Un élève annule sa leçon à 8 h pour 9 h : voiture et moniteur tournent à vide, 52,22 $US envolés et un créneau que trois autres auraient pris. En salle, ce sont les prélèvements rejetés découverts trois mois trop tard. En club, les dossiers d'inscription encore incomplets au premier match. Je monte le dossier numérique, le décompte et les rappels qui ferment ces trois fuites.

Ce que je fais concrètement

• Je construis le dossier d'inscription numérique : formulaire unique, dépôt des pièces demandées, contrôle de complétude et statut visible depuis l'accueil.
• Je fais vérifier par IA que chaque pièce déposée correspond bien à ce qui était demandé, avec renvoi immédiat si un document est illisible ou absent.
• Je pilote le décompte : heures de conduite consommées sur un forfait de vingt heures, séances de coaching restantes, cours collectifs réservés dans le mois, alerte avant épuisement.
• Je programme les rappels de séance à J-1 et le matin même, avec confirmation en un geste.
• J'applique votre règle d'annulation tardive de façon uniforme, et je compte les annulations par personne pour vous alerter au seuil que vous fixez.
• Je libère les créneaux annulés vers une liste d'attente, ce qui remplit les trous de dernière minute au lieu de les subir.
• Je suis les paiements : échéancier, rappel avant prélèvement, détection des rejets, relance graduée, arrêt dès régularisation.
• Je lance la campagne de renouvellement avant chaque fin d'abonnement ou de saison, avec relance des non-réinscrits.

Ce que vous recevez

• Le formulaire d'inscription et le contrôle de complétude, testés sur un dossier réel anonymisé.
• Les scénarios de rappel, de décompte et de relance de paiement, montés sur votre n8n ou Make.
• La base des inscrits : vues dossier incomplet, forfait bientôt épuisé, paiement en retard.
• La liste d'attente reliée aux créneaux libérés.
• Un mode d'emploi pour le personnel d'accueil, une fiche de dépannage, une vidéo et sept jours de correctifs.

Déroulé

Avec l'option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L'offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d'un outil à l'autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L'offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C'est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l'exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J'y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n'avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l'option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s'ajoute à l'offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L'option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C'est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m'occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu'un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n'est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l'année vous fait économiser l'équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous avez 60 à 400 élèves et vous perdez des heures de véhicule sur les annulations de dernière minute.
• Vous découvrez vos prélèvements rejetés au trimestre suivant, une fois le retard installé.
• Vos dossiers d'inscription arrivent au compte-gouttes pendant tout le mois de septembre.
• Vous appliquez votre règle d'annulation à géométrie variable et vos adhérents le savent.

Pour qui ce n'est pas

• Les démarches auprès d'une administration et l'attribution des places d'examen : hors périmètre.
• Les structures encaissant uniquement en espèces sans échéancier : la partie paiement serait vide.
• Ceux qui travaillent sans planning structuré : l'automatisation des créneaux serait bancale.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l'offre de base est de 2 semaines, et d'une semaine de plus par option retenue. L'option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu'à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l'être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n'est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu'une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d'engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Le contrôle des pièces remplace-t-il notre vérification ?
Non. Il trie et signale, votre accueil valide. C'est écrit dans le mode d'emploi.

Un élève annule systématiquement, que fait le système ?
Il compte les annulations tardives par personne et vous alerte au seuil choisi ; la suite vous appartient.

Peut-on faire cohabiter plusieurs formules ?
Oui : forfait horaire, abonnement mensuel, carte de dix séances, cotisation annuelle, chacune avec son calendrier.

Les rappels partent-ils par SMS ?
Oui, ou par courriel, selon le canal renseigné pour chaque inscrit.

Faut-il changer de logiciel de planning ?
Non, s'il expose une interface ou un export. Sinon la base livrée sert de planning de référence.

Commandez, envoyez vos pièces exigées et vos formules : votre prochaine rentrée se fera sur dossiers complets. Un doute sur votre outil de planning ou de prélèvement ? Écrivez-moi avant de commander.