Un désistement à 14 h laisse un créneau vide à 14 h 30. Onze personnes attendent une place, mais les appeler une par une entre deux rendez-vous est impossible. Trois créneaux perdus dans la semaine, c'est une demi-journée d'activité. Ajoutez le secrétariat du soir, et la journée finit bien après le dernier patient. Je monte l'organisation de l'agenda, la liste d'attente active et la collecte des pièces administratives.

Ce que je fais concrètement

• Je relie votre agenda à une base d'organisation distincte du logiciel métier, limitée aux informations logistiques.
• Je programme les rappels à J-1 et le matin même, avec confirmation ou annulation en un geste, ce qui fait chuter les absences non prévenues.
• Je mets en place la liste d'attente active : à chaque créneau libéré, une proposition part aux personnes inscrites selon l'ordre que vous définissez, et le premier qui accepte l'obtient.
• J'organise les séries de rendez-vous : quand un suivi comporte plusieurs séances, les créneaux suivants sont posés d'un coup, même jour et même heure.
• Je construis la collecte des pièces administratives : attestation de droits, mutuelle, coordonnées de facturation, avec relance tant que le dossier reste incomplet.
• Je trie les demandes entrantes par nature — rendez-vous, facturation, attestation — et je classe les documents reçus.
• Je rédige les gabarits de message en formulation neutre, sans aucune mention de motif, y compris dans l'objet.
• Je remonte un point hebdomadaire : créneaux récupérés, absences évitées, dossiers administratifs encore incomplets.

Ce que vous recevez

• Les scénarios d'agenda, de rappel et de liste d'attente, installés et testés sur votre outil.
• La base d'organisation administrative, séparée de votre logiciel métier.
• Les gabarits de messages neutres, sans mention de prestation ni de motif.
• Le suivi des pièces administratives par personne, avec relance automatique.
• Une note de cadrage sur les données traitées et exclues, une vidéo et sept jours de correctifs.

Déroulé

Avec l'option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L'offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d'un outil à l'autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L'offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C'est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l'exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J'y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n'avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l'option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s'ajoute à l'offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L'option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C'est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m'occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu'un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n'est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l'année vous fait économiser l'équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous subissez trois désistements par semaine sans pouvoir remplir les créneaux libérés.
• Vous exercez à plusieurs agendas avec un secrétariat partagé qui ne suit plus.
• Vous traitez vos courriels et vos rappels après 20 h, une fois le dernier rendez-vous terminé.
• Vous relancez vous-même les attestations et les mutuelles manquantes.

Pour qui ce n'est pas

• Toute prestation de santé, tout dossier de soin, toute aide à la décision clinique.
• Les logiciels métier totalement fermés : seule une partie du dispositif serait réalisable.
• L'exercice exclusivement en établissement avec secrétariat central : l'intérêt serait faible.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l'offre de base est de 2 semaines, et d'une semaine de plus par option retenue. L'option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu'à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l'être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n'est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu'une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d'engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Les messages révèlent-ils quelque chose sur le patient ?
Non, par construction : une date, une heure, un lieu. Aucun libellé de prestation, objet compris.

Où sont stockées les informations ?
Dans vos propres outils, choisis par vous. Aucune copie ne subsiste chez moi.

Peut-on limiter la liste d'attente à certaines personnes ?
Oui, vous définissez qui y entre et selon quelles priorités, par exemple la souplesse horaire déclarée.

Combien de praticiens au tarif de base ?
Un agenda. Les cabinets de groupe passent à la formule correspondante.

Et les patients sans téléphone mobile ?
Le rappel bascule sur le courriel, ou reste en liste d'appel pour votre secrétariat.

Commandez, envoyez votre outil d'agenda et votre règle d'annulation : vos créneaux libérés se rempliront sans un seul appel. Un doute sur ce qui peut être relié à votre logiciel ? Écrivez-moi avant de commander.