« Vous avez beau avoir un bon dossier, beaucoup de locataires ont un bon dossier. » C'est vrai, et c'est le problème. Sur une annonce qui fait 138 contacts dans l'après-midi, vous recevez des dizaines de dossiers en vrac : des pièces jointes dans la boîte de réception, des photos prises de travers, des dossiers à moitié complets, et des documents qu'il faut regarder un par un avant de faire visiter.

Ce qui prend le temps, ce n'est pas de juger un dossier. C'est de le reconstituer.

Ce que je fais concrètement

• J'ouvre un point de dépôt unique par annonce, pour arrêter la dispersion entre la boîte de réception, les textos et les pièces jointes.
• Je fais lire chaque pièce déposée, y compris les photos prises de travers : nature du document, période, émetteur, montant.
• Je renomme et je range selon votre nomenclature : une personne, une annonce, un dossier complet.
• Je tiens l'état de complétude en direct : reçu, manquant, à renvoyer parce qu'illisible.
• Je relance la personne tant qu'il manque une pièce, en nommant exactement ce qui manque, et j'arrête dès qu'elle l'a déposée.
• Je contrôle la cohérence entre les pièces : ce qui est déclaré net par mois, l'avis d'imposition, les relevés. Toute incohérence part en vérification humaine, jamais en verdict automatique.
• Je remonte le rapport revenus sur loyer et la présence d'un garant, pour que vous voyiez d'un coup d'œil qui est complet et solvable.
• J'applique votre règle de conservation : les dossiers non retenus sont supprimés à l'échéance que vous fixez.

Ce que vous recevez

• Le point de dépôt relié à chacune de vos annonces.
• La liste des pièces attendues, paramétrable par type de candidat : salarié, indépendant, étudiant avec garant.
• Le tableau de complétude : complet, incomplet, à renvoyer.
• Les modèles de relance, envoyés sous votre nom et arrêtés dès réception.
• Une notice écrite, une démonstration filmée et sept jours de correctifs.

Déroulé

Avec l'option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L'offre de base : 17,21 $US, livrée en 2 semaines

Prix : 17,21 $US. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d'un outil à l'autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L'offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C'est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l'exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J'y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n'avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l'option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s'ajoute à l'offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L'option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à 114,76 $US.
C'est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m'occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu'un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n'est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à 131,97 $US pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l'année vous fait économiser l'équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous recevez les dossiers en pièces jointes et vous les reconstituez à la main.
• Vous découvrez qu'il manque une pièce le jour de la visite.
• Vous voulez voir tout de suite qui est complet, plutôt que d'ouvrir cinquante mails.
• Vous gardez des dossiers de locataires sans savoir quand il faudrait les supprimer.

Pour qui ce n'est pas

• Ceux qui attendent un verdict automatique sur l'authenticité d'un document : le système signale, il ne tranche pas.
• Ceux qui veulent me confier des dossiers réels pendant la construction : je travaille sur des dossiers de test.
• Les bailleurs qui reçoivent trois dossiers par an.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l'offre de base est de 2 semaines, et d'une semaine de plus par option retenue. L'option livraison express à 114,76 $US retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu'à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l'être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n'est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu'une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d'engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Les pièces sont-elles vérifiées automatiquement ?
Leur nature et leur cohérence sont contrôlées. En cas de doute, la pièce part en vérification humaine. Aucun document n'est déclaré authentique par la machine.

Et les photos prises de travers ?
Elles sont lues quand c'est possible, et renvoyées avec la raison quand elles ne le sont pas.

Qui relance les candidats ?
Le système, sous votre nom, tant qu'il manque une pièce. La relance s'arrête net dès le dépôt.

Combien de temps garde-t-on les dossiers ?
La durée que vous fixez. La suppression est automatique à l'échéance, avec journal.

Faut-il changer de logiciel ?
Non. Le point de dépôt se branche sur ce que vous utilisez déjà.

Commandez, envoyez votre liste de pièces : votre prochaine annonce vous rendra des dossiers complets au lieu de pièces jointes en vrac. Un doute sur votre nomenclature ? Écrivez-moi avant de commander.