Votre serveur contient des bulletins de paie de 2009, des devis jamais signés et douze versions du même contrat. Conserver trop longtemps expose autant que trop peu, et personne ne sait quel document doit disparaître ni quand. Le classement manuel ne tient jamais six mois. Je transforme vos règles de conservation en automatisme qui classe, date et propose la purge au bon moment.

Ce que je fais concrètement

• Je bâtis le plan de classement et la table de rétention aux durées que vous ou votre conseil définissez par écrit.
• Un moteur IA identifie la nature de chaque dépôt — contrat, paie, facture, dossier client — et lui applique catégorie et durée.
• Je calcule la date de fin de conservation depuis le point de départ propre à chaque catégorie, pas depuis la date de dépôt.
• À échéance, le document part en file de décision : personne ne supprime automatiquement quoi que ce soit.
• Je trace chaque mouvement dans un journal : dépôt, classement, consultation, purge, avec auteur et horodatage.
• Je gère les droits d’accès par catégorie : qui dépose, qui consulte, qui approuve une purge.
• Je détecte les versions multiples d’un même document et je désigne la version de référence.
• Je produis l’export d’audit : ce qui est conservé, depuis quand, jusqu’à quand, sur quelle règle.

Ce que vous recevez

• Le plan de classement et la table de rétention paramétrés à vos règles.
• Le moteur de classification automatique des dépôts.
• Le journal des mouvements horodaté et exportable.
• La file de revue d’échéance avec circuit d’approbation.
• Une documentation PDF et une vidéo de mise en œuvre.
• Sept jours de calibrage du moteur de classement.

Déroulé

Avec l’option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L’offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d’un outil à l’autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L’offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C’est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l’exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J’y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n’avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l’option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s’ajoute à l’offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L’option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C’est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m’occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu’un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n’est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l’année vous fait économiser l’équivalent de deux mois.

Pour qui

• Votre stockage partagé a grossi sans aucune règle depuis dix ans.
• Vous gérez des dossiers clients dont les durées de conservation diffèrent selon la nature.
• Vous préparez une reprise, un audit ou un changement d’outil documentaire.
• Vous conservez des documents de paie et de personnel sans savoir quand les purger.

Pour qui ce n’est pas

• Ceux qui attendent que je fixe moi-même les durées légales applicables à leur activité.
• Les organisations disposant déjà d’un système d’archivage électronique à valeur probante.
• Les volumes très faibles, où un classement manuel suffit largement.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l’offre de base est de 2 semaines, et d’une semaine de plus par option retenue. L’option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu’à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l’être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n’est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu’une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d’engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Qui décide des durées de conservation ?
Vous, ou votre conseil. Ma compétence est technique : je n’établis aucune durée de mon propre chef.

Le système supprime-t-il des fichiers tout seul ?
Jamais. L’échéance déclenche une proposition de purge qu’une personne approuve, reporte ou refuse.

Où les documents sont-ils conservés ?
Dans votre espace actuel. Aucune migration n’est imposée, aucun outil supplémentaire n’est à acheter.

Que fait le moteur d’un document inclassable ?
Il le place en attente avec une proposition de catégorie, sans lui appliquer de durée au hasard.

Peut-on reprendre l’existant ?
Oui, jusqu’à dix mille documents classés rétroactivement en dispositif complet.

Commandez, transmettez vos catégories et vos durées, vos documents se classent et s’échelonnent seuls en deux semaines. Un doute sur votre arborescence actuelle ? Écrivez-moi avant de commander.