Dans le monde trépidant des affaires d'aujourd'hui, le temps est une ressource précieuse. Êtes-vous un entrepreneur, un dirigeant d'entreprise, un freelance ou un particulier débordé par les tâches administratives ? Vous sentez-vous submergé par la gestion de vos emails, l'organisation de vos documents, la planification de vos rendez-vous ou la création de contenu pertinent ? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Je suis un assistant administratif virtuel expérimenté et passionné, prêt à vous libérer de la charge administrative et à vous permettre de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : développer votre activité et atteindre vos objectifs.

Exerçant cette activité depuis bientôt 7 ans, mon objectif est de vous fournir un soutien administratif complet et personnalisé, adapté à vos besoins spécifiques. Je m'engage donc à vous offrir un service professionnel, fiable et confidentiel, vous permettant de gagner du temps, d'optimiser votre organisation et d'améliorer votre productivité. Que vous ayez besoin d'une assistance ponctuelle ou d'un soutien régulier, je suis là pour vous accompagner.

Pour mon offre de base à 15 euros, je ferai le tri et le classement de 20 emails avec réponse à 20 demandes d’informations des clients.

Mes domaines d'expertise :

Gestion des emails : Tri et classement de vos emails, réponses aux demandes d'information, création de filtres et de règles pour une boîte de réception organisée. Je peux également gérer vos communications avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.

Gestion documentaire : Création, mise en forme et mise à jour de documents (rapports, présentations, lettres, factures, etc.), organisation et classement de vos fichiers numériques et physiques, archivage sécurisé de vos documents importants.

Création de contenu : Rédaction et publication d'annonces percutantes sur différentes plateformes (Airbnb, réseaux sociaux, etc.), mise en forme de documents marketing.

Support administratif divers : Suivi des dossiers d'assurance, validation de rapports, mise en page et suivi de baux de mobilité, préparation de courriers, recherches d'informations, saisie de données, gestion des agendas et des rendez-vous.

Gestion des réseaux sociaux : Création et planification de publications.

Pourquoi choisir mes services ?

Expertise et professionnalisme : Je possède une solide expérience en assistance administrative et je suis constamment à jour des meilleures pratiques du secteur.

Adaptabilité et flexibilité : Je m'adapte à vos besoins spécifiques et je suis disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, à temps partiel ou à temps plein.

Communication proactive : Je suis à l'écoute de vos besoins et je vous tiens régulièrement informé(e) de l'avancement de mes travaux. Je suis disponible via le chat et appel ComeUp.

Confidentialité et sécurité : Je garantis la confidentialité absolue des informations que vous me confiez. Je respecte les normes de sécurité les plus strictes pour la protection de vos données.

Gain de temps et d'argent : En externalisant vos tâches administratives, vous libérez du temps précieux pour vous concentrer sur votre cœur de métier et vous évitez les coûts liés à l'embauche d'un(e) assistant(e) à temps plein.

Procédure et livraison :

Après échanges dans le chat ComeUp, la qualification de vos besoins et la réception de documents et informations relatifs à la mission, je procède à la validation de la commande et à sa réalisation. Une fois la commande finalisée, le rendu vous sera envoyer sous le format de votre choix et/ou avec capture d'écran de la tâche réalisée.

Vous pouvez me solliciter davantage en optant à l'une des options suivantes :

Option Plume (50€) : Traitement d’au plus 100 emails, mise en forme de deux documents simples et recherche d'informations sur un sujet spécifique.

Option Pro (100€) : Rédaction et publication d'une annonce avec visuels, gestion d’au plus 200 emails ou création d'un document complexe (présentation PowerPoint, rapport annuel).

Option Premium (200€) : Gestion complète d'un projet administratif spécifique (à définir ensemble). Exemples : mise en place d'un système de gestion documentaire, organisation d'un événement d'entreprise, gestion des réseaux sociaux pendant une semaine (7 jours).

Option Gestion des réseaux sociaux (à partir de 250€) : Création et planification de publications, suivi des performances.

Libérez-vous donc de vos tâches administratives contraignantes et concentrez-vous sur l'essentiel ! Contactez-moi pour un devis personnalisé et découvrez comment je peux vous aider avec l'une de mes options : Plume, Pro, Premium ou Gestion des réseaux sociaux.

Cordialement,

Michel.