Un nouveau salarié arrive lundi. Pas d'adresse professionnelle, pas de badge, pas d'ordinateur, contrat non signé. Trois demi-journées partent à courir après vingt petites tâches réparties entre quatre personnes. Huit embauches par an, et c'est un mois de travail dispersé pour une première impression ratée à chaque fois. Je transforme votre processus d'arrivée en séquence datée, avec un responsable par étape.

Ce que je fais concrètement

• Je crée une fiche par embauche dans Notion, Airtable ou ClickUp : une tâche datée par action, un responsable désigné, un état visible par tous.
• Je cale les échéances sur la date d'entrée : déclaration préalable, remise du contrat, affiliation mutuelle et prévoyance, registre unique du personnel, visite d'information et de prévention.
• Je génère les documents depuis vos modèles : contrat, avenant, attestation, livret d'accueil, avec les variables du salarié injectées sans ressaisie.
• Je déclenche la signature électronique par Yousign ou équivalent, avec relance automatique si rien n'est signé sous 72 heures.
• Je crée comptes et accès via les interfaces de vos outils : messagerie, espace de fichiers, outils métier, avec les droits du poste.
• Je décline une séquence par type de poste : un commercial itinérant, un opérateur de production et un développeur n'ont ni le même matériel ni les mêmes rendez-vous.
• Je programme les 90 premiers jours : point à J+7, retour d'expérience à J+30, alerte à J-15 avant la fin de période d'essai pour qu'aucune décision ne tombe hors délai.
• Je prépare la symétrie de sortie : restitution du matériel et coupure des accès le jour du départ.

Ce que vous recevez

• La séquence d'onboarding complète, paramétrée sur votre calendrier et vos responsables internes.
• Vos modèles transformés en gabarits à variables, prêts à générer.
• Le scénario d'automatisation installé et testé avec une embauche fictive de bout en bout.
• Le tableau des échéances par salarié, période d'essai comprise.
• Un manuel écrit pour une personne non technique, une démonstration filmée et sept jours de correctifs.

Déroulé

Avec l'option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L'offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d'un outil à l'autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L'offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C'est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l'exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J'y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n'avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l'option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s'ajoute à l'offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L'option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C'est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m'occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu'un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n'est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l'année vous fait économiser l'équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous êtes office manager et vous cumulez dix rôles, dont celui d'accueillir les arrivants.
• Vous recrutez par vagues et vous refaites le même parcours de mémoire à chaque fois.
• Vous avez déjà laissé filer une fin de période d'essai faute d'alerte.
• Vous êtes multi-sites et vous voulez une arrivée identique partout.

Pour qui ce n'est pas

• Le conseil en droit du travail : je n'écris pas vos clauses et je ne dis pas ce qui s'impose à vous.
• Les entreprises à moins de trois embauches par an : un aide-mémoire partagé suffira.
• Les outils internes fermés à toute création de compte automatisée : cette partie restera manuelle.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l'offre de base est de 2 semaines, et d'une semaine de plus par option retenue. L'option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu'à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l'être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n'est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu'une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d'engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Qui vérifie que la déclaration préalable a été faite ?
Elle est posée en tâche bloquante, rappelée jusqu'à confirmation manuelle par la personne responsable.

Peut-on avoir des parcours différents selon le poste ?
Oui, un modèle de séquence par type de poste, choisi à la création de la fiche.

Les données des salariés sortent-elles de l'entreprise ?
Non. Tout reste dans vos outils, et seuls les champs de personnalisation circulent.

Et la sortie d'un salarié ?
Le parcours de départ et la coupure des accès sont inclus à la formule Parcours complet.

Nos modèles de contrat sont en traitement de texte.
C'est le cas courant : ils deviennent des gabarits à variables sans changer de format.

Commandez, envoyez vos étapes et vos modèles : votre prochaine arrivée sera préparée avant le premier jour. Un doute sur les outils à relier ? Écrivez-moi avant de commander, je vérifie ce qui s'automatise.