Douze missions ouvertes. Trois sont facturables depuis six semaines parce que le jalon a été atteint sans que personne ne le signale. Deux factures dorment à 62 jours sans la moindre relance. Le chiffre d'affaires existe, il est simplement coincé entre la production et la facturation. Je relie missions, jalons, temps passé, facturation à l'avancement et recouvrement amiable dans un seul référentiel.

Ce que je fais concrètement

• Je structure le portefeuille dans Notion, ClickUp ou Airtable : client, périmètre, jalons contractuels, livrables, montant, échéancier, consultant affecté.
• Je relie l'avancement à la facturation : dès qu'un jalon passe en « livré et accepté », la facture est préparée dans votre outil et mise en attente de validation.
• Je mets en place le suivi du temps par mission et par consultant, avec alerte au dépassement de 80 % du budget vendu, à comparer au pourcentage d'avancement réel.
• Je programme les échéances contractuelles : remise de livrable, comité de pilotage, fin de mission, reconduction tacite, avec rappel aux intéressés.
• Je fais rédiger par IA le point d'avancement client depuis l'état réel du dossier : livré, en cours, en attente de décision côté client.
• J'automatise le recouvrement amiable : rappel à échéance, relance à J+8, mise en demeure préparée à J+30 avec pénalités de retard et indemnité forfaitaire, à relire et envoyer par vos soins.
• Je fais cohabiter régie et forfait : facturation périodique sur temps validé d'un côté, facturation sur jalons de l'autre.
• Je produis le tableau de bord de direction : marge par mission, encours, délai moyen de règlement.

Ce que vous recevez

• Le référentiel de missions, avec un modèle reproductible pour chaque nouveau dossier.
• Les scénarios installés et testés, reliés à votre outil de facturation.
• Les gabarits de point d'avancement et la séquence de relance en trois temps.
• Le tableau de bord de direction : marge, encours, délai moyen de règlement.
• Une documentation avec le schéma des états d'une mission, une vidéo et sept jours de correctifs.

Déroulé

Avec l'option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L'offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d'un outil à l'autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L'offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C'est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l'exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J'y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n'avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l'option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s'ajoute à l'offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L'option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C'est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m'occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu'un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n'est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l'année vous fait économiser l'équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous facturez par jalons et vous les découvrez atteints avec un mois de retard.
• Vous perdez du chiffre d'affaires sur des travaux supplémentaires jamais transformés en avenant.
• Vous n'avez aucune vision consolidée de votre encours ni de votre délai moyen de règlement.
• Vous relancez vos impayés quand vous y pensez, c'est-à-dire quand la trésorerie serre.

Pour qui ce n'est pas

• Les prestations uniques payées d'avance : les jalons n'apporteraient rien.
• Les cabinets dont les consultants refusent toute saisie de temps, même simplifiée : la marge serait fausse.
• Ceux qui cherchent un logiciel de comptabilité ou un outil de production de leurs livrables.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l'offre de base est de 2 semaines, et d'une semaine de plus par option retenue. L'option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu'à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l'être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n'est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu'une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d'engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Les factures partent-elles seules ?
Non. Elles sont chiffrées, rattachées au bon jalon, puis mises en attente. L'envoi reste un geste volontaire.

Régie et forfait dans le même système ?
Oui, les deux modèles cohabitent avec leurs propres déclencheurs de facturation.

Comment savoir qu'une mission dérape ?
À 80 % de budget consommé pour 50 % d'avancement, l'alerte tombe : il reste le temps de négocier un avenant.

La mise en demeure est-elle rédigée par l'IA ?
Elle est préremplie depuis les montants du système et attend votre relecture et votre décision d'envoi.

Peut-on relier notre outil de facturation ?
Oui s'il expose une interface d'échange ou un import ; sinon les factures sont préparées en attente de saisie.

Commandez, envoyez une lettre de mission et votre découpage en jalons : votre facturable cessera de dormir. Un doute sur votre outil de facturation ? Écrivez-moi avant de commander, je vérifie le branchement.