Je vais automatiser ladministratif de votre cabinet davocat délais pièces et facturation
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Proposé par arseneevaa •Expert E-commerce | Dev Full Stack | Expert IA Professionnel Ventes au total 112 Disponible sur ComeUp Direct
Le travail juridique n'est pas votre goulot d'étranglement. Le goulot, c'est la pièce adverse rangée nulle part, la diligence de 40 minutes jamais saisie, la provision consommée sans que le client le sache, la note d'honoraires éditée deux mois trop tard. Plusieurs milliers d'euros facturables par trimestre.
Ce que je fais concrètement
- Je structure chaque dossier dans un espace unique : parties, juridiction, matière, avocat responsable, état d'avancement.
- Je mets en place le rappel des échéances que vous saisissez vous-même — audience, remise de conclusions, dépôt de pièces — avec alerte à J-30, J-10 et J-2.
- J'organise la collecte des pièces auprès du client par un espace de dépôt, avec liste attendue et relance automatique.
- Je fais nommer, dater et bordereauter les pièces reçues selon votre nomenclature, sans en produire aucune analyse.
- Je relie la saisie du temps à la facturation : diligences horodatées, forfaits, débours, consommation de la provision.
- Je déclenche l'alerte de réapprovisionnement de provision au seuil que vous définissez, avec la note de situation prête à envoyer.
- Je génère la note d'honoraires conforme à votre convention et je suis son encaissement.
Ce que vous recevez
- L'espace de suivi des dossiers, dupliquable et calé sur votre nomenclature.
- Le flux n8n livré avec le détail de ses règles d'alerte, modifiables sans code.
- Le module de saisie des diligences et le générateur de notes d'honoraires.
- Le circuit de collecte de pièces avec bordereau et relance client.
- Un manuel PDF, une vidéo de mise en service, une semaine de correctifs après recette.
Déroulé
| Semaine | Ce qui se passe |
|---|---|
| Jour 0 | Vous commandez et m'envoyez les accès demandés dans les consignes. Je confirme la faisabilité sous quelques heures. |
| Semaine 1 | Analyse, conception et construction. Je vous montre l'avancement et je valide les choix avec vous. |
| Semaine 2 | Tests sur cas réels, corrections, documentation et livraison. |
| Après livraison | Une semaine de retouches incluse sur le périmètre livré. |
Avec l'option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.
L'offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines
Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.
Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d'un outil à l'autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L'offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.
C'est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l'exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J'y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n'avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l'option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.
Options et tarifs
Chaque option s'ajoute à l'offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.
| Option | Ce qui est inclus | Prix | Délai |
|---|---|---|---|
| Une automatisation supplémentaire | Un second scénario, conçu, testé et documenté comme le premier, livré en même temps. | + 29,01 $US | + 1 semaine |
| ⭐ Exploitation et maintenance 30 jours | Je mets votre automatisation en service et je la fais tourner pendant 30 jours sur mon infrastructure : exécution des scénarios, surveillance, correction des pannes, adaptation quand un outil connecté change ses règles. Maintenance comprise. | + 116,04 $US | + 1 semaine |
| Exploitation et maintenance 6 mois | Six mois d'exploitation de votre automatisation sur mon infrastructure, maintenance comprise, sans rien à repasser en commande entre-temps. | + 638,20 $US | + 1 semaine |
| Exploitation et maintenance 12 mois | Douze mois d'exploitation de votre automatisation sur mon infrastructure, maintenance comprise sur l'année, dont 2 mois offerts par rapport au tarif mensuel. | + 1 160,36 $US | + 1 semaine |
| Livraison express | Le délai est réduit d'une semaine, sur l'offre de base comme sur les options. | + 116,04 $US | − 1 semaine |
⭐ L'option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C'est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m'occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu'un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n'est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l'année vous fait économiser l'équivalent de deux mois.
Pour qui
- Vous exercez seul, sans secrétariat ni logiciel de gestion.
- Votre facturation dépend d'une saisie de temps faite de mémoire.
- Vous recevez les pièces client par messagerie et vous en perdez la trace.
- Vos provisions se consomment sans alerte.
Pour qui ce n'est pas
- Les structures dotées d'un logiciel métier pilotant déjà dossiers, temps et facturation.
- Ceux qui cherchent de la recherche juridique ou de la rédaction.
- Ceux qui souhaitent héberger leurs dossiers sur un espace que je contrôlerais.
Délais, confidentialité, garanties
Le délai de l'offre de base est de 2 semaines, et d'une semaine de plus par option retenue. L'option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu'à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l'être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n'est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu'une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d'engager quoi que ce soit.
Questions fréquentes
Le système calcule-t-il des délais de procédure ?
Jamais. Il n'a aucune connaissance procédurale et rappelle uniquement les dates que vous entrez.
Avez-vous accès au contenu des dossiers ?
Seulement pendant le paramétrage, sur des exemples que vous anonymisez. Aucun accès conservé après recette.
Plusieurs modes de facturation cohabitent-ils ?
Oui : horaire, forfait, abonnement et honoraire de résultat, suivis séparément par dossier.
Les pièces sont-elles analysées ?
Non. Elles sont nommées, datées et classées selon votre nomenclature, rien de plus.
Et les dossiers en cours ?
Ils s'importent avec leur avancement ; vous saisissez une fois les échéances futures.
Commandez, envoyez votre convention d'honoraires et votre nomenclature, votre espace de suivi tourne sous deux semaines. Un doute sur le périmètre strictement administratif ? Écrivez-moi avant, je vous précise où s'arrête mon intervention.