Le 1er du mois, 180 appels de loyer à sortir. Le 8, pointer les virements contre le relevé. Le 12, éditer les quittances des payeurs. Entre-temps, trois locataires signalent une fuite et deux artisans ne rappellent pas. Six jours par mois sans valeur ajoutée.

Ce que je fais concrètement

• Je génère les appels de loyer lot par lot : loyer, provisions de charges, arriéré reporté, mentions de votre modèle.
• Je rapproche les encaissements du relevé bancaire avec les appels émis, par référence et par montant, et j'isole les écarts.
• J'édite et j'envoie les quittances uniquement pour les loyers effectivement soldés, jamais pour un paiement partiel.
• Je déclenche la relance graduée en cas d'impayé, aux dates et termes que vous fixez, avec alerte gestionnaire au seuil convenu.
• Je prépare la révision annuelle à la date anniversaire du bail, sur l'indice de référence que vous renseignez.
• Je transforme chaque demande de locataire en ticket : ordre de service, suivi du rendez-vous, clôture avec justificatif et photo.

Ce que vous recevez

• Le scénario n8n et les générateurs de documents PDF : appels, quittances, décomptes.
• La base de suivi des lots, baux, échéances de révision et interventions.
• Le tableau des impayés par ancienneté et le journal de rapprochement bancaire.
• Le circuit d'ordre de service avec suivi artisan et pièces justificatives.
• Une documentation d'exploitation, une vidéo de démarrage, sept jours de corrections.

Déroulé

Avec l'option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L'offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d'un outil à l'autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L'offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C'est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l'exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J'y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n'avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l'option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s'ajoute à l'offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L'option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C'est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m'occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu'un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n'est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l'année vous fait économiser l'équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous gérez 30 à 800 lots avec une équipe restée la même.
• Vous êtes bailleur professionnel ou société civile suivant un patrimoine en direct.
• Vous pointez encore les loyers à la main sur un relevé imprimé.
• Vous perdez la trace des demandes d'intervention entre l'appel et la facture.

Pour qui ce n'est pas

• Les cabinets équipés d'un logiciel de gérance qui fait déjà le rapprochement.
• Les particuliers propriétaires d'un ou deux logements.
• Ceux qui attendent une prise en charge du recouvrement contentieux.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l'offre de base est de 2 semaines, et d'une semaine de plus par option retenue. L'option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu'à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l'être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n'est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu'une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d'engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Comment accédez-vous aux mouvements bancaires ?
Par un export que vous déposez, ou un agrégateur si vous en avez un. Jamais en écriture.

Les quittances sont-elles conformes ?
Elles reprennent les mentions de vos modèles actuels : période, montant, ventilation loyer et charges.

Peut-on gérer plusieurs mandants ?
Oui, chaque propriétaire a son périmètre, son compte rendu de gestion et ses justificatifs.

Qui fixe l'indice de révision ?
Vous. Le système applique la valeur saisie à la date anniversaire, il ne la cherche pas.

Et les paiements partiels ?
Ils sont enregistrés, le solde reste dû, et aucune quittance n'est émise tant que le loyer n'est pas soldé.

Commandez, envoyez un modèle d'appel de loyer et un export de vos lots, votre échéance du 1er tourne seule sous deux semaines. Un doute sur votre format de relevé bancaire ? Écrivez-moi avant, je vérifie qu'il est rapprochable.