Je vais vous faire gagner du temps en gérant votre agenda médical à distance

Une journée de consultation, ça ne devrait pas ressembler à ça

Le téléphone sonne en pleine consultation. Un patient attend en ligne, un autre veut décaler son rendez-vous, et l’agenda se remplit de trous qui coûtent cher. Résultat : du stress, des rendez-vous manqués et du temps perdu en tâches administratives, alors que votre métier, c’est soigner.

C’est de ce constat qu’est née mon activité. Je suis Dinah, télésecrétaire médicale indépendante, opérationnelle et rodée aux situations réelles : appels en direct, reports de dernière minute, urgences à orienter. Mon rôle est simple : prendre en charge votre secrétariat à distance, pour que vous retrouviez votre temps, votre calme et un agenda bien rempli.

Ce que je fais pour vous

Je gère votre agenda médical en ligne et je réponds à vos patients à votre place, avec professionnalisme, courtoisie et discrétion. Je maîtrise les principaux logiciels de prise de rendez-vous médicaux :

Doctolib
Ubicentrex
Wizvi
Maiia

Concrètement, je m’occupe de :

La prise, le report et l’annulation de rendez-vous
L’accueil téléphonique de vos patients (appels entrants)
Les appels sortants : confirmations et rappels de rendez-vous pour réduire les absences
L’optimisation de votre planning pour éviter les créneaux vides
La qualification des demandes et l’orientation des urgences selon vos consignes
Le suivi et la relance des patients

Pourquoi me choisir

Une télésecrétaire médicale spécialisée, formée à la gestion d’agendas médicaux en ligne
Une prise en main rapide de votre logiciel et de vos consignes
Un ton chaleureux et rassurant avec vos patients
Une confidentialité stricte, dans le respect du secret médical et du RGPD
Une communication claire et un suivi régulier de mon activité
Un secrétariat médical externalisé, sans charges de personnel ni contrat d’embauche

Mes offres : 1 appel = 1,12 $US

Mes tarifs sont simples et transparents : chaque euro correspond à un appel effectué.

Offre de base : 56,13 $US
50 appels. Idéale pour tester le service, relancer une liste de patients ou combler quelques créneaux vides. Délais de livraison : 2 jours

Pack 1 : 392,94 $US
350 appels. Parfait pour un cabinet qui veut déléguer ses rappels et ses prises de rendez-vous sur une période suivie. Délais de livraison : 15 jours

Pack 2 : 842,01 $US
750 appels. Pour les cabinets à fort volume ou les structures à plusieurs praticiens qui souhaitent une gestion régulière. Délais de livraison : 30 jours

Pack 3 : 1 347,21 $US
1200 appels. La solution complète pour les centres de santé et cabinets de groupe : un agenda géré sur la durée, sans souci.
Délais de livraison : 30 jours

Besoin d’un volume différent ? Contactez-moi, je vous propose une offre sur mesure.

Pour qui ?

Médecins généralistes, spécialistes, dentistes, kinésithérapeutes, ostéopathes, infirmiers libéraux, psychologues, sages-femmes, cabinets pluridisciplinaires, centres de santé et cliniques.

FAQ

Quels logiciels d’agenda médical maîtrisez-vous ?
Doctolib, Ubicentrex, Wizvi et Maiia. Si vous utilisez un autre outil, contactez-moi avant de commander pour que nous voyions ensemble.

Que signifie « 1 appel = 1,12 $US » ?
Chaque appel effectué (confirmation, rappel, prise ou report de rendez-vous) décompte 1,12 $US de votre offre. Vous savez exactement ce que vous payez.

Puis-je commencer avec l’offre de base ?
Oui, c’est même conseillé pour tester mon service sans engagement avant de passer à un pack.

Les données de mes patients sont-elles protégées ?
Oui. Je m’engage à respecter le secret médical et la confidentialité des données, conformément au RGPD.

Comment se passe la mise en route ?
Après votre commande, nous échangeons sur vos consignes (horaires, types de consultations, gestion des urgences), vos accès à l’agenda et le ton à adopter avec vos patients. Je suis ensuite opérationnelle rapidement.

Pouvez-vous gérer les urgences ?
Je repère les demandes urgentes et les oriente selon vos instructions (transmission immédiate, rappel prioritaire, redirection).

Puis-je recommander un pack plus tard ?
Bien sûr. Vous pouvez monter en gamme à tout moment selon vos besoins.

Commandez maintenant

Reprenez le contrôle de votre temps. Cliquez sur « Commander maintenant » et déléguez votre agenda médical à une télésecrétaire médicale fiable et réactive. Un doute ? Écrivez-moi avant de commander, je réponds à toutes vos questions.