Vos factures fournisseurs arrivent par email, par courrier scanné et par espace client, et quelqu’un retape montant, taux de TVA et échéance dans un tableur. À trois minutes la pièce et quatre cents pièces par mois, cela fait vingt heures de saisie et une donnée fausse tous les cinquante documents. Je construis le pipeline qui lit, contrôle et écrit, sans jamais inventer une valeur.

Ce que je fais concrètement

• Je crée un point d’entrée unique : boîte email dédiée, dossier de dépôt partagé ou scan depuis un téléphone.
• Je passe chaque document dans une chaîne OCR, Tesseract ou service commercial, calibrée sur vos scans les plus dégradés.
• Un modèle IA extrait fournisseur, numéro, date, HT, TVA ventilée par taux, TTC, échéance et mode de règlement.
• J’ajoute les contrôles arithmétiques qui attrapent les erreurs de lecture : somme des lignes, cohérence HT, TVA et TTC, taux autorisés.
• Toute pièce à confiance insuffisante part en file de vérification, zone douteuse surlignée, jamais directement en base.
• Je détecte les doublons par empreinte du fichier et par triplet fournisseur, numéro et montant.
• J’écris les données validées dans Airtable, Notion ou Sheets, avec le PDF d’origine attaché à la ligne.
• Je produis l’export mensuel au format attendu par votre cabinet, prêt à transmettre sans retouche.

Ce que vous recevez

• Le pipeline d’extraction exporté, réimportable chez vous.
• La base fournisseurs alimentée, pièce jointe d’origine incluse.
• La file de vérification et son circuit de validation.
• L’export mensuel formaté pour votre cabinet comptable.
• Un manuel PDF et une vidéo de paramétrage d’un nouveau format.
• Sept jours de reprise après la mise en production.

Déroulé

Avec l’option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L’offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d’un outil à l’autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L’offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C’est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l’exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J’y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n’avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l’option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s’ajoute à l’offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L’option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C’est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m’occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu’un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n’est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l’année vous fait économiser l’équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous recevez 50 à 1 500 factures fournisseurs par mois, de sources hétérogènes.
• Vous tenez un restaurant, un commerce ou une société de travaux à nombreux petits fournisseurs.
• Votre comptable vous réclame chaque mois les mêmes pièces manquantes.
• Vous préparez la saisie de plusieurs dossiers clients et voulez industrialiser l’entrée de données.

Pour qui ce n’est pas

• Ceux qui reçoivent déjà toutes leurs factures en format structuré exploitable.
• Ceux qui attendent une imputation par compte et par journal comptable.
• Les volumes sous vingt pièces mensuelles : la mise en place coûte plus que le gain.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l’offre de base est de 2 semaines, et d’une semaine de plus par option retenue. L’option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu’à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l’être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n’est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu’une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d’engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Quel taux d’extraction atteint-on ?
Sur des PDF nés numériques, l’extraction dépasse largement 90 %. Sur des photos froissées, la file de vérification prend le relais.

Faites-vous la comptabilité ?
Non. Je livre des données propres et traçables ; votre cabinet décide de leur traitement.

Et les factures en langue étrangère ?
L’extraction couvre l’anglais, l’espagnol et l’allemand si vous fournissez un exemple de chaque format.

Quand un fournisseur change sa mise en page ?
Le score de confiance chute, la pièce part en vérification, et un réglage de quelques minutes suffit.

Combien de canaux d’entrée à 17,41 $US ?
Un seul, au choix. Le multicanal relève de la formule complète.

Commandez, déposez dix factures dont vos pires scans : vous mesurez le taux de lecture dès le lendemain. Un doute sur la qualité de vos documents ? Écrivez-moi avant de commander, je teste un échantillon.