Chaque mois, un collaborateur relance quatorze clients pour des relevés bancaires et des factures d'achat, et y passe deux journées pleines. Sur une campagne de bilans, ce sont trois semaines de production perdues à attendre des pièces qui arrivent en vrac, mal nommées, en photo floue. Je construis la collecte, le classement et la relance graduée, pour que la production démarre sur des dossiers complets.

Ce que je fais concrètement

• Je crée le calendrier de collecte par dossier : périodicité de tenue, échéances de TVA, date de clôture, campagne annuelle, avec une liste de pièces propre à chaque client.
• J'ouvre un point de dépôt unique par client, pour arrêter la dispersion entre messagerie, messages instantanés et pochette papier.
• Je fais analyser chaque pièce par IA : nature (achat, vente, relevé bancaire, note de frais, contrat), période, émetteur, puis renommage selon votre nomenclature et rangement.
• Je tiens un indicateur de complétude par dossier et par période : reçu, manquant, à renvoyer parce qu'illisible.
• Je déclenche les relances graduées : rappel à J-10 de l'échéance, relance nominative à J-3, alerte au responsable le jour de l'échéance si le dossier reste incomplet.
• J'arrête toute relance dès l'arrivée de la pièce attendue, et je plafonne les envois pour éviter l'effet de harcèlement.
• Je route les pièces douteuses vers une zone de contrôle, jamais directement dans le dossier de production.
• Je remonte un tableau de bord matinal : dossiers prêts, dossiers en attente, clients silencieux depuis quinze jours, historique daté de chaque sollicitation.

Ce que vous recevez

• La chaîne collecte, classement, relance installée sur vos comptes avec vos dossiers pilotes.
• La base de suivi : vues complet, incomplet, bloqué client.
• Vos gabarits de relance en trois niveaux de fermeté, adaptables par collaborateur.
• Le guide de dépôt destiné à vos clients, prêt à diffuser.
• La documentation d'exploitation, une capsule vidéo et sept jours de correctifs.

Déroulé

Avec l'option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L'offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d'un outil à l'autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L'offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C'est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l'exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J'y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n'avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l'option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s'ajoute à l'offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L'option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C'est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m'occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu'un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n'est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l'année vous fait économiser l'équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vos relances mobilisent l'équivalent d'un temps plein éclaté sur plusieurs collaborateurs.
• Vous suivez 40 à 120 dossiers et vous ne savez pas, un lundi matin, lesquels sont complets.
• Votre outil de production est moderne mais votre collecte est restée artisanale.
• Votre campagne de bilans démarre chaque année avec trois semaines de retard d'alimentation.

Pour qui ce n'est pas

• Ceux qui cherchent une aide à la saisie ou à la révision : ce n'est pas l'objet de cette offre.
• Les cabinets dont les clients déposent déjà tout dans un portail jugé satisfaisant.
• Ceux qui voudraient me confier leurs dossiers réels : je travaille sur des dossiers de test.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l'offre de base est de 2 semaines, et d'une semaine de plus par option retenue. L'option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu'à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l'être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n'est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu'une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d'engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Le classement automatique va-t-il polluer nos dossiers ?
Non : toute pièce classée avec un doute part en zone de contrôle et se valide en lot.

Peut-on brancher la chaîne sur notre outil de production ?
Selon les cas : dépôt de fichiers, import de lots ou interface d'échange. Indiquez votre solution au brief.

Nos clients vont-ils se sentir harcelés ?
Les relances sont nominatives, plafonnées, et s'arrêtent net dès que la pièce arrive.

Que faire des photos illisibles ?
Elles sont détectées et renvoyées au client avec la raison, sans passer par un collaborateur.

Combien de dossiers au tarif de base ?
Deux dossiers pilotes entièrement paramétrés, le reste se duplique à partir d'eux.

Commandez, envoyez votre nomenclature : votre prochaine échéance se collectera sans deux journées de téléphone. Un doute sur le branchement avec votre outil de production ? Écrivez-moi avant de commander.