Magalie Hay

@Magalie_Hay

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Professionnel Je vous aide à alléger votre charge mentale | Support client externalisé & gestion admin

Vous avez une activité qui fonctionne, mais vous avez de plus en plus l’impression de passer votre temps à gérer ce qu’il y a autour ?

Messages clients, demandes de rendez-vous, modifications, annulations, devis, factures, suivis, petites tâches administratives… Individuellement, ces tâches prennent peu de temps. Ensemble, elles occupent l’esprit en permanence.

C’est justement là que je peux vous aider.

J’accompagne les entrepreneur·es, et particulièrement les professionnelles du bien-être, dans la gestion administrative et le suivi de leur quotidien : relation client, demandes de rendez-vous, gestion d’agenda, emails, devis, facturation, suivi des dossiers et organisation.

Mon objectif n’est pas simplement de réaliser des tâches à votre place. Je deviens un véritable relais dans votre quotidien pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité et vos clients, sans avoir à garder en tête tout ce qui doit être fait.

Mon format de prédilection : un accompagnement régulier de 10 h par mois, soit environ 30 minutes par jour ouvré. Suffisant pour traiter les petites sollicitations au fil de l’eau, assurer les suivis et éviter que l’administratif ne s’accumule.

Vous gardez le contrôle de votre activité. Je prends en charge ce qui vous encombre.


Portfolio


Mes services

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Vendeur depuis oct. 2026



Compétences

  • Satisfaction client
  • Service client
  • Réponses avis clients

Expériences professionnelles

  • Freelance Loomup - Depuis janv. 2025
    J’accompagne les entrepreneur·es et petites entreprises qui souhaitent déléguer une partie de leur quotidien, sans avoir à recruter. Je prend le relais là où la charge devient trop importante, pour se concentrer sur leur activité.
  • Cheffe de projet webmarketing et développement VELOOP - avr. 2024 - oct. 2024
    Stratégie webmarketing et communication, négociation de partenariats commerciaux et stratégiques, gestion de sous-traitance, réalisation de budget marketing prévisionnel pluriannuel, data-analyse des actions menées, organisation d’évènements commerci
  • Cheffe de projet webmarketing Périmètre - sept. 2023 - janv. 2024
    Création et animation des réseaux sociaux pour 5 marques. → Facebook (x5) → Instagram (x5) → Linkedin Création de stratégie, visuels, posts, planification + campagne publicitaire Meta, analyse et reporting.

Diplômes et certifications

  • Bachelor chef de projet webmarketing et développement CEFIM  ‐
  • Chargée de webmarketing CEFIM  ‐
  • Certification marketing numérique Google Ateliers Numériques  ‐