Un lead portail arrive à 21 h 40 et part au rappel le lendemain à 11 h, quand le vendeur a déjà reçu deux confrères. Sur cent demandes entrantes, une agence en rappelle une soixantaine et n’en qualifie que vingt-cinq : personne n’était devant l’écran. Je monte la chaîne qui capte, qualifie, attribue et relance, du premier contact à l’échéance de mandat.

Ce que je fais concrètement

• Je capte les demandes des portails, du formulaire du site et de la boîte agence, et je dédoublonne sur le couple téléphone et référence du bien.
• Je fais qualifier chaque message par IA : intention (acquéreur, vendeur, estimation, location), budget évoqué, secteur, horizon, financement mentionné.
• Je route vers le négociateur selon le secteur, le type de bien et la charge en cours, avec bascule si personne n’a pris la main en 20 minutes.
• Je crée la fiche dans votre logiciel de transaction — Hektor, Apimo, Netty — ou dans une base Airtable si aucune interface n’est ouverte.
• J’envoie l’accusé de réception en deux minutes, signé du négociateur attribué, puis les relances à J+2 et J+7, coupées dès qu’un échange humain est détecté.
• Je pose les jalons vendeur : relance après avis de valeur, rappel à J-30 d’échéance de mandat simple, alerte à trois mois d’exclusif sans offre.
• Je suis l’après-visite jusqu’au compromis : compte rendu au vendeur, retour acquéreur, rappel du délai de rétractation de dix jours.
• Je mesure le rendement de chaque portail : leads reçus, qualifiés, transformés en visite.

Ce que vous recevez

• Le scénario n8n ou Make, importé sur vos comptes avec votre grille d’attribution.
• La base de suivi : vues à rappeler, visite posée, offre en cours, mandat à échéance.
• Les modèles de relance, modifiables sans ouvrir le scénario.
• Le tableau de rendement par portail, alimenté à chaque lead.
• La documentation PDF : schéma de routage, comptes utilisés, procédure de pause.

Déroulé

Avec l’option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L’offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d’un outil à l’autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L’offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C’est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l’exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J’y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n’avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l’option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s’ajoute à l’offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L’option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C’est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m’occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu’un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n’est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l’année vous fait économiser l’équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous recevez plus de trente demandes portails par mois et vous perdez les acquéreurs tièdes.
• Votre attribution se règle dans un groupe de discussion, et le premier réveillé rafle le lead.
• Vous voulez répondre en deux minutes à 22 h sans regarder votre téléphone.
• Vos mandats simples arrivent à échéance sans avoir été relancés.

Pour qui ce n’est pas

• La pige et le démarchage téléphonique de propriétaires.
• Les logiciels de transaction fermés, sans interface d’échange ni import de fichier.
• Les agences sans règle de secteur ni de spécialité : il n’y a rien à router.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l’offre de base est de 2 semaines, et d’une semaine de plus par option retenue. L’option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu’à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l’être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n’est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu’une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d’engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

La première réponse a-t-elle l’air d’un robot ?
Elle reprend vos formulations, signée du négociateur attribué, et vous validez chaque gabarit.

Deux portails m’envoient le même acquéreur ?
Fusion sur une fiche unique, les deux origines conservées : vos abonnements deviennent comparables.

Peut-on couper les relances pendant les congés ?
Un interrupteur par négociateur ou pour l’agence suspend les envois sans arrêter la capture.

Mon logiciel n’a pas d’interface d’échange.
On passe par import de fichier ou base intermédiaire ; la ressaisie se limite à la création finale.

Combien de négociateurs au tarif de base ?
Un secteur, jusqu’à trois négociateurs. Au-delà, la formule Réseau gère les attributions croisées.

Commandez et envoyez vos secteurs : vos leads du week-end prochain seront qualifiés et attribués. Un doute sur la compatibilité de votre logiciel ? Écrivez-moi avant de commander, je vérifie.