Trois rendez-vous non honorés par semaine, à 63,82 $US l'un, font près de 9 863,08 $US par an. Les créneaux annulés la veille restent vides : personne n'a le temps d'appeler la liste d'attente entre deux patients. Et les documents administratifs s'empilent jusqu'à la fin du mois.

Ce que je fais concrètement

• Je branche votre agenda en ligne ou partagé sur une chaîne d'automatisation, en lecture des seules informations de planning.
• Je programme la confirmation à la prise de rendez-vous, le rappel à J-2 et le rappel court le matin même.
• Je mets en place la liste d'attente : dès qu'un créneau se libère, la proposition part aux inscrits dans l'ordre, avec un délai de réponse.
• Je gère vos règles d'annulation : au-delà du seuil de désistements que vous fixez, la réservation en ligne se referme pour l'intéressé.
• Je génère les documents administratifs récurrents — note d'honoraires, attestation de présence, reçu — avec numérotation continue.
• Je construis le tableau de bord d'activité : taux de remplissage, créneaux perdus, nouveaux venus, répartition par plage.
• Je programme les messages de reprise de contact pour les suivis que vous planifiez, à votre fréquence.

Ce que vous recevez

• Le fichier d'automatisation n8n, prêt à importer dans votre propre compte.
• Les modèles de messages de confirmation, de rappel et de proposition de créneau.
• Les générateurs de documents administratifs numérotés en série continue.
• Le tableau de bord de remplissage et le journal des créneaux récupérés.
• Une notice PDF illustrée, une vidéo de mise en route, sept jours de correctifs.

Déroulé

Avec l'option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L'offre de base : 17,41 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,41 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d'un outil à l'autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L'offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C'est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l'exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J'y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n'avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l'option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s'ajoute à l'offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L'option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 116,04 $US.
C'est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m'occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu'un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n'est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 133,44 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l'année vous fait économiser l'équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous réalisez 20 à 60 consultations par semaine, sans secrétariat.
• Vous partagez un agenda et une salle d'attente avec d'autres praticiens.
• Vous rappelez vos patients vous-même, le soir, après la dernière consultation.
• Vous laissez des créneaux vides faute de prévenir la liste d'attente.

Pour qui ce n'est pas

• Ceux qui veulent automatiser un dossier de suivi ou un compte rendu.
• Les cabinets dont l'agenda n'autorise ni connexion ni export.
• Ceux qui cherchent un secrétariat téléphonique humain.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l'offre de base est de 2 semaines, et d'une semaine de plus par option retenue. L'option livraison express à 116,04 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu'à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l'être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n'est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu'une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d'engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Les messages partent-ils sans accord préalable ?
Non. Le consentement est recueilli à la prise de rendez-vous et reste révocable.

Faut-il changer d'agenda ?
Rarement. S'il expose une connexion ou un flux, je m'y branche sans migrer vos données.

Si personne ne répond à la proposition de créneau ?
Elle passe au suivant après le délai fixé, puis le créneau retourne à la réservation publique.

Le tableau de bord contient-il des données de santé ?
Non. Il compte des créneaux, des présences et des absences, jamais un motif.

Combien de praticiens au tarif de base ?
Un. La liste d'attente partagée entre plusieurs praticiens relève de la formule cabinet de groupe.

Commandez, indiquez votre agenda et vos plages, vos rappels partent sous deux semaines. Un doute sur la compatibilité de votre agenda ? Écrivez-moi avant, je vérifie et je vous réponds sans détour.