Un garage indépendant connaît 300 à 800 véhicules. Chacun a une date de révision, une échéance de contrôle technique, un kilométrage qui avance et une courroie qui arrivera à terme. Personne ne suit cela : le client revient quand quelque chose casse, ou ne revient pas. Pendant ce temps le pont numéro deux est vide le mardi matin. Je transforme votre fichier dormant en calendrier de rappels et en carnet de rendez-vous.

Ce que je fais concrètement

• Je construis le fichier du parc : immatriculation, modèle, mise en circulation, kilométrage au dernier passage, interventions réalisées, prochaine échéance.
• Je calcule les rappels sur deux axes, la date et le kilométrage projeté depuis la moyenne observée : celui qui roule 4 000 km par an n'est pas relancé comme celui qui en fait 40 000.
• Je programme les rappels par SMS et courriel : révision, contrôle technique à deux mois, contre-visite, préparation saisonnière des pneumatiques.
• Je regroupe les rappels d'un même véhicule dans une fenêtre de temps : révision et contrôle technique le même mois donnent un message et un rendez-vous unique.
• J'ouvre la prise de rendez-vous en ligne reliée au planning atelier, avec une durée par prestation, pour qu'un forfait vidange ne bloque pas un créneau de distribution.
• Je fabrique le devis depuis l'ordre de réparation : main-d'œuvre au taux horaire, pièces référencées, forfaits, envoi au client et accord horodaté en un clic, tracé dans l'ordre de réparation.
• Je suis la commande de pièces : délai annoncé, information du client si le délai glisse, attribution du véhicule de courtoisie.
• Je déclenche le message de contrôle à J+7, et je repère les véhicules disparus depuis plus de dix-huit mois.

Ce que vous recevez

• Le fichier du parc structuré, importé depuis votre export existant.
• Les scénarios de rappel et de prise de rendez-vous, reliés à votre planning d'atelier.
• Le générateur de devis avec vos taux horaires, vos forfaits et vos mentions de garantie.
• Le suivi des accords clients horodatés, exportable.
• Une documentation pour votre chef d'atelier avec les règles de calcul, une vidéo et sept jours de correctifs.

Déroulé

Avec l'option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L'offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d'un outil à l'autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L'offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C'est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l'exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J'y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n'avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l'option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s'ajoute à l'offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L'option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C'est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m'occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu'un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n'est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l'année vous fait économiser l'équivalent de deux mois.

Pour qui

• Votre fichier client n'a jamais servi à relancer, et vos clients partent au centre auto.
• Vos jours creux et vos jours saturés se succèdent sans que rien ne lisse la charge d'atelier.
• Vous perdez des clients au moment du contrôle technique faute de les avoir prévenus à temps.
• Vous validez encore vos devis au téléphone, sans trace écrite de l'autorisation.

Pour qui ce n'est pas

• Le diagnostic technique, l'estimation de réparation et la commande de pièces à votre place.
• Les garages sans fichier client avec immatriculations : la saisie de rattrapage vous incombe.
• Les ateliers déjà complets six mois à l'avance : le remplissage de créneaux ne servirait à rien.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l'offre de base est de 2 semaines, et d'une semaine de plus par option retenue. L'option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu'à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l'être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n'est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu'une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d'engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

D'où vient le kilométrage utilisé ?
De vos relevés à chaque passage ; la projection se corrige à chaque nouvelle visite.

Le client peut-il accepter un devis depuis son téléphone ?
Oui, avec un accord horodaté enregistré dans l'ordre de réparation.

Combien de messages reçoit un même client ?
Un seul par véhicule et par fenêtre de temps : les échéances proches sont regroupées.

Mon logiciel d'atelier peut-il rester en place ?
Oui s'il permet un export ou une interface ; sinon le fichier du parc livré fait référence.

Et les clients avec deux ou trois véhicules ?
Un foyer, plusieurs véhicules, des échéances distinctes et un message groupé quand c'est possible.

Commandez, envoyez votre export client : vos échéances des trois prochains mois partiront en rappels dès cette semaine. Un doute sur l'export de votre logiciel d'atelier ? Écrivez-moi avant de commander.