données structurées aujourd’hui pour préparer le format électronique demain.

Pour qui ce n’est pas

• Les e-commerçants dont la boutique produit déjà les factures.
• Ceux qui veulent un logiciel comptable complet, journaux et bilan compris.
• Ceux dont le catalogue n’est pas stabilisé : il n’y a rien à modéliser.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l’offre de base est de 2 semaines, et d’une semaine de plus par option retenue. L’option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu’à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l’être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n’est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu’une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d’engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Mes documents garderont-ils ma charte ?
Oui, à l’identique : logo, couleurs, polices et mentions de bas de page viennent de votre modèle.

Si je modifie un devis déjà envoyé ?
Le système crée une version 2 et archive la version 1. Aucun document émis n’est écrasé.

Est-ce compatible avec la facturation électronique ?
La base produit des données structurées, ce qui prépare le terrain. Le passage au Factur-X est une prestation dédiée.

Puis-je reprendre mon historique de numérotation ?
Oui, le compteur démarre au numéro indiqué et poursuit la série sans rupture.

Faut-il changer d’outil de stockage ?
Non, j’archive dans l’espace que vous utilisez déjà.

Commandez, envoyez vos modèles et votre catalogue : vous éditez vos premiers documents automatisés en deux semaines. Un doute sur un cas particulier, acompte ou situation de chantier ? Écrivez-moi avant de commander.