Huit absences par semaine sur soixante agents et deux cent dix sites : la responsable de planning passe sa matinée au téléphone. Pendant ce temps un client affirme que personne n'est passé jeudi et vous ne pouvez pas prouver le contraire. Deux heures par jour, une facture contestée par mois.

Ce que je fais concrètement

• Je construis le planning des vacations par site et par agent : fréquence, durée, cahier des charges, matériel, consignes d'accès.
• Je mets en place la déclaration d'absence par l'agent et la recherche automatique de remplaçants disponibles, qualifiés et proches du site.
• Je propose une liste de remplaçants classée que le responsable valide en un clic avant l'envoi de la mission.
• Je déploie la preuve de passage par code à scanner sur site, avec horodatage d'arrivée et de départ, y compris hors ligne.
• Je génère le rapport d'intervention avec photos, observations et anomalies, transmis au client à la fréquence convenue.
• Je programme les contrôles qualité périodiques et je consolide les écarts par site et par équipe.
• Je produis le récapitulatif mensuel des heures par site, base de la facturation et des attestations annuelles.

Ce que vous recevez

• L'automatisation n8n et la base planning, agents, sites et interventions.
• Le dispositif de preuve de passage avec son journal horodaté exportable.
• Le modèle de rapport d'intervention et le récapitulatif d'heures mensuel.
• La note d'information aux salariés à diffuser avant la mise en service.
• Un manuel d'exploitation PDF, une vidéo pour les responsables de planning, sept jours de correctifs.

Déroulé

Avec l'option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L'offre de base : 17,21 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,21 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d'un outil à l'autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L'offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C'est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l'exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J'y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n'avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l'option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s'ajoute à l'offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L'option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 114,76 $US.
C'est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m'occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu'un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n'est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 131,97 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l'année vous fait économiser l'équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous gérez plusieurs dizaines de sites en tournée avec 5 à 200 intervenants.
• Vous intervenez à domicile de façon récurrente et justifiez chaque passage.
• Vous facturez au réalisé et vous devez prouver les heures effectuées.
• Vous replanifiez les absences au téléphone, chaque matin.

Pour qui ce n'est pas

• Les indépendants intervenant seuls chez quelques clients réguliers.
• Ceux qui cherchent un logiciel de paie ou de déclaration sociale.
• Les entreprises refusant d'informer leurs salariés du dispositif de pointage.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l'offre de base est de 2 semaines, et d'une semaine de plus par option retenue. L'option livraison express à 114,76 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu'à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l'être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n'est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu'une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d'engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Faut-il équiper les agents d'un matériel spécifique ?
Non. Un téléphone personnel ou de service suffit pour scanner le code présent sur le site.

Comment gérer les sites sans réseau ?
Le pointage est enregistré hors ligne et remonte à la reconnexion, avec l'horodatage réel.

Le remplacement part-il automatiquement ?
Non. Le système cherche et classe les candidats ; l'affectation est confirmée par un responsable.

Le client voit-il les rapports ?
À la fréquence que vous fixez, par envoi automatique. Le portail de consultation est en option.

Les interventions ponctuelles hors planning ?
Elles se créent à la volée, avec le même pointage et le même rapport.

Commandez, envoyez vos listes de sites et d'agents, votre planning et vos preuves de passage tournent sous deux semaines. Un doute sur l'information de vos salariés ? Écrivez-moi avant, je vous explique le cadre à respecter.