Je vais gérer vos devis, relances et suivis administratifs
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Proposé par Magalie_Hay •Je vous aide à alléger votre charge mentale | Support client externalisé & gestion admin Professionnel Vente au total 0
Vous avez des devis à envoyer, des prospects à relancer ou des dossiers administratifs qui s’accumulent ?
Vous savez que ces tâches sont importantes, mais elles passent souvent après les urgences du quotidien. Résultat : des suivis oubliés, des réponses qui tardent et une charge mentale qui ne cesse de grandir.
** Je vous aide à reprendre le fil, sans avoir à tout gérer vous-même.
Je suis Magalie, freelance en support client et gestion administrative. Avec LOOMUP, j’accompagne les entrepreneur·es et les petites entreprises en prenant en charge une partie de leur suivi commercial et administratif.
Ce que je peux prendre en charge :
- Préparer et envoyer vos devis, à partir des informations et tarifs que vous m’aurez transmis.
- Relancer vos prospects après l’envoi d’un devis ou à la suite d’un premier échange.
- Assurer le suivi des devis : identifier ceux qui sont en attente, noter les réponses reçues et repérer les prochaines actions à mener.
- Suivre vos factures et effectuer les relances convenues pour les paiements en attente.
- Mettre à jour vos tableaux de suivi afin que vous puissiez retrouver facilement les informations importantes et savoir où en sont vos dossiers.
L’objectif : vous aider à garder le fil de vos échanges et de vos dossiers, sans que chaque suivi repose uniquement sur vous.
Comment se déroule la prestation ?
1) Vous m’expliquez votre fonctionnement : vos besoins, vos outils, vos modèles de devis et vos consignes.
2) Nous définissons les tâches à traiter en fonction de votre besoin et du temps prévu dans la prestation.
3) Je prends le relais sur les actions convenues, dans le respect de vos consignes et de votre façon de travailler.
4) Je vous fais un retour sur les actions réalisées, les réponses obtenues et les éventuels points qui nécessitent votre intervention.
Je m’adapte autant que possible à vos outils et à vos habitudes, afin de vous proposer un relais utile et simple à intégrer dans votre activité.
---------
** Chaque entreprise a son propre fonctionnement. Je prends donc le temps de comprendre vos consignes avant d’intervenir.
Vous restez décisionnaire sur vos tarifs, vos conditions commerciales et les décisions qui engagent votre entreprise. Mon rôle est de préparer, transmettre, relancer et assurer le suivi convenu, avec rigueur et attention.
Vous avez besoin d’un coup de main ponctuel pour remettre de l’ordre dans vos suivis ? Cette prestation peut être un premier pas avant d’envisager, si nécessaire, un accompagnement régulier.
Échangeons sur votre besoin pour déterminer ce que je peux prendre en charge.
Vous savez que ces tâches sont importantes, mais elles passent souvent après les urgences du quotidien. Résultat : des suivis oubliés, des réponses qui tardent et une charge mentale qui ne cesse de grandir.
** Je vous aide à reprendre le fil, sans avoir à tout gérer vous-même.
Je suis Magalie, freelance en support client et gestion administrative. Avec LOOMUP, j’accompagne les entrepreneur·es et les petites entreprises en prenant en charge une partie de leur suivi commercial et administratif.
Ce que je peux prendre en charge :
- Préparer et envoyer vos devis, à partir des informations et tarifs que vous m’aurez transmis.
- Relancer vos prospects après l’envoi d’un devis ou à la suite d’un premier échange.
- Assurer le suivi des devis : identifier ceux qui sont en attente, noter les réponses reçues et repérer les prochaines actions à mener.
- Suivre vos factures et effectuer les relances convenues pour les paiements en attente.
- Mettre à jour vos tableaux de suivi afin que vous puissiez retrouver facilement les informations importantes et savoir où en sont vos dossiers.
L’objectif : vous aider à garder le fil de vos échanges et de vos dossiers, sans que chaque suivi repose uniquement sur vous.
Comment se déroule la prestation ?
1) Vous m’expliquez votre fonctionnement : vos besoins, vos outils, vos modèles de devis et vos consignes.
2) Nous définissons les tâches à traiter en fonction de votre besoin et du temps prévu dans la prestation.
3) Je prends le relais sur les actions convenues, dans le respect de vos consignes et de votre façon de travailler.
4) Je vous fais un retour sur les actions réalisées, les réponses obtenues et les éventuels points qui nécessitent votre intervention.
Je m’adapte autant que possible à vos outils et à vos habitudes, afin de vous proposer un relais utile et simple à intégrer dans votre activité.
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** Chaque entreprise a son propre fonctionnement. Je prends donc le temps de comprendre vos consignes avant d’intervenir.
Vous restez décisionnaire sur vos tarifs, vos conditions commerciales et les décisions qui engagent votre entreprise. Mon rôle est de préparer, transmettre, relancer et assurer le suivi convenu, avec rigueur et attention.
Vous avez besoin d’un coup de main ponctuel pour remettre de l’ordre dans vos suivis ? Cette prestation peut être un premier pas avant d’envisager, si nécessaire, un accompagnement régulier.
Échangeons sur votre besoin pour déterminer ce que je peux prendre en charge.
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