Qualiopi conditionne l’accès aux financements publics et mutualisés, et chaque indicateur se prouve par des pièces. Trois semaines avant l’audit, vous cherchez les émargements d’une session de mars, deux questionnaires de satisfaction et la preuve de veille du semestre. Vos formations sont bonnes : ce sont les preuves qui ne se rangent pas seules. Je construis la machine qui les collecte et les indexe au fil de l’eau.

Ce que je fais concrètement

• Je construis la base de preuves dans Airtable ou Notion, indexée indicateur par indicateur, selon la numérotation du référentiel.
• Je relie chaque session à ses pièces : programme, convocation, émargement, évaluation, attestation, bilan formateur.
• Les questionnaires de satisfaction partent seuls en fin de session et relancent les non-répondants trois fois.
• Un contrôle IA compare l’état réel du dossier aux pièces attendues et signale ce qui manque, session par session.
• Je génère le classeur d’audit exportable à tout moment, organisé par indicateur, avec les pièces attachées.
• J’ouvre un accès restreint aux formateurs externes, limité à leurs propres sessions.
• Je pilote la preuve de veille : dépôt daté, catégorisation, rappel périodique si le rythme faiblit.
• Je publie le tableau de complétude : indicateurs couverts, indicateurs incomplets, sessions à régulariser.

Ce que vous recevez

• La base de preuves Qualiopi structurée et paramétrée sur vos indicateurs.
• Les workflows de collecte et de relance des questionnaires.
• Le générateur de classeur d’audit exportable en un clic.
• Le tableau de complétude par indicateur et par session.
• Un manuel PDF et une vidéo de prise en main du classeur.
• Sept jours d’ajustement sur vos premières sessions indexées.

Déroulé

Avec l’option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L’offre de base : 17,21 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,21 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d’un outil à l’autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L’offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C’est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l’exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J’y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n’avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l’option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s’ajoute à l’offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L’option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 114,76 $US.
C’est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m’occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu’un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n’est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 131,97 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l’année vous fait économiser l’équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous préparez un audit initial ou un audit de surveillance dans les mois qui viennent.
• Vous gérez plus de vingt sessions par an avec des formateurs externes dispersés.
• Vos preuves vivent aujourd’hui dans des dossiers partagés que personne ne range.
• Vous dépendez des financements publics et mutualisés pour remplir vos sessions.

Pour qui ce n’est pas

• Ceux qui veulent un accompagnement à la certification elle-même.
• Les organismes sans activité de formation déclarée.
• Ceux qui cherchent une garantie de résultat d’audit : personne ne peut la donner.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l’offre de base est de 2 semaines, et d’une semaine de plus par option retenue. L’option livraison express à 114,76 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu’à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l’être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n’est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu’une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d’engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Garantissez-vous l’obtention de la certification ?
Non, et méfiez-vous de qui l’affirme. Je livre la machine qui rassemble, indexe et conserve vos preuves.

Le système s’adapte-t-il si un indicateur évolue ?
Oui. Les indicateurs sont des enregistrements de configuration, pas du code : en modifier un prend quelques minutes.

Peut-on donner un accès aux formateurs externes ?
Oui, avec des droits restreints à leurs propres sessions, sans visibilité sur le reste de la base.

Combien de temps pour sortir le classeur d’audit ?
Quelques secondes, à tout moment, sur la période et les indicateurs que vous sélectionnez.

Peut-on reprendre les sessions passées ?
Oui, jusqu’à trente sessions indexées rétroactivement en formule complète.

Commandez, envoyez vos indicateurs et vos modèles de session, votre classeur d’audit se remplit seul dès la prochaine formation. Un doute sur votre organisation actuelle ? Écrivez-moi avant de commander.