Le contrat d’assurance s’est reconduit pour un an parce que le préavis de trois mois est passé inaperçu. La vérification de l’extincteur date de dix-huit mois et la garantie du serveur a expiré la semaine avant la panne. Je construis le registre qui lit vos documents, calcule les dates de préavis et prévient le bon responsable avant la fermeture de la fenêtre.

Ce que je fais concrètement

• Je bâtis le registre central : contrats, assurances, garanties matérielles, vérifications périodiques, licences, agréments.
• Un moteur IA extrait de vos documents numérisés les dates clés, les durées de préavis et les conditions de reconduction.
• Je calcule la date de préavis à rebours depuis l’échéance, seule date qui compte réellement pour agir.
• Je programme les rappels étagés à trois mois, un mois et une semaine, adressés nominativement au responsable du sujet.
• Je publie le tableau de bord des 180 prochains jours, avec code couleur par niveau d’urgence et filtre par site.
• Toute extraction incertaine passe en validation manuelle, avec la page source affichée à côté du champ lu.
• Je prépare les courriers de résiliation ou de renouvellement depuis vos modèles, préremplis et datés.
• Je trace chaque action : date d’alerte, destinataire, décision prise, pièce jointe associée.

Ce que vous recevez

• Le registre d’échéances structuré dans Airtable ou Notion.
• Le lecteur automatique de documents qui alimente ce registre.
• Le moteur de rappels et ses règles de préavis paramétrables.
• Le tableau de bord à 180 jours avec code couleur.
• Un manuel PDF et une vidéo de démonstration.
• Sept jours d’affinage des règles de préavis.

Déroulé

Avec l’option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L’offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d’un outil à l’autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L’offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C’est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l’exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J’y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n’avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l’option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s’ajoute à l’offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L’option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C’est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m’occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu’un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n’est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l’année vous fait économiser l’équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous suivez plus de vingt échéances par an et aucune n’est portée par un système.
• Vous exploitez des équipements soumis à vérification périodique obligatoire.
• Vous gérez des agréments, habilitations ou licences à renouveler à dates fixes.
• Vous administrez une flotte, un parc informatique ou un patrimoine immobilier.

Pour qui ce n’est pas

• Ceux qui attendent un avis sur l’étendue d’une garantie ou sur une clause d’assurance.
• Les très petites structures comptant moins de cinq échéances annuelles.
• Ceux qui ne disposent d’aucun document contractuel numérisé à faire lire.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l’offre de base est de 2 semaines, et d’une semaine de plus par option retenue. L’option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu’à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l’être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n’est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu’une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d’engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Le système peut-il résilier à ma place ?
Il prépare le courrier au bon format et vous prévient dans la fenêtre utile. L’envoi reste votre décision.

Vous vérifiez la conformité de mes contrats ?
Non. Je fabrique le dispositif qui repère, rappelle et conserve ; l’appréciation revient à vos conseils.

Que se passe-t-il si une date est mal lue ?
Toute extraction incertaine passe en validation manuelle avant d’entrer au registre, page source à l’appui.

Peut-on alerter des personnes différentes selon le sujet ?
Oui, chaque catégorie d’échéance porte son responsable et son délai de préavis propre.

Combien de documents dans le service de base ?
Jusqu’à vingt contrats lus automatiquement. Au-delà, l’import initial passe en option.

Commandez, déposez vos contrats numérisés, vos préavis sont sous surveillance en deux semaines. Un doute sur la lisibilité de vos documents ? Écrivez-moi avant de commander, je teste deux pièces.