Un contrôle tombe, on vous demande l’attestation de vigilance de votre plombier, celle de moins de six mois. Vous fouillez deux mille messages et vous sortez celle de l’an dernier. Avec douze sous-traitants et cinq pièces chacun, ce sont soixante dates d’expiration à surveiller par semestre. Je construis le registre qui les surveille et relance à votre place.

Ce que je fais concrètement

• Je monte le registre dans Airtable ou Notion : une fiche par entreprise, une ligne par document, une date de validité, un historique de versions.
• Je paramètre les pièces exigées : attestation de vigilance, extrait d’immatriculation, assurances responsabilité civile et décennale, liste nominative des salariés étrangers, contrat de sous-traitance signé, régularité fiscale.
• Je fais lire chaque document reçu par IA : émetteur, date d’émission, fin de validité, écrits dans le registre sans ressaisie.
• Je programme les relances graduées : rappel à J-30, relance ferme à J-7, alerte au responsable travaux le jour de l’expiration, arrêt après trois tentatives et bascule en escalade interne.
• Je pose un statut « autorisé sur chantier » ou « à régulariser » consultable depuis le téléphone du conducteur, avant qu’une équipe franchisse la grille.
• J’ouvre un point de dépôt unique, sur Tally ou Google Forms, pour sortir la collecte des messageries individuelles.
• Je construis le tableau de conformité par chantier : qui intervient, avec quelles pièces valides, exportable pour un donneur d’ordre.
• J’étends la mécanique aux intérimaires et aux fournisseurs, avec leur propre liste de pièces.

Ce que vous recevez

• Le registre complet, préparé avec vos types de documents et vos périodicités réelles.
• Le formulaire de dépôt, diffusable à vos partenaires depuis votre propre compte.
• Le scénario de relance sur votre n8n ou Make, avec les trois niveaux de gabarits.
• Le tableau de conformité par chantier, exportable en PDF.
• L’archivage horodaté des versions successives, un mode d’emploi et une vidéo.

Déroulé

Avec l’option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L’offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d’un outil à l’autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L’offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C’est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l’exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J’y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n’avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l’option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s’ajoute à l’offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L’option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C’est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m’occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu’un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n’est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l’année vous fait économiser l’équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous faites intervenir plusieurs corps d’état sur un chantier sans savoir qui est à jour.
• Vous avez déjà eu une remarque de contrôle sur un dossier de sous-traitance incomplet.
• Vous êtes multi-sites et le suivi documentaire est réparti entre trois responsables.
• Vous laissez monter des équipes sur site sans vérification consultable en deux clics.

Pour qui ce n’est pas

• Ceux qui attendent un avis sur l’étendue de leurs obligations : je livre un outil, pas une analyse.
• Les entreprises avec un seul sous-traitant régulier : un rappel d’agenda suffit.
• Les partenaires qui refusent tout dépôt en ligne : la collecte resterait manuelle.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l’offre de base est de 2 semaines, et d’une semaine de plus par option retenue. L’option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu’à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l’être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n’est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu’une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d’engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Le système détecte-t-il une fausse attestation ?
Non. Il lit et date ce qu’il reçoit ; la vérification auprès de l’organisme reste humaine et tracée.

Un sous-traitant ne répond jamais ?
Trois relances, puis escalade au responsable désigné, avec la preuve datée de vos démarches.

Peut-on suivre intérimaires et fournisseurs ?
Oui, comme catégorie de tiers supplémentaire avec sa propre liste de pièces.

Combien de sous-traitants au tarif de base ?
Fiches illimitées ; ce sont les relances automatisées qui démarrent à la formule Vigilance.

Que devient l’ancienne version d’une pièce ?
Archivée, horodatée, consultable. Rien n’est écrasé.

Commandez et envoyez votre liste de pièces exigées : vos dates d’expiration seront sous surveillance en deux semaines. Un doute sur le périmètre ? Écrivez-moi avant de commander, on cadre la liste ensemble.