Je vais automatiser la gestion des commandes et des alertes de stock de votre officine
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Proposé par arseneevaa •Expert E-commerce | Dev Full Stack | Expert IA Professionnel Ventes au total 112 Disponible sur ComeUp Direct
Votre stock dort et vous le découvrez au comptoir. Une officine immobilise couramment 8 à 15 % de valeur qui ne tourne plus, jette plusieurs centaines d'euros de périmés par trimestre, et apprend le manquant du répartiteur au comptoir. Je construis la chaîne qui croise rotation, dates courtes et reliquats chaque matin.
Ce que je fais concrètement
- Je normalise dans Airtable les exports de votre logiciel d'officine — Winpharma, LGPI, Smart Rx, Pharmaland : code, libellé, famille, prix d'achat, quantité.
- Je calcule une rotation glissante sur 90 jours et un stock de sécurité calé sur votre cadence réelle de commande au répartiteur.
- Je déclenche l'alerte de réapprovisionnement avant la rupture, avec une quantité proposée ligne par ligne et le motif du calcul affiché.
- Je surveille les dates courtes : toute péremption sous 120 jours remonte valorisée en euros et classée par urgence.
- Je consolide manquants du grossiste et reliquats de commande directe laboratoire, pour ne jamais recommander ce qui est déjà en route.
- Je monte dans n8n trois automatismes distincts : la liste du matin, l'alerte périmés du lundi, la synthèse hebdomadaire par famille.
- Je prépare vos campagnes parapharmacie dans Brevo sur vos pics saisonniers — solaires, antichute, allergies — aux seuls contacts consentants.
Ce que vous recevez
- Le scénario n8n au format JSON, importable tel quel dans votre propre compte.
- La base de suivi avec ses trois vues : rotation, dates courtes, manquants et reliquats.
- Un tableau de bord Looker Studio : valeur immobilisée, ruptures évitées, périmés sortis à temps.
- La table des seuils, modifiable par votre équipe sans intervention technique.
- Une documentation PDF, une vidéo de 12 minutes, sept jours de correctifs.
Déroulé
| Semaine | Ce qui se passe |
|---|---|
| Jour 0 | Vous commandez et m'envoyez les accès demandés dans les consignes. Je confirme la faisabilité sous quelques heures. |
| Semaine 1 | Analyse, conception et construction. Je vous montre l'avancement et je valide les choix avec vous. |
| Semaine 2 | Tests sur cas réels, corrections, documentation et livraison. |
| Après livraison | Une semaine de retouches incluse sur le périmètre livré. |
Avec l'option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.
L'offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines
Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.
Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d'un outil à l'autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L'offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.
C'est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l'exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J'y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n'avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l'option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.
Options et tarifs
Chaque option s'ajoute à l'offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.
| Option | Ce qui est inclus | Prix | Délai |
|---|---|---|---|
| Une automatisation supplémentaire | Un second scénario, conçu, testé et documenté comme le premier, livré en même temps. | + 29,01 $US | + 1 semaine |
| ⭐ Exploitation et maintenance 30 jours | Je mets votre automatisation en service et je la fais tourner pendant 30 jours sur mon infrastructure : exécution des scénarios, surveillance, correction des pannes, adaptation quand un outil connecté change ses règles. Maintenance comprise. | + 116,04 $US | + 1 semaine |
| Exploitation et maintenance 6 mois | Six mois d'exploitation de votre automatisation sur mon infrastructure, maintenance comprise, sans rien à repasser en commande entre-temps. | + 638,20 $US | + 1 semaine |
| Exploitation et maintenance 12 mois | Douze mois d'exploitation de votre automatisation sur mon infrastructure, maintenance comprise sur l'année, dont 2 mois offerts par rapport au tarif mensuel. | + 1 160,36 $US | + 1 semaine |
| Livraison express | Le délai est réduit d'une semaine, sur l'offre de base comme sur les options. | + 116,04 $US | − 1 semaine |
⭐ L'option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C'est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m'occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu'un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n'est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l'année vous fait économiser l'équivalent de deux mois.
Pour qui
- Vous êtes en rupture répétée sur vos meilleures ventes.
- Vous reprenez une officine au stock jamais nettoyé.
- Votre équipe commande au flair, sans indicateur de rotation partagé.
- Vous jetez des périmés que personne n'avait vus venir.
Pour qui ce n'est pas
- Les officines dont le logiciel n'autorise aucun export exploitable.
- Ceux qui cherchent un traitement d'ordonnance ou un suivi de patientèle.
- Les groupements dont la centrale impose déjà ses seuils.
Délais, confidentialité, garanties
Le délai de l'offre de base est de 2 semaines, et d'une semaine de plus par option retenue. L'option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu'à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l'être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n'est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu'une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d'engager quoi que ce soit.
Questions fréquentes
Faut-il le connecter à mon logiciel d'officine ?
Non. Il lit des exports déposés, sans jamais y écrire.
Qui décide des quantités ?
Vous. Le système propose et justifie, la validation reste humaine.
Et si j'ajoute une gamme ?
Les seuils vivent dans un onglet dédié, la règle s'applique dès la nuit suivante.
Combien d'historique faut-il fournir ?
Six mois de sorties pour une rotation fiable ; trois mois donnent un ordre de grandeur.
Les campagnes parapharmacie sont-elles conformes ?
Consentement horodaté, désinscription en un clic, aucun envoi hors base opt-in.
Commandez, déposez votre export, votre première liste du matin tourne sous deux semaines. Un doute sur ce que produit votre logiciel ? Écrivez-moi avant, je vous dirai si c'est exploitable.