Cinq lots loués, c'est soixante quittances par an, soixante rapprochements de virement et une dizaine de retards à relancer. Chaque quittance prend six à huit minutes à la main, souvent en retard, parfois oubliée : le locataire réclame et la relation se tend.

Un modèle de langage rédige un modèle de quittance et un courrier de relance, la partie facile. Il ignore les virements reçus, ne génère aucun PDF daté le 3 du mois, n'archive rien et ne relance personne à J+8.

Ce que je fais concrètement

• Je construis la base des lots et des locataires : loyer hors charges, provision pour charges, date d'échéance, mode de paiement, date d'entrée.
• Je génère la quittance en PDF avec les mentions attendues : période couverte, loyer et charges détaillés séparément, total, date d'émission, identités, adresse du logement.
• Je rapproche les encaissements des loyers dus, par import de relevé ou connexion en lecture seule.
• Je conditionne l'envoi au paiement effectif, puisqu'une quittance atteste d'un règlement reçu.
• Je programme la séquence de relance : rappel courtois à J+5, relance ferme à J+12, notification au bailleur à J+20 pour décision humaine.
• Je gère la révision annuelle du loyer selon l'indice applicable, calcul détaillé et courrier d'information préparés.
• J'archive chaque pièce par lot et par année, avec un journal des envois horodaté, utile en cas de litige.

Ce que vous recevez

• Le système complet exporté, dont vous êtes propriétaire.
• Votre modèle de quittance personnalisé au format PDF.
• La base des lots et des locataires, renseignée et vérifiée.
• Le tableau de suivi des loyers encaissés et impayés, mois par mois.
• Le journal des envois horodaté, conservé dans votre espace.
• Un guide PDF, une vidéo de 7 minutes et 7 jours de correctifs.

Déroulé

Avec l'option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L'offre de base : 17,21 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,21 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d'un outil à l'autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L'offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C'est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l'exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J'y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n'avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l'option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s'ajoute à l'offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L'option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 114,76 $US.
C'est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m'occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu'un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n'est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 131,97 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l'année vous fait économiser l'équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous envoyez encore vos quittances à la main, ou pas du tout.
• Votre société civile immobilière familiale fonctionne sans logiciel de gestion.
• Vous voulez une trace horodatée de chaque envoi en cas de contestation.
• Vous relancez vos retards de loyer de mémoire, quand vous y pensez.

Pour qui ce n'est pas

• Les bailleurs passant par une agence, qui produit déjà ces documents.
• Les gestionnaires de plus de 15 lots avec charges récupérables complexes.
• Ceux qui cherchent une assistance en procédure d'impayé ou en expulsion.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l'offre de base est de 2 semaines, et d'une semaine de plus par option retenue. L'option livraison express à 114,76 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu'à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l'être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n'est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu'une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d'engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Combien de lots au tarif de base ?
Trois lots. Chaque lot supplémentaire s'ajoute en option.

La quittance envoyée par courriel est-elle valable ?
L'envoi électronique est admis avec l'accord du locataire, à recueillir une fois et à conserver.

Et si le loyer n'est pas payé ?
Aucune quittance n'est émise : la séquence de relance se déclenche et vous décidez à J+20.

Et la régularisation des charges ?
Le système suit les provisions versées ; le calcul annuel est proposé en option.

Commandez, envoyez la liste de vos lots, vos quittances partent seules le mois prochain. Parc atypique ou charges complexes ? Écrivez-moi avant de commander, je vous dis ce qui tient dans le tarif de base.