Une référence part en rupture pendant onze jours et c’est un client qui vous l’apprend. La commande fournisseur avait bien été passée, mais la confirmation dormait dans une boîte email et personne ne savait que le délai annoncé avait glissé de deux semaines. Je centralise les achats, je fais lire les confirmations, je calcule votre couverture réelle et je déclenche l’alerte avant la rupture, pas après.

Ce que je fais concrètement

• Je centralise vos commandes fournisseurs dans Airtable ou Notion : référence, quantité, prix d’achat, date de commande, date promise, date réelle de réception.
• Je fais lire les confirmations par une couche IA qui extrait date promise et quantités, même en texte libre ou en PDF, puis normalise le résultat dans la base.
• Je calcule la couverture de stock en jours par référence à partir des ventes des 30 et 90 derniers jours pondérées, et non d’une moyenne plate qui écrase la saisonnalité.
• Je fixe un point de commande par référence : couverture restante inférieure au délai fournisseur constaté, plus la marge de sécurité que vous choisissez.
• Je déclenche trois niveaux d’alerte : réapprovisionnement conseillé, rupture probable sous sept jours, rupture effective avec retrait possible du produit de vos campagnes publicitaires.
• Je surveille les retards : dès qu’une date promise est dépassée, une relance pré-rédigée vous est proposée.
• Je tiens un historique de fiabilité par fournisseur : délai annoncé, délai constaté, taux de commandes complètes.

Ce que vous recevez

• La base de suivi des achats, structurée et pré-remplie avec vos références actives.
• Le scénario d’automatisation, connecté à votre boutique et à votre boîte de réception d’achats.
• Le tableau de couverture de stock, actualisé chaque nuit, lisible par référence et par famille.
• Les modèles de relance fournisseur et la fiche de fiabilité mise à jour à chaque réception.
• Une documentation PDF sur le calcul du point de commande et sept jours de mise au point.

Déroulé

Avec l’option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L’offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d’un outil à l’autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L’offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C’est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l’exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J’y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n’avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l’option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s’ajoute à l’offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L’option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C’est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m’occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu’un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n’est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l’année vous fait économiser l’équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous achetez en gros et vos délais fournisseurs dépassent deux semaines.
• Vous produisez en série et vous suivez des lots de fabrication dans un tableur fragile.
• Vous travaillez avec des fournisseurs étrangers dont les délais glissent sans prévenir.
• Vous dépensez encore de la publicité sur des pages produits indisponibles.

Pour qui ce n’est pas

• Vous faites du dropshipping pur sans stock détenu : il n’y a pas de point de commande à calculer.
• Vous vendez des services ou des produits numériques.
• Vous êtes déjà équipé d’un progiciel de gestion qui remplit ce rôle.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l’offre de base est de 2 semaines, et d’une semaine de plus par option retenue. L’option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu’à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l’être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n’est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu’une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d’engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Mes fournisseurs doivent-ils changer leurs habitudes ?
Non, la lecture s’adapte à ce qu’ils envoient déjà, y compris des PDF ou des messages rédigés à la main.

Comment gérez-vous les produits saisonniers ?
La pondération 30 et 90 jours favorise les ventes récentes, et un coefficient s’ajoute sur un pic annuel connu.

Le stock est-il modifié automatiquement dans ma boutique ?
Uniquement si vous l’activez ; par défaut le système alerte sans écrire.

Combien de fournisseurs au tarif de base ?
Trois, avec leurs formats de confirmation respectifs. Les suivants s’ajoutent en option.

Que se passe-t-il si une confirmation est illisible ?
Elle est marquée à traiter manuellement, message d’origine joint, plutôt qu’interprétée au hasard.

Commandez, envoyez vos 90 jours de ventes, votre première alerte de rupture partira avant la rupture. Si vous n’êtes pas sûr de vos délais fournisseurs réels, écrivez-moi avant de commander.